สร้างรายการที่อยู่สําหรับจดหมายเวียน

ใช้จดหมายเวียนเพื่อเพิ่มที่อยู่ทางไปรษณีย์หรือข้อมูลที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวอื่นๆ ลงในสิ่งพิมพ์ของคุณโดยอัตโนมัติ

1. บนแท็บ การส่งจดหมาย ให้คลิก จดหมายเวียน >ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน

2. ในบานหน้าต่าง จดหมายเวียน ภายใต้ สร้างรายชื่อผู้รับ ให้เลือกหนึ่งรายการ:

   • ใช้รายการที่มีอยู่

   • เลือกจากที่ติดต่อ Outlook

   • พิมพ์รายการใหม่

3. คลิก ถัดไป: สร้างหรือเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ

4. ตัวเลือกรายการผู้รับของคุณจะขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 2:

   • เมื่อต้องการใช้รายชื่อผู้รับที่มีอยู่ ให้เลือกรายการในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล

   • เมื่อต้องการเลือกจากที่ติดต่อ Outlook ของคุณ ให้เลือกรายการที่ติดต่อในกล่องโต้ตอบ เลือกที่ติดต่อ แล้วคลิก ตกลง จากนั้น เลือกผู้รับแต่ละรายในกล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน แล้วคลิก ตกลง

   • เมื่อต้องการสร้างรายการใหม่ ในกล่องโต้ตอบ รายการที่อยู่ใหม่ ให้พิมพ์ชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดอื่นๆ สําหรับผู้รับของคุณ แล้วคลิก ตกลง

     หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ข้อมูลในรายการใหม่ของคุณ คุณสามารถเพิ่ม เอาออก หรือเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลที่ปรากฏในกล่องโต้ตอบ รายการที่อยู่ใหม่ ได้ คลิก กําหนดคอลัมน์เอง แล้วทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ

     เมื่อคุณเพิ่มรายละเอียดผู้รับเสร็จแล้ว ให้ตั้งชื่อรายการของคุณ แล้วคลิก ตกลง

5. คลิก ถัดไป: เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณ

6. เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณโดยการลากรายการข้อมูลผู้รับ (เช่น ชื่อและที่อยู่) ลงบนสิ่งพิมพ์ของคุณ

7. คลิก ถัดไป: สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน

8. ภายใต้ สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • พิมพ์ เพื่อพิมพ์หน้าที่ผสาน

   • แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อดูหน้าก่อนที่คุณจะพิมพ์

   • ผสานไปยังสิ่งพิมพ์ใหม่ เพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่ด้วยหน้าที่ผสาน

   • เพิ่มลงในสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ เพื่อเพิ่มหน้าที่ผสานลงในส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์ของคุณ

   คุณยังสามารถเลือกที่จะพิมพ์รายชื่อผู้รับของคุณ บันทึกทางลัดไปยังรายการ หรือส่งออกรายการไปยังไฟล์ใหม่