สร้างสรุปของเอกสารของคุณด้วย Copilot ใน Word

ขอให้ Copilot สร้างสรุปหรือค้นหาข้อมูลอ้างอิง

​​​​​​​

ดูและใช้สรุปอัตโนมัติที่ด้านบนของหน้า

ถ้าคุณเพิ่งได้รับเอกสารที่มีความยาวเพื่อตรวจทาน ให้ประหยัดเวลาโดยให้ Copilot ใน Word ช่วยให้คุณจดบันทึกประเด็นสำคัญได้

เมื่อคุณเปิดเอกสาร คุณสามารถขยายสรุปและสแกนเพื่อดูว่ามีหัวข้อใดอยู่ในเอกสารบ้าง ถ้าคุณเป็นผู้เขียนเอกสารที่ยาว คุณสามารถใช้สรุปเพื่อดูว่าเนื้อหาถูกจัดระเบียบในแบบที่คุณต้องการหรือไม่ 

ถ้าคุณบันทึกเอกสารบน OneDrive หรือ SharePoint คุณจะเห็นว่ามีการสร้างแล้ว เลือก ดูเพิ่มเติม เพื่อดูสรุปทั้งหมด

ขอ Copilot สำหรับสรุป ถ้าคุณไม่เห็นโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถดูสรุปอัตโนมัติได้ถ้าเอกสารของคุณถูกบันทึกบน OneDrive หรือ SharePoint และคุณมีสิทธิ์การใช้งานMicrosoft 365 Copilot (ที่ทํางาน) หรือคุณจะเห็นตัวเลือกในการสร้างสรุปสําหรับเอกสารที่บันทึกไว้ที่อื่น

หากคุณยังคงไม่เห็นข้อมูลสรุป คุณสามารถขอให้ Copilot แสดงให้คุณดูได้

1. เลือก Copilot จาก Ribbon เพื่อเปิดบานหน้าต่าง Copilot

2. ในกล่องการเขียน Copilot ให้ใส่ สรุปเอกสารนี้หรือคลิกที่ตัวเลือกคําแนะนํา
   

ในสรุปCopilot ให้เลือก การอ้างอิง เพื่อดูข้อมูลอ้างอิงที่ Copilot ดึงข้อมูลจากภายในเอกสาร

ตรวจสอบสรุป Copilot

ตรวจทานสรุปที่ Copilot สร้างขึ้น ความลื่นไหลของข้อความเป็นอย่างไร พร้อมที่จะแชร์หรือไม่ หรือจําเป็นต้องแก้ไขอีกเล็กน้อยหรือไม่ บ่อยครั้งที่การตอบสนองครั้งแรกจะไม่สมบูรณ์แบบ AI ทำงานได้ดีที่สุดกับการสนทนากลับไปกลับมา คุณสามารถได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นโดยการให้บริบทและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ

ระบุบริบทและรายละเอียดเพิ่มเติมรวมบริบทและรายละเอียดบางอย่างในพร้อมท์ของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นด้วย Copilot ข้อมูลสรุปสําหรับใคร เหตุใดคุณจึงต้องใช้ คุณวางแผนที่จะใช้อย่างไร ลองใช้พร้อมท์ทำนองนี้:

• ผู้มีอํานาจตัดสินใจทางธุรกิจควรรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับ<หัวข้อในเอกสารของคุณ> เหตุใดการทําความเข้าใจสิ่งเหล่านี้จึงเป็นสิ่งสําคัญ

• ฉันต้องการแชร์ประเด็นหลักของเอกสารนี้กับเพื่อนร่วมทีมของฉัน เขียนสองสามย่อหน้าที่อธิบายว่าเหตุใดประเด็นเหล่านี้จึงมีความสําคัญต่อบริษัทของเรา

มีคํากระตุ้นให้ดําเนินการหรือไม่ เราจะทําอะไรต่อไปดีเมื่อได้รับพร้อมท์แต่ละรายการ Copilot สแกนเอกสารอีกครั้ง แล้วสร้างการตอบกลับ คุณสามารถส่งพร้อมท์ต่อไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์

ลองใช้พร้อมท์ที่แนะนํา Copilot เสนอพร้อมท์ที่แนะนําให้ลองใช้ หรือคุณสามารถพิมพ์พร้อมท์ของคุณเองสําหรับ Copilot ได้ตลอดเวลา ด้วยการตอบกลับแต่ละครั้ง คุณจะเห็นพร้อมท์ที่แนะนําอย่างน้อยหนึ่งรายการ ลองใช้ดูและดูว่าจะเกิดอะไรขึ้น

ข้อจำกัดปัจจุบัน

• สรุปอัตโนมัติจะแสดงเป็นเปิดถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot (ที่ทํางาน) และถ้าเอกสารถูกบันทึกใน OneDrive หรือ SharePoint ถ้าคุณบันทึกเอกสารไว้ที่อื่น คุณจะเห็นตัวเลือกในการเปิดและสร้างสรุป

• เพื่อให้ Copilot สร้างสรุป เนื้อหาอ้างอิงต้องมีอย่างน้อย 20 คำ

• ขณะนี้Copilot จํากัดไว้ที่ไม่เกินประมาณ 1.5 ล้านคําหรือ 300 หน้าเมื่อสร้างข้อมูลสรุปโดยละเอียด 

• แม้ว่า Copilot จะนำเอกสารทั้งหมดมาพิจารณา แต่ในขณะนี้ยังไม่มีข้อมูลอ้างอิงไปยังเนื้อหาเอกสารในภายหลังเสมอไป เรากำลังปรับปรุงสิ่งนี้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูทำให้สั้นและกระชับ: คำแนะนำเกี่ยวกับความยาวของเอกสารที่คุณให้ไว้กับ Copilot

เรียนรู้เพิ่มเติม

ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Word

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Word

ฉันจะดาวน์โหลด Microsoft Copilot ได้จากที่ใด​​​​​​​

Microsoft Copilot ช่วย & การเรียนรู้

การปรับปรุงความน่าเชื่อถือและการปกป้องความเป็นส่วนตัวในยุค AI - Microsoft On the Issues