สร้างสารบัญผู้เขียน

เรียนรู้เกี่ยวกับสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย

สารบัญผู้เขียนจะแสดงรายการการอ้างอิงในเอกสารทางกฎหมาย พร้อมด้วยหมายเลขของหน้าที่การอ้างอิงนั้นปรากฏอยู่ เมื่อต้องการสร้างสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย ให้คุณทําเครื่องหมายข้อมูลอ้างอิงและ Word ของ Microsoft แทรก เขตข้อมูล TA (รายการสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย) พิเศษในเอกสารของคุณ คุณสามารถค้นหาข้อมูลอ้างอิงที่ยาวหรือสั้นถัดไปในเอกสารเพื่อทําเครื่องหมาย หรือคุณสามารถทําเครื่องหมายแต่ละเหตุการณ์ของข้อมูลอ้างอิงที่ตามมาโดยอัตโนมัติได้ ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ประเภทของข้อมูลอ้างอิงที่มีอยู่ เช่น กรณีหรือกฎคุณสามารถเปลี่ยนหรือเพิ่มประเภทของข้อมูลอ้างอิงได้

เมื่อคุณสร้างสารบัญผู้เขียน Word ค้นหาข้อมูลอ้างอิงที่ทําเครื่องหมาย จัดระเบียบข้อมูลอ้างอิงเหล่านั้นตามประเภท อ้างอิงหมายเลขหน้า และแสดงสารบัญผู้เขียนในเอกสาร ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูล

{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

สร้างรายการต่อไปนี้ในประเภท "กรณี" ของสารบัญผู้เขียน:

Baldwin v. อัลเบอร์ติ, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

ด้านบนของหน้า

ทําเครื่องหมายข้อมูลอ้างอิง

1. เลือกข้อมูลอ้างอิงแรกในเอกสารของคุณ

   ตัวอย่างเช่น เลือก "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)"

2. กด ALT+SHIFT+I

   หมายเหตุ: คุณยังสามารถคลิกแท็บ การอ้างอิง แล้วคลิก ทําเครื่องหมายข้อมูลอ้างอิงในกลุ่ม สารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย

   

3. ใน กล่องข้อความ ที่เลือก ให้แก้ไขข้อมูลอ้างอิงแบบยาวตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในสารบัญผู้เขียน

   หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้คลิกขวาที่ข้อความในกล่องข้อความ ที่เลือก แล้วคลิก ฟอนต์ เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้

4. ในกล่อง ประเภท ให้คลิกประเภทที่นําไปใช้กับข้อมูลอ้างอิง

5. ในกล่อง ข้อมูลอ้างอิงสั้น ให้แก้ไขข้อความเพื่อให้ตรงกับข้อมูลอ้างอิงสั้นๆ ที่คุณต้องการให้ Word ค้นหาในเอกสาร

   ตัวอย่างเช่น ป้อน "Forrester v. Craddock"

6. เมื่อต้องการทําเครื่องหมายข้อมูลอ้างอิงเดียว ให้คลิก ทําเครื่องหมาย เมื่อต้องการทําเครื่องหมายข้อมูลอ้างอิงที่ยาวและสั้นทั้งหมดที่ตรงกับข้อมูลที่แสดงในกล่องโต้ตอบ ทําเครื่องหมายข้อมูลอ้างอิง ให้คลิก ทําเครื่องหมายทั้งหมด

7. เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลอ้างอิงถัดไปในเอกสาร ให้คลิก ข้อมูลอ้างอิงถัดไป

ด้านบนของหน้า

สร้างสารบัญผู้เขียน

1. คลิกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกสารบัญผู้เขียน

2. เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารถูกแบ่งอย่างถูกต้อง คุณจําเป็นต้องซ่อนโค้ดเขตข้อมูลและข้อความที่ซ่อน ถ้าเขตข้อมูล TA (รายการสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย) ปรากฏขึ้น ให้คลิก แสดง/ซ่อน ในกลุ่ม ย่อหน้า บนแท็บ หน้าแรก

3. บนแท็บ การอ้างอิงในกลุ่ม สารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย ให้คลิก แทรกสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย

   

4. ในกล่อง ประเภท ให้คลิกประเภทที่คุณต้องการรวมไว้ในสารบัญผู้เขียนของคุณ เมื่อต้องการรวมประเภททั้งหมด ให้คลิก ทั้งหมด

5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการใช้การออกแบบที่มีให้ใช้งานแบบใดแบบหนึ่ง ให้คลิกที่การออกแบบในกล่อง รูปแบบ

   • เมื่อต้องการใช้เค้าโครงสารบัญผู้เขียนแบบกําหนดเอง ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

     เคล็ดลับ: เมื่อต้องการใช้ตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับการกําหนดสารบัญผู้เขียนเอง คุณสามารถใช้เขตข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างสารบัญผู้เขียนสําหรับเฉพาะบางส่วนของเอกสาร

6. เลือกตัวเลือกสารบัญผู้เขียนอื่นๆ ที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

แก้ไขหรือจัดรูปแบบรายการสารบัญผู้เขียน

เมื่อต้องการเปลี่ยนรายการสารบัญผู้เขียน คุณจําเป็นต้องปรับเปลี่ยนข้อความในเขตข้อมูลรายการสารบัญผู้เขียน

1. ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล TA ให้คลิก แสดง/ซ่อน ในกลุ่ม ย่อหน้า บนแท็บ หน้าแรก

2. ค้นหาเขตข้อมูล TA สําหรับรายการที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

3. เมื่อต้องการแก้ไขหรือจัดรูปแบบรายการสารบัญผู้เขียน ให้เปลี่ยนข้อความที่อยู่ภายในเครื่องหมายอัญใบ้

   { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

4. เมื่อต้องการอัปเดตสารบัญผู้เขียน ให้คลิกทางด้านซ้ายของสารบัญผู้เขียน แล้วกด F9

ด้านบนของหน้า

เพิ่มหรือเปลี่ยนประเภทข้อมูลอ้างอิงสําหรับสารบัญผู้เขียน

ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ประเภทของข้อมูลอ้างอิงที่มีอยู่ เช่น กรณีหรือกฎคุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนประเภทของข้อมูลอ้างอิงได้

1. กด ALT+SHIFT+I

2. คลิก ประเภท

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการแทนที่ประเภทที่มีอยู่ ให้คลิกประเภทที่คุณต้องการแทนที่

   • เมื่อต้องการเพิ่มประเภทใหม่ ให้คลิกตัวเลขตั้งแต่ 8 ถึง 16

4. ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้ใส่ชื่อของประเภทที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการ ประเภท

5. คลิก แทนที่

6. คลิก ตกลง แล้วคลิก ปิด

ด้านบนของหน้า

ลบรายการออกจากสารบัญผู้เขียน

1. ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล TA ให้คลิก แสดง/ซ่อน ในกลุ่ม ย่อหน้า บนแท็บ หน้าแรก

2. เลือกเขตข้อมูลรายการสารบัญอ้างอิงทางกฎหมายทั้งหมด รวมถึงวงเล็บปีกกา {} แล้วกด DELETE

3. เมื่อต้องการอัปเดตสารบัญผู้เขียน ให้คลิกทางด้านซ้ายของสารบัญผู้เขียน แล้วกด F9

ด้านบนของหน้า