คุณสามารถสร้างเนื้อหาที่สมบูรณ์ ดึงดูดใจ และทนทานได้โดยใช้หน้าและข่าวสารของ SharePoint มีบางครั้งที่คุณอาจต้องสร้างเพจหรือโพสต์ข่าวสารและทํางานร่วมกับผู้อื่นก่อนที่คุณจะแชร์ไปยังองค์กรที่กว้างขึ้น นั่นเป็นเวลาที่แบบร่างส่วนตัวมีประโยชน์
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้กําลังเผยแพร่ ดู ID แผนการทํางาน 85629
เมื่อคุณสร้างแบบร่างส่วนตัว แบบร่างนั้นจะมองเห็นได้ (รวมถึงในไลบรารี หน้าของไซต์) เฉพาะคุณและบุคคลที่คุณแชร์แบบร่างด้วย รวมถึงเจ้าของไซต์ของไซต์ที่คุณกําลังสร้างแบบร่างนั้นด้วย ซึ่งจะไม่แสดงในไลบรารีหน้าไซต์สําหรับบุคคลอื่นจนกว่าคุณจะประกาศ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทํางานร่วมกันบนไซต์กับบุคคลสองสามคน (แม้แต่ผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของไซต์ของคุณ) ก่อนที่จะเผยแพร่ไซต์สําหรับองค์กรของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณกําลังสร้างเนื้อหาเพื่อส่งเสริมการขายสําหรับผลิตภัณฑ์ที่กําลังจะเปิดตัว และคุณยังไม่พร้อมให้บุคคลในองค์กรของคุณเรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณอาจต้องการสร้างแบบร่างส่วนตัว คุณสามารถทํางานร่วมกันกับบุคคลที่มีความรู้เกี่ยวกับการเปิดตัวเพื่อรับคําติชม การแก้ไข และการเพิ่มเนื้อหา
เมื่อคุณเผยแพร่แบบร่างส่วนตัว ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ของคุณจะมองเห็นแบบร่างนั้นได้
-
เมื่อต้องการเริ่มสร้างหน้าหรือโพสต์ข่าวสารของคุณ ให้เลือก ใหม่ ในแถบคําสั่งบนไซต์ของคุณ
-
ในหน้าต่างเทมเพลต ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างแบบร่างส่วนตัว
-
เพจหรือโพสต์ข่าวสารที่เปิดขึ้นจะมีตัวบ่งชี้ ส่วนตัว ที่ด้านบนขวา
-
เมื่อต้องการเชิญผู้ร่วมงาน ให้เลือก แชร์ บนแถบคําสั่งที่ด้านบน คุณสามารถทําเช่นนี้ได้ตลอดเวลาเมื่อคุณกําลังสร้างหน้าของคุณ
-
ในกล่อง ส่งลิงก์ ให้ใส่ชื่อ กลุ่ม หรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์แบบร่างส่วนตัวนี้ด้วย หรือใส่ข้อความ แล้วเลือก ส่ง หรือ คัดลอกลิงก์
-
เริ่มหรือเพิ่มเนื้อหาต่อ คุณสามารถบันทึกเป็นแบบร่างได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ
-
เมื่อคุณพร้อมให้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์เห็นหน้าหรือโพสต์ข่าวสาร ให้เลือก เผยแพร่ หรือ โพสต์ข่าวสาร
หมายเหตุ:
-
เช่นเดียวกับหน้าและโพสต์ข่าวสารที่ไม่เป็นส่วนตัว คุณสามารถแก้ไขแบบร่างได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น
-
เมื่อเผยแพร่หน้าหรือโพสต์ข่าวสารแล้ว จะไม่สามารถกําหนดให้เป็นส่วนตัวได้
-
ผู้เขียนเพจสามารถให้สิทธิ์การแก้ไขแบบร่างส่วนตัวได้ แต่จะไม่สามารถเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวได้
-
เมื่อแบบร่างส่วนตัวถูกแชร์ รูปและไฟล์ที่ใช้บนหน้าและที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์แอสเซทของหน้าจะถูกแชร์ด้วย คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์แอสเซทของหน้าได้โดยนําทางไปยัง เนื้อหาของไซต์ > แอสเซทของไซต์ > หน้าไซต์ สินทรัพย์ใดๆ ที่อยู่นอกไซต์จะไม่ถูกแชร์
-
หากผู้ร่วมงานของคุณไม่สามารถเข้าถึงหน้าหรือโพสต์ก่อนที่คุณจะแชร์กับพวกเขา พวกเขาจะไม่สามารถดูหน้าได้อีกต่อไปเมื่อมีการเผยแพร่เว้นแต่คุณจะเพิ่มพวกเขาเป็นสมาชิกในไซต์ของคุณ
-
ฟีเจอร์แบบร่างส่วนตัวจะไม่พร้อมใช้งานเมื่อไลบรารีหน้าสําหรับไซต์เปิดใช้งานการอนุมัติและแบบร่างความปลอดภัยของรายการถูกตั้งค่าเป็น เฉพาะผู้ใช้ที่สามารถอนุมัติรายการ (และผู้สร้างรายการ) สามารถดูการอนุมัติหน้าและการตั้งค่าความปลอดภัยของรายการแบบร่างได้บนหน้า การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน โดยไปที่ไลบรารี หน้า ของไซต์ แล้วไปที่ การตั้งค่า> การตั้งค่าไลบรารี > การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน
-
ฟีเจอร์แบบร่างส่วนตัวต้องการเวอร์ชันรอง (แบบร่าง) และจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อประวัติเวอร์ชันของเอกสารได้รับการกําหนดค่าให้สร้างเวอร์ชันแบบร่างหลักและเวอร์ชันแบบร่างรองเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงนี้สามารถทําได้โดยไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่าไลบรารี > การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน > สร้างเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันแบบร่างรอง
-
หากคุณต้องการแปลแบบร่างส่วนตัวของคุณเป็น หลายภาษา โปรดทราบว่าสําเนาของหน้าสําหรับการแปลจะเป็นแบบส่วนตัวด้วย ด้วยเหตุนี้ ผู้แปลจะไม่สามารถเข้าถึงหน้าได้ เว้นแต่คุณจะเชิญพวกเขาเป็นผู้ร่วมงาน นอกจากนี้ ระบบจะไม่ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการสร้างหรืออัปเดตแบบร่างส่วนตัว
-
