หมายเหตุ: บทความนี้นำไปใช้กับ Microsoft SharePoint เวอร์ชัน๒๐๑๐ ถ้าคุณกำลังใช้ SharePoint ใน Microsoft ๓๖๕ให้ดูที่ใช้ web Part แผนภูมิด่วน
คุณสามารถใช้ Web Part แผนภูมิเพื่อสร้างและแสดงแผนภูมิในหน้าได้ Web Part สำหรับแผนภูมิจะมีประโยชน์สำหรับการแสดงข้อมูลในแผนภูมิเส้นแผนภูมิแท่งและมุมมองอื่นๆ แผนภูมิจะช่วยให้คุณและผู้ใช้คนอื่นๆสามารถดูข้อมูลประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อคุณสร้างและเพิ่ม Web Part แผนภูมิลงในหน้าคุณจะสามารถทำสิ่งนี้ได้ในหลายขั้นตอน ก่อนอื่นคุณจะต้องเพิ่ม Web Part แผนภูมิลงในหน้า ถัดไปคุณจะเชื่อมต่อ Web Part แผนภูมิกับแหล่งข้อมูลและกำหนดค่าแผนภูมิเพื่อแสดงข้อมูล สุดท้ายคุณสามารถเลือกเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของ Web Part แผนภูมิได้
ในบทความนี้
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่ม Web Part แผนภูมิลงในหน้าของ Web Part
ในระหว่างขั้นตอนนี้คุณสามารถสร้างหรือเปิดหน้าสำหรับการแก้ไขจากนั้นคุณสามารถเพิ่ม Web Part แผนภูมิเปล่าลงในหน้าได้
-
เริ่มต้นด้วยการสร้างหน้าอย่างใดอย่างหนึ่งหรือโดยการเปิดหน้าที่มีอยู่สำหรับการแก้ไข
-
บน ribbon ให้คลิกแท็บแทรกจากนั้นในกลุ่มweb partให้คลิกWeb part
-
ในส่วนประเภทให้คลิกข้อมูลทางธุรกิจ
-
ในส่วนWeb partให้คลิกWeb part แผนภูมิแล้วคลิกเพิ่ม
-
ดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและกำหนดค่า Web Part แผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและกำหนดค่า Web Part แผนภูมิ
ในระหว่างขั้นตอนนี้คุณเลือกการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลและกำหนดค่า Web Part แผนภูมิ
หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะเริ่มตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าที่มี Web Part แผนภูมิอยู่ในโหมดการแก้ไข
-
ค้นหา Web Part แผนภูมิที่คุณต้องการแก้ไขแล้วคลิกข้อมูล & ลักษณะที่ปรากฏ
-
ในหน้าตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล & แผนภูมิให้คลิกเชื่อมต่อแผนภูมิกับข้อมูลเพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล
-
ในหน้าเลือกแหล่งข้อมูลให้เลือกชนิดแหล่งข้อมูลแล้วคลิกถัดไป คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่อธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้:
ตัวเลือก |
คำอธิบาย |
---|---|
เชื่อมต่อกับ Web Part อื่น |
ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเชื่อมต่อ Web Part แผนภูมิกับ Web Part อื่นที่สามารถส่งข้อมูลได้ ตัวอย่างของ Web Part ดังกล่าวรวมถึงไลบรารีเอกสารหรือรายการที่ติดต่อ หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการใช้ Web Part ที่คุณต้องการใช้อยู่แล้วในหน้าเดียวกันกับ Web Part แผนภูมิ |
เชื่อมต่อกับรายการ |
ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเชื่อมต่อ Web Part แผนภูมิไปยังรายการที่อยู่ในไซต์คอลเลกชันเดียวกัน |
เชื่อมต่อกับแค็ตตาล็อกข้อมูลธุรกิจ |
ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อให้คุณเชื่อมต่อ Web Part แผนภูมิกับคอมโพเนนต์บริการการเชื่อมต่อทางธุรกิจ (BCS) BCS เปิดใช้งานการรวมกับข้อมูลภายนอกรวมถึงการใช้งานบรรทัดของธุรกิจ BCS สร้างอยู่ด้านบนของเทคโนโลยีแค็ตตาล็อกข้อมูลธุรกิจที่ส่งมาใน Microsoft Office SharePoint Server ๒๐๐๗ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ BCS ให้ดูที่วางแผนสำหรับบริการการเชื่อมต่อทางธุรกิจ |
เชื่อมต่อไปยัง Excel Services |
ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเชื่อมต่อ Web Part แผนภูมิกับเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ได้รับการเผยแพร่ไปยัง Excel Services |
-
ในหน้าเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลให้เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกถัดไป
-
ในหน้าเรียกข้อมูลและกรองข้อมูลแสดงตัวอย่างข้อมูลที่จะใช้สำหรับ Web Part แผนภูมิ
-
เมื่อต้องการเลือกกำหนดค่าพารามิเตอร์เพื่อแสดงชุดย่อยของข้อมูลให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
คลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่อยู่ถัดจากตัวกรองเพื่อขยายส่วนกำหนดพารามิเตอร์ตัวกรอง
-
ใช้รายการชื่อพารามิเตอร์เพื่อเลือกรายการเช่นคอลัมน์ในชุดข้อมูล
-
ใช้รายการชนิดเพื่อเลือกชนิดตัวดำเนินการที่เหมาะสม
-
ใช้กล่องค่าเริ่มต้นเพื่อระบุเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้สำหรับตัวกรอง
-
คลิกแสดงตัวอย่างข้อมูลเพื่อดูข้อมูลที่ถูกกรอง
-
ทำซ้ำขั้นตอนที่1-6 สำหรับพารามิเตอร์เพิ่มเติมแต่ละรายการที่คุณต้องการใช้สำหรับแผนภูมิ
-
-
หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการแสดงตัวอย่างและการกรองข้อมูลแล้วให้คลิกถัดไป
-
เมื่อต้องการระบุวิธีที่คุณต้องการให้แสดงข้อมูลให้ใช้หน้าการผูกแผนภูมิไปยังข้อมูล ให้ทำสิ่งนี้โดยการระบุคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์สำหรับเขตข้อมูล Yและคอลัมน์อื่นสำหรับเขตข้อมูล X
-
คลิกเสร็จสิ้นเพื่อดูแผนภูมิในหน้า
ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของ Web Part แผนภูมิ
หลังจากที่คุณสร้าง Web Part แผนภูมิแล้วคุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกชนิดแผนภูมิและระบุการตั้งค่าการแสดงผลรวมถึงธีมชื่อแผนภูมิและคำอธิบายแผนภูมิแกนและเส้นตารางและอื่นๆ
หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะเริ่มตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าที่มี Web Part แผนภูมิอยู่ในโหมดการแก้ไข
-
ค้นหา Web Part แผนภูมิที่คุณต้องการแก้ไขแล้วคลิกข้อมูล & ลักษณะที่ปรากฏ
-
ในหน้าตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล & แผนภูมิให้คลิกกำหนดแผนภูมิของคุณเองเพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการกำหนดเองของแผนภูมิ
-
ในหน้าเลือกชนิดแผนภูมิให้เลือกชนิดแผนภูมิโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ในส่วนประเภทแผนภูมิให้คลิกประเภทของแผนภูมิ
-
ในส่วนเทมเพลตแผนภูมิให้คลิกเทมเพลตแผนภูมิ
-
คลิก ถัดไป
-
-
ในหน้าคุณสมบัติลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิให้เลือกธีมโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ในส่วนลักษณะที่ปรากฏของธีมให้ใช้รายการชุดรูปแบบเพื่อเลือกธีมสำหรับแผนภูมิ
-
ถ้ารายการสไตล์รูปวาดพร้อมใช้งานให้ใช้งานเพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการให้รายการในแผนภูมิปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเลือกชนิดแผนภูมิวงกลมคุณสามารถใช้รายการสไตล์การวาดเพื่อระบุวิธีที่ขอบด้านนอกของ "วงกลม" จะแสดงขึ้น
-
ใช้รายการความโปร่งใสเพื่อระบุระดับความทึบของสีของแผนภูมิ ตัวอย่างเช่นเลือก0%-ของแข็งเพื่อแสดงแผนภูมิในสีเข้มและ๑๐๐%-มองไม่เห็นเพื่อแสดงแผนภูมิเป็นแบบโปร่งใส (ไม่มีสีใดๆ)
-
-
เมื่อต้องการเลือกระบุความกว้างความสูงและรูปแบบรูปภาพที่คุณต้องการใช้สำหรับแผนภูมิให้ใช้ส่วนขนาดและรูปแบบ
-
หลังจากที่คุณได้กำหนดค่าคุณสมบัติลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิแล้วให้คลิกถัดไป
-
เมื่อต้องการเลือกระบุการตั้งค่าเช่นชื่อแผนภูมิและคำอธิบายแผนภูมิแกนและเส้นตารางป้ายชื่อข้อมูลและคุณสมบัติอื่นๆให้ใช้หน้าคุณสมบัติองค์ประกอบของแผนภูมิ
เมื่อต้องการกำหนดค่าคุณสมบัติองค์ประกอบแผนภูมิอย่างน้อยหนึ่งคุณสมบัติให้เลือกแท็บแล้วใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ (ตามความเหมาะสม):ชื่อเรื่องและคำอธิบายแผนภูมิ
ส่วน |
กระบวนงาน |
---|---|
ชื่อ |
|
คำอธิบายแผนภูมิ |
|
แกนและเส้นตาราง
ส่วน |
กระบวนงาน |
---|---|
แกน X
|
หมายเหตุ: ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิที่ใช้สำหรับแผนภูมิคุณอาจหรืออาจไม่มีความสามารถในการจัดรูปแบบแกนหรือเส้นตาราง ตัวอย่างเช่นถ้าแผนภูมิถูกแสดงเป็นแผนภูมิวงกลมจะไม่มีตัวเลือกในแท็บแกนและเส้นตาราง ในทางกลับกันถ้าแผนภูมิจะแสดงเป็นแผนภูมิแท่งตัวเลือกต่างๆจะพร้อมใช้งานบนแท็บแกนและเส้นตาราง
|
แกน X ทุติยภูมิ |
โดยทั่วไปแกน X ทุติยภูมิจะแสดงอยู่ที่ด้านบนของแผนภูมิในขณะที่โดยทั่วไปแล้วแกน Y จะแสดงตามด้านขวาของแผนภูมิ หมายเหตุ: ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิที่ใช้สำหรับแผนภูมิคุณอาจหรืออาจไม่มีความสามารถในการแสดงแกนทุติยภูมิหรือเส้นตาราง
|
ป้ายชื่อข้อมูลและเครื่องหมาย
ส่วน |
กระบวนงาน |
---|---|
ป้ายชื่อ |
|
ตัวทำเครื่องหมายข้อมูล |
|
ไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำ
ส่วน |
กระบวนงาน |
---|---|
ไฮเปอร์ลิงก์และ Tooltipsคำแนะนำ |
คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์และคำแนะนำเครื่องมือให้กับรายการสามชนิดใน Web Part แผนภูมิได้ดังนี้
คุณสามารถใช้ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังผู้ใช้แผนภูมิโดยตรงไปยังไซต์อื่นที่มีข้อมูลเพิ่มเติมได้ คุณสามารถใช้คำแนะนำในการแสดงข้อคิดเห็นหรือบันทึกย่อเป็นข้อมูลเพิ่มเติมในแผนภูมิได้ หมายเหตุ: ผู้ใช้แผนภูมิจะเห็นเฉพาะคำแนะนำและการเชื่อมโยงหลายมิติเมื่อพวกเขาวางเมาส์ไว้เหนือองค์ประกอบแผนภูมิที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการดูคำแนะนำเครื่องมือชุดข้อมูลหรือคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ในแผนภูมิแท่งผู้ใช้แผนภูมิจะต้องวางเมาส์ไว้เหนือแถบในแผนภูมิ
|