สร้างและกําหนดประเภทสีใน Outlook

ประเภทสีทําให้คุณสามารถระบุและจัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้องกันใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย กําหนดประเภทสีให้กับกลุ่มของรายการที่เกี่ยวข้องกัน เช่น บันทึกย่อ ที่ติดต่อ การนัดหมาย และข้อความอีเมล เพื่อให้คุณสามารถติดตามและจัดระเบียบรายการได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถกําหนดประเภทสีให้กับรายการได้มากกว่าหนึ่งประเภท

คุณสามารถเลือกจากชุดของประเภทเริ่มต้นหรือสร้างของคุณเอง แล้วกําหนดประเภทให้กับรายการ Outlook ของคุณ สีของประเภทจะแสดงในกล่องจดหมายเข้าของคุณ และภายในรายการที่เปิดอยู่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อประเภทให้เป็นประเภทที่มีความหมายมากขึ้นสําหรับคุณ หรือเลือกสีที่ต่างกันสําหรับประเภทนั้น ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้คุณสามารถออกแบบระบบประเภทสีที่เหมาะสมกับรูปแบบการทํางานส่วนบุคคลของคุณ

หมายเหตุ

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook กับบัญชี IMAP คุณจะไม่สามารถกําหนดประเภทให้กับรายการได้ ชนิดบัญชีผู้ใช้อีเมล IMAP ไม่สนับสนุนประเภท

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร

หมายเหตุ

ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

ใน Outlook ใหม่ คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้:

กําหนดประเภท | สีจัดการประเภท | สร้างประเภทสี

กําหนดประเภทสีให้กับข้อความอีเมลใน Outlook ใหม่

เมื่อต้องการกําหนดประเภทสีให้กับข้อความจากรายการข้อความ ให้คลิกขวาที่ข้อความ
เลือก จัดประเภท จากนั้นเลือกประเภทจากรายการ ถ้าคุณต้องการกำหนดประเภทสีที่สอง หรือที่สาม คุณสามารถดำเนินการได้หลายครั้ง
เมื่อต้องการกําหนดประเภทสีจากบานหน้าต่างการอ่านหรือข้อความที่เปิดอยู่ ให้เลือก จัดประเภท บน Ribbon แล้วเลือกประเภทจากรายการ

หมายเหตุ

รายการดรอปดาวน์ จัดประเภท จะแสดงประเภทที่ใช้ล่าสุด ถ้าคุณมีประเภทเพิ่มเติม คุณจะต้องเลือก จัดการประเภท เพื่อรับส่วนที่เหลือของรายการ

จัดการประเภทใน Outlook ใหม่

ประเภทสีเริ่มต้นจะมีชื่อทั่วไป เช่น ประเภทสีแดง และประเภทสีน้ําเงิน เมื่อต้องการระบุและจัดระเบียบรายการที่จัดประเภทของคุณอย่างง่ายดาย คุณสามารถเปลี่ยนชื่อประเภทสีโดยใช้ชื่อที่มีความหมายสําหรับคุณ