สร้างและจัดการชุดเอกสาร

ถ้าไลบรารีที่คุณอยู่มีทั้งเอกสารและชุดเอกสาร คุณสามารถระบุชุดเอกสารในไลบรารีเอกสารโดยการค้นหาไอคอนโฟลเดอร์เฉพาะของชุดเอกสารนั้น

เมื่อคุณใช้งานชุดเอกสาร คุณสามารถใช้แท็บ จัดการ บน Ribbonชุดเอกสาร (ซึ่งจะปรากฏบนหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสาร) เพื่อใช้งานทั่วไปได้

1. ไปที่ไลบรารีเอกสารที่ได้รับการกําหนดค่าเพื่อสนับสนุนชุดเอกสาร

2. คลิกแท็บ ไฟล์

   หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้งาน SharePoint 2010ให้คลิกแท็บเอกสาร

3. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เอกสารใหม่แล้วคลิกชุดเอกสารหรือชื่อของชุดเอกสารที่คุณต้องการสร้าง (ถ้าองค์กรของคุณได้สร้างชนิดเนื้อหาชุดเอกสารแบบปรับแต่งเอง ชนิดเนื้อหาเหล่านี้อาจมีชื่อไม่ซ้กกัน) ถ้าไลบรารีสนับสนุนการสร้างเอกสารแต่ละรายการและชุดเอกสาร คุณสามารถระบุชุดเอกสารโดยการค้นหาไอคอนโฟลเดอร์

4. ในกล่องโต้ตอบชุดเอกสารใหม่ ให้พิมพ์ชื่อและรายละเอียดเกี่ยวกับชุดเอกสารที่คุณสร้างแล้วคลิก ตกลงหรือบันทึก เมื่อชุดเอกสารถูกสร้างขึ้น เบราว์เซอร์จะแสดงหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสาร

   ถ้าชุดเอกสารนี้ได้รับการกําหนดค่าให้สร้างเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างอินสแตนซ์ใหม่ของชุดเอกสารนั้น เอกสารเหล่านี้จะปรากฏใน Web Part บนหน้ายินดีต้อนรับ ถ้าไม่มีเนื้อหาเริ่มต้นถูกระบุไว้ในชุดเอกสารนี้ โฟลเดอร์ชุดเอกสารเปล่าจะถูกสร้างขึ้น และคุณสามารถเพิ่มหรืออัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของชุดเอกสารได้ คุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะไฟล์ที่อยู่ในชนิดเนื้อหาเดียวกันกับชนิดที่อนุญาตในชุดเอกสาร

ถ้าชุดเอกสารที่คุณอยู่ไม่ได้ถูกกําหนดค่าให้สร้างเนื้อหาเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างอินสแตนซ์ใหม่ของชุดเอกสาร คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงในชุดเอกสารด้วยตนเองได้ เฉพาะไฟล์ชนิดเนื้อหาที่อนุญาตของชุดเอกสารเท่านั้นที่สามารถเพิ่มได้

1. ไปที่ไลบรารีเอกสารที่มีชุดเอกสารที่คุณต้องการอัปเดต แล้วคลิกชื่อของชุดเอกสารเพื่อไปยังหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสารนั้น

2. บนหน้า ยินดีต้อนรับ ของชุดเอกสาร ให้ คลิกแท็บ ไฟล์

   หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้งาน SharePoint 2010ให้คลิกแท็บเอกสาร

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์ใหม่ลงในชุด เอกสาร ให้คลิกเอกสารใหม่ แล้วคลิกชนิดของเอกสารที่คุณต้องการสร้าง

   • เมื่อต้องการอัปโหลดเอกสารไปยังชุดเอกสารUploadเอกสารของคุณ แล้วเรียกดูไปยังที่ตั้งของไฟล์ที่คุณต้องการ เลือกไฟล์ คลิก เปิด แล้วคลิกตกลง ระบุข้อมูลคุณสมบัติใดๆ ที่ต้องมีเมื่อคุณได้รับพร้อมท์ แล้วคลิกบันทึก

   • เมื่อต้องการอัปโหลดเอกสารหลายฉบับไปยังชุดเอกสาร ใน File Explorer ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด แล้วกด Ctrl+คลิกบนแต่ละไฟล์ ลากแล้วปล่อยไฟล์ที่คุณเลือกลงใน หน้ายินดีต้อนรับ (เมื่อคุณลากไฟล์ไปเหนือหน้า คุณจะเห็นกล่องที่มีข้อความ วางที่นี่)

ตามค่าเริ่มต้น ชุดเอกสารจะสืบทอดสิทธิ์จากไลบรารีที่มีชุดเอกสารอยู่ คุณสามารถเลือกที่จะระบุสิทธิ์เฉพาะของชุดเอกสารได้ถ้าคุณต้องการจํากัดหรือเปลี่ยนบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารในชุดเอกสารแต่ละชุด

การจัดการสิทธิ์เฉพาะที่ระดับรายการหรือระดับโฟลเดอร์อาจซับซ้อนและใช้เวลานาน ถ้ากลุ่มที่คล้ายคลึงกันสามารถเข้าถึงชุดเอกสารส่วนใหญ่ได้ อาจเป็นการง่ายในการจัดการสิทธิ์ที่ระดับไลบรารี

เมื่อต้องการจัดการสิทธิ์ของชุดเอกสาร คุณต้องมีระดับสิทธิ์ ออกแบบ หรือ ควบคุมทั้งหมด เป็นอย่างน้อย

1. บนหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสาร ให้ คลิกแท็บ จัดการ แล้วคลิกสิทธิ์

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ของไลบรารีเอกสารให้คลิก จัดการรายการแม่

   • เมื่อต้องการหยุดการสืบทอดสิทธิ์จากไลบรารีเอกสารและสร้างสิทธิ์เฉพาะให้กับชุดเอกสารนี้ทีละสิทธิ์ ให้คลิก หยุดการสืบทอดสิทธิ์

   • เมื่อต้องการดูสิทธิ์ที่เฉพาะที่บุคคล นั้นได้รับให้คลิก ตรวจสอบสิทธิ์ แล้วพิมพ์ชื่อของผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการตรวจสอบ

   • เมื่อต้องการสืบทอดสิทธิ์จากไลบรารีเอกสารแม่ (ถ้าชุดเอกสารถูกกําหนดค่าให้หยุดการสืบทอดเอกสารเหล่านั้น) ให้คลิก สืบทอดสิทธิ์

ถ้าเปิดใช้งานการเวอร์ชันของไลบรารีเอกสารที่ชุดเอกสารของคุณถูกบันทึกไว้ คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ สองถึงสามตัวเลือกในการใช้งานได้กับประวัติเวอร์ชันของชุดเอกสารของคุณ หรือแต่ละเอกสารภายในชุด

บนหน้า ยินดีต้อนรับ ของชุดเอกสาร ให้ คลิกแท็บ จัดการ แล้วเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

ถ้าคุณใช้งานโปรแกรมอีเมลที่เข้ากันได้กับ Microsoft SharePoint Server 2010 เช่น Microsoft Outlook 2010 คุณสามารถส่งอีเมลลิงก์ไปยังหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

1. บนหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสาร ให้ คลิกแท็บ จัดการ แล้วคลิก ส่งลิงก์ทางอีเมล

2. เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้Outlookเปิดเนื้อหาเว็บให้คลิกอนุญาต

3. ในบรรทัดถึงของข้อความอีเมล Microsoft Outlook ให้พิมพ์ชื่อผู้รับที่ต้องการ ระบุชื่อเรื่องในบรรทัดเรื่อง แล้วพิมพ์ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการใส่ในเนื้อความของข้อความอีเมล

4. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถระบุที่อยู่อีเมลของคุณเองในบรรทัด จาก เพื่อให้ข้อความไม่ปรากฏว่าถูกส่งจากเซิร์ฟเวอร์ และผู้รับไม่ต้องละเว้น คลิกลูกศรลง ที่อยู่ถัดจากจาก แล้วคลิก ที่อยู่อีเมลอื่น พิมพ์หรือเลือกที่อยู่อีเมลของคุณ

5. เมื่อคุณร่างข้อความของคุณเสร็จแล้ว ให้คลิกส่งในOutlookใหม่

SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน สนับสนุนชุดเอกสารสมัยใหม่ในไลบรารีเอกสาร เมื่อSharePointเอกสารของคุณเปิดใช้งานชุดเอกสารในสภาพแวดล้อม SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน ของคุณ คุณสามารถเรียกดู ดาวน์โหลด และอัปโหลดเอกสารลงในชุดเอกสารผ่านไลบรารีเอกสารที่ทันสมัย

For more information about modern document libraries, see Differences between modern and classic experiences for lists and libraries.