คุณเคยทํางานร่วมกับผู้อื่นในเวิร์กชีต ดูชุดข้อมูลขนาดใหญ่ และจู่ๆ ตารางจะย่อขนาดลง และคุณยังไม่สามารถทํางานของคุณให้เสร็จได้ใช่หรือไม่ มันค่อนข้างรบกวนใช่ไหม?
มุมมองแผ่นงานคือวิธีการใหม่ที่ช่วยให้คุณสร้างมุมมองแบบกําหนดเองในเวิร์กชีต Excel ได้โดยไม่ถูกรบกวนจากผู้อื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองให้แสดงเฉพาะระเบียนที่สําคัญต่อคุณเท่านั้น โดยไม่ได้รับผลกระทบจากผู้อื่นในการเรียงลําดับและการกรองในเอกสาร คุณยังสามารถตั้งค่ามุมมองแผ่นงานหลายมุมมองบนเวิร์กชีตเดียวกันได้ด้วย การแก้ไขระดับเซลล์ใดๆ ที่คุณทําจะถูกบันทึกกับเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในมุมมองใดก็ตาม
เพิ่มมุมมองแผ่นงาน
- เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการมุมมองแผ่นงาน แล้วเลือก แสดง>มุมมอง>แผ่นงานใหม่
- นําการเรียงลําดับ/ตัวกรองที่คุณต้องการไปใช้ Excel จะตั้งชื่อมุมมองใหม่ของคุณ โดยอัตโนมัติ มุมมองชั่วคราว เพื่อระบุมุมมองแผ่นงานยังไม่ได้ถูกบันทึก
- เมื่อต้องการบันทึก ให้เลือก มุมมองชั่วคราว ในเมนู มุมมองแผ่นงาน พิมพ์ชื่อมุมมองแผ่นงานใหม่ แล้วกด Enter
การใช้มุมมองแผ่นงาน
โปรดระลึกถึงสิ่งต่อไปนี้:
- เมื่อคุณสร้างมุมมองแผ่นงาน มุมมองแผ่นงานจะพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์ม Excel ทั้งหมด: Excel สําหรับเดสก์ท็อปและ Mac, Excel สำหรับเว็บ และ Excel บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
- ถ้าบุคคลอื่นกําลังทํางานบนไฟล์ คุณสามารถเรียงลําดับหรือกรอง และ Excel จะถามว่าคุณต้องการนําการเรียงลําดับหรือตัวกรองนั้นไปใช้กับคุณหรือทุกคน นี่คือจุดเข้าใช้งานสําหรับมุมมองแผ่นงานอีกจุดหนึ่ง
- เมื่อคุณพร้อมที่จะแสดงมุมมองเฉพาะ คุณสามารถเลือกจากเมนู มุมมองแผ่นงาน
- เมนู มุมมองแผ่นงาน จะแสดงเฉพาะมุมมองสําหรับเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
- เมื่อนํามุมมองแผ่นงานไปใช้ สัญลักษณ์รูปตาจะปรากฏขึ้นถัดจากชื่อแท็บเวิร์กชีต การโฮเวอร์เหนือตาจะแสดงชื่อของมุมมองแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
- เมื่อคุณสร้างมุมมองแผ่นงานใหม่เป็นครั้งแรก Excel จะรักษามุมมองเริ่มต้นของคุณและแสดงในมุมมองแผ่นงานเป็นมุมมองเริ่มต้น การเลือกตัวเลือกเริ่มต้นจะเป็นการตั้งค่ามุมมองของคุณใหม่ให้เป็นมุมมองหลักของเอกสาร
- เมื่อคุณใช้มุมมองแผ่นงานใน Excel บนเดสก์ท็อปและบันทึกเอกสารของคุณ การเรียงลําดับและตัวกรองใดๆ ที่คุณทําไว้จะปรากฏในมุมมองเริ่มต้นสําหรับผู้ใช้ทั้งหมด มุมมองแผ่นงานจะไม่ได้รับผลกระทบ
ปิดหรือสลับระหว่างมุมมองแผ่นงาน
- เมื่อต้องการปิดมุมมองแผ่นงานและกลับไปยังมุมมองเริ่มต้น ให้เลือก มุมมอง>แผ่นงาน>ออก
- เมื่อต้องการสลับระหว่างมุมมอง ให้เลือก แสดง>มุมมองแผ่นงาน แล้วเลือกมุมมองของคุณจากเมนู มุมมองแผ่นงาน
ลบมุมมองแผ่นงาน
- ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการมุมมองแผ่นงานบางมุมมองอีกต่อไป ให้เลือกตัวเลือกมุมมอง> เลือกมุมมองที่มีปัญหา แล้วเลือก ลบ
เปลี่ยนชื่อหรือทําซ้ํามุมมองแผ่นงาน
- เลือกตัวเลือกมุมมอง>
- ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกมุมมองแผ่นงาน ให้เลือก เปลี่ยนชื่อ หรือ ทําซ้ํา มุมมองที่มีอยู่
- เมื่อต้องการเปิดใช้งานมุมมอง ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อแผ่นงานในรายการ
เกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างมุมมองแผ่นงานบนแพลตฟอร์ม Excel
ซึ่งจะมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อทุกคนในเอกสารใช้มุมมองแผ่นงาน เพื่อให้เมื่อเขียนร่วม จะไม่มีใครได้รับผลกระทบจากการเรียงลําดับและตัวกรองของกันและกัน ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในมุมมองแผ่นงาน คุณจะได้รับผลกระทบจากบุคคลอื่นที่เรียงลําดับและกรอง เพื่อลดผลกระทบนี้ บางครั้งเราจะเลือกคุณเข้าสู่มุมมองแผ่นงานเพื่อให้คุณไม่ได้รับผลกระทบจากการเรียงลําดับและตัวกรองจากผู้อื่น
ในขณะที่ใช้มุมมองแผ่นงาน คุณสามารถซ่อนหรือแสดงคอลัมน์และแถวได้เหมือนกับที่คุณทําตามปกติ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นเฉพาะคอลัมน์และแถวที่คุณสนใจเท่านั้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนมุมมองให้ผู้อื่น
นอกจากนี้ เราจะไม่เลือกคุณให้อยู่ในมุมมองแผ่นงานเมื่อคุณซ่อนหรือแสดงคอลัมน์และแถวในเอกสาร คุณต้องใส่มุมมองแผ่นงานและดําเนินการเหล่านี้ที่นั่นเช่นเดียวกับที่คุณทําตามปกติ ถ้าคุณซ่อนหรือแสดงคอลัมน์หรือแถวในมุมมองเริ่มต้น มุมมองแผ่นงานทั้งหมดจะยังคงอยู่บน Excel สําหรับเดสก์ท็อปและ Mac และ Excel สำหรับเว็บ สําหรับ Excel บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ จะเลือกเข้าร่วม มุมมองแผ่นงาน แทน
คำถามที่ถามบ่อย
เหตุใดตัวเลือกมุมมองแผ่นงานของฉันจึงปรากฏเป็นสีเทา คุณสามารถใช้ได้เฉพาะมุมมองแผ่นงานในเอกสารที่เก็บอยู่ใน SharePoint หรือตําแหน่งที่ตั้ง OneDrive เท่านั้น มุมมองแผ่นงานได้รับการสนับสนุนใน Excel for Microsoft 365 และ Excel 2021 ถ้าคุณบันทึกสําเนาภายในเครื่องของไฟล์ที่มีมุมมองแผ่นงาน มุมมองแผ่นงานจะไม่พร้อมใช้งาน
มุมมองแผ่นงานเป็นแบบส่วนตัวและสําหรับฉันเท่านั้นใช่หรือไม่ ไม่ได้ บุคคลอื่นที่แชร์เวิร์กบุ๊กจะสามารถเห็นมุมมองที่คุณสร้างขึ้นได้ถ้าพวกเขาไปที่แท็บ มุมมอง และดูที่เมนู มุมมองแผ่นงาน ในกลุ่ม มุมมองแผ่นงาน
ฉันสามารถสร้างมุมมองแผ่นงานต่างๆ ได้หรือไม่ คุณสามารถสร้างมุมมองแผ่นงานได้ถึง 256 มุมมอง แต่คุณอาจไม่ต้องการทําให้ซับซ้อนเกินไป