สร้างและจัดการมุมมองแผ่นงานใน Excel

1. เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการมุมมองแผ่นงาน แล้วคลิก ดู > มุมมองแผ่นงาน > ใหม่

2. นําการเรียงลําดับ/ตัวกรองที่คุณต้องการไปใช้ Excel จะตั้งชื่อมุมมองใหม่ของคุณโดยอัตโนมัติ มุมมองชั่วคราว เพื่อระบุมุมมองแผ่นงานยังไม่ได้ถูกบันทึก

3. เมื่อต้องการบันทึก ให้คลิก มุมมองชั่วคราว ในเมนู มุมมองแผ่นงาน พิมพ์ชื่อมุมมองแผ่นงานใหม่ แล้วกด Enter

โปรดระลึกถึงสิ่งต่อไปนี้:

• เมื่อคุณสร้างมุมมองแผ่นงาน มุมมองแผ่นงานจะพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์ม Excel ทั้งหมด: Excel สําหรับเดสก์ท็อปและ Mac, Excel สำหรับเว็บ และ Excel บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

• ถ้าบุคคลอื่นกําลังทํางานบนไฟล์ คุณสามารถเรียงลําดับหรือกรอง และ Excel จะถามว่าคุณต้องการนําการเรียงลําดับหรือตัวกรองนั้นไปใช้กับคุณหรือทุกคน นี่คือจุดเข้าใช้งานสําหรับมุมมองแผ่นงานอีกจุดหนึ่ง

• เมื่อคุณพร้อมที่จะแสดงมุมมองเฉพาะ คุณสามารถเลือกจากเมนู มุมมองแผ่นงาน

• เมนู มุมมองแผ่นงาน จะแสดงเฉพาะมุมมองสําหรับเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

• เมื่อนํามุมมองแผ่นงานไปใช้ สัญลักษณ์รูปตาจะปรากฏขึ้นถัดจากชื่อแท็บเวิร์กชีต การโฮเวอร์เหนือตาจะแสดงชื่อของมุมมองแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

• เมื่อคุณสร้างมุมมองแผ่นงานใหม่เป็นครั้งแรก Excel จะรักษามุมมองเริ่มต้นของคุณและแสดงในมุมมองแผ่นงานเป็นมุมมองเริ่มต้น การเลือกตัวเลือกเริ่มต้นจะเป็นการตั้งค่ามุมมองของคุณใหม่ให้เป็นมุมมองหลักของเอกสาร

• เมื่อต้องการปิดมุมมองแผ่นงานและกลับไปยังมุมมองเริ่มต้น ให้เลือก มุมมอง > มุมมองแผ่นงาน > ออก

• เมื่อต้องการสลับระหว่างมุมมอง ให้เลือก มุมมอง > มุมมอง แผ่นงาน แล้วเลือกมุมมองของคุณจากเมนู มุมมองแผ่นงาน

• ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการมุมมองแผ่นงานบางรายการอีกต่อไป ให้เลือก มุมมอง > ตัวเลือก ให้เลือกมุมมองที่มีปัญหา แล้วกด Delete

1. เลือก ดู ตัวเลือก>

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกมุมมองแผ่นงาน ให้เลือก เปลี่ยนชื่อ หรือ ทําซ้ํามุมมองที่มีอยู่

3. เมื่อต้องการเปิดใช้งานมุมมอง ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อแผ่นงานในรายการ

ซึ่งจะมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อทุกคนในเอกสารใช้มุมมองแผ่นงาน เพื่อให้เมื่อเขียนร่วม จะไม่มีใครได้รับผลกระทบจากการเรียงลําดับและตัวกรองของกันและกัน ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในมุมมองแผ่นงาน คุณจะได้รับผลกระทบจากบุคคลอื่นที่เรียงลําดับและกรอง เพื่อลดผลกระทบนี้ บางครั้งเราจะเลือกคุณเข้าสู่มุมมองแผ่นงานเพื่อให้คุณไม่ได้รับผลกระทบจากการเรียงลําดับและตัวกรองจากผู้อื่น

ในขณะที่ใช้มุมมองแผ่นงาน คุณสามารถซ่อนหรือแสดงคอลัมน์และแถวได้เหมือนกับที่คุณทําตามปกติ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นเฉพาะคอลัมน์และแถวที่คุณสนใจเท่านั้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนมุมมองให้ผู้อื่น

นอกจากนี้ เราจะไม่เลือกคุณให้อยู่ในมุมมองแผ่นงานเมื่อคุณซ่อน หรือแสดงคอลัมน์และแถวในเอกสาร คุณต้องใส่มุมมองแผ่นงานและดําเนินการเหล่านี้ที่นั่นเช่นเดียวกับที่คุณทําตามปกติ ถ้าคุณซ่อนหรือแสดงคอลัมน์หรือแถวในมุมมองเริ่มต้น มุมมองแผ่นงานทั้งหมดจะยังคงอยู่บน Excel สําหรับเดสก์ท็อปและ Mac และ Excel สำหรับเว็บ สําหรับ Excel บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ จะเลือกเข้าร่วมมุมมองแผ่นงานแทน 

เหตุใดตัวเลือกมุมมองแผ่นงานของฉันจึงปรากฏเป็นสีเทา คุณสามารถใช้ได้เฉพาะมุมมองแผ่นงานในเอกสารที่เก็บอยู่ใน SharePoint หรือตําแหน่งที่ตั้ง OneDrive เท่านั้น มุมมองแผ่นงานได้รับการสนับสนุนใน Excel for Microsoft 365 และ Excel 2021 ถ้าคุณบันทึกสําเนาภายในเครื่องของไฟล์ที่มีมุมมองแผ่นงาน มุมมองแผ่นงานจะไม่พร้อมใช้งาน

มุมมองแผ่นงานเป็นแบบส่วนตัวและสําหรับฉันเท่านั้นใช่หรือไม่ ไม่ได้ บุคคลอื่นที่แชร์เวิร์กบุ๊กจะสามารถเห็นมุมมองที่คุณสร้างขึ้นได้ถ้าพวกเขาไปที่แท็บ มุมมอง และดูที่เมนู มุมมองแผ่นงาน ในกลุ่ม มุมมองแผ่นงาน

ฉันสามารถสร้างมุมมองแผ่นงานต่างๆ ได้หรือไม่ คุณสามารถสร้างมุมมองแผ่นงานได้ถึง 256 มุมมอง แต่คุณอาจไม่ต้องการทําให้ซับซ้อนเกินไป