สร้างและดูกฎ Outlook ด้วย Microsoft 365 Copilot

สร้างกฎ Outlook ด้วย Copilot

คุณสามารถสร้างกฎ Outlook โดยอธิบายสิ่งที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นกับอีเมลในอนาคต:

• สร้างกฎเพื่อย้ายอีเมลจาก Alex ไปยังโฟลเดอร์อ่านภายหลัง

• จัดประเภทอีเมลจากผู้จัดการของฉันเป็น สําคัญ

• ย้ายอีเมลที่มี "ใบแจ้งหนี้" ในชื่อเรื่องไปยังโฟลเดอร์ใบแจ้งหนี้

• ลบจดหมายข่าวจาก newsletters@contoso.com

Copilot แปลคําขอของคุณและแปลเป็นกฎ Outlook

ดูกฎ Outlook ด้วย Copilot

คุณสามารถขอให้ Copilot แสดงกฎที่มีอยู่แล้วในกล่องจดหมายของคุณ:

• แสดงกฎปัจจุบันของฉัน

• แสดงรายการกฎกล่องจดหมายเข้าของฉัน

• แสดงรายละเอียดสําหรับกฎที่ย้ายจดหมายจาก Alex

Copilot แสดงรายการกฎแบบอ่านอย่างเดียว ซึ่งรวมถึง:

• ชื่อกฎ

• เงื่อนไขและการกระทำ

• การเปิดหรือปิดใช้งานกฎ

การดูกฎไม่จําเป็นต้องมีการยืนยันและไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งใดในกล่องจดหมายของคุณ

จัดการกฎในการตั้งค่า Outlook

เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลงกฎ เช่น เงื่อนไขการแก้ไข การลบกฎ การปิดกฎ หรือการเปลี่ยนลําดับกฎ ให้ใช้การตั้งค่ากฎของ Outlook

เมื่อ Copilot สร้างหรือแสดงกฎ จะมีลิงก์ การตั้งค่ากฎ Outlook ด้วย การเลือกลิงก์นี้จะเปิดหน้าการตั้งค่ากฎของ Outlook ดั้งเดิม ที่คุณสามารถจัดการกฎของคุณได้ทั้งหมด

ในกรณีที่กฎพร้อมใช้งานใน Copilot

การสร้างและการดูกฎของ Outlook พร้อมใช้งานผ่านทาง Microsoft 365 Copilot Chat (โหมดการทํางาน) คุณไม่จําเป็นต้องเปิด Outlook เพื่อใช้งาน ประสบการณ์ Copilot แบบเต็มหน้าจะช่วยให้คุณดําเนินการกับอีเมล Outlook ของคุณได้จากทุกที่

กฎ Outlook ยังพร้อมใช้งานในบานหน้าต่างด้านข้าง Copilot ในแอป Microsoft 365 รวมถึงเมื่อคุณทํางานใน Outlook

แอปและแพลตฟอร์มที่สนับสนุนประกอบด้วย:

• Microsoft 365 Copilot (ประสบการณ์การใช้งานแบบเต็มหน้า)

• บานหน้าต่างด้านข้าง Copilot ในแอป Microsoft 365 รวมถึง Outlook บน:

  • Outlook สำหรับ Windows แบบคลาสสิก

  • Outlook สำหรับ Windows ใหม่

  • Outlook สำหรับเว็บ

  • Outlook for Mac

  • Outlook สำหรับ iOS

  • Outlook สำหรับ Android