สร้างและดูงานด้วยแถบ To-Do ใน Outlook แบบคลาสสิก

ใน Outlook แบบคลาสสิก คุณสามารถรวมรายการสิ่งที่ต้องทําแบบเขียนและแบบอิเล็กทรอนิกส์ของคุณในแถบ To-Do พร้อมด้วยตัวเตือนและการติดตามที่ได้รับการปรับปรุง

แถบ To-Do ของ Outlook แบบคลาสสิกเป็นบานหน้าต่างแคบๆ ทางด้านขวาของ Outlook ที่คุณสามารถเปิดเพื่อมองเห็นเหตุการณ์ งาน หรือที่ติดต่อในปฏิทินได้ตลอดเวลา เมื่อแถบ To-Do แสดงขึ้น คุณสามารถลากรายการไปยังแถบเพื่อสร้างงานที่ช่วยให้คุณดําเนินไปตามแผนที่วางไว้ได้อย่างง่ายดาย

ค้นหาว่าคุณกําลังใช้ Outlook เวอร์ชันใดอยู่ โดยการตรวจสอบว่ามีแท็บ ไฟล์ บน Ribbon หรือไม่ ถ้าคุณมีแท็บไฟล์ คุณกําลังใช้ Outlook แบบคลาสสิก ถ้าไฟล์ไม่ปรากฏ แสดงว่าคุณกําลังใช้ Outlook ใหม่

สร้างงาน

การสร้างงานจะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทําใน Outlook เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบอยู่เสมอ

1. งานในบานหน้าต่างนําทางและเลือก งานใหม่ เลือกงาน>รายการใหม่หรือกด Ctrl+Shift+K
2. ในกล่อง เรื่อง ให้ใส่ชื่อสําหรับงาน วิธีที่ดีที่สุดคือคุณควรทําให้ชื่อสั้น แล้วเพิ่มรายละเอียดในเนื้อความของงาน
3. ถ้ามีวันที่ที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่แน่นอน ให้ตั้งค่าวันที่เริ่มต้นหรือวันครบกําหนด
4. ตั้งค่าลําดับความสําคัญของงานโดยใช้ ลําดับความสําคัญ
5. ถ้าคุณต้องการตัวเตือนแบบป็อปอัพ ให้เลือก ตัวเตือน และตั้งค่าวันที่และเวลา
6. เลือกงาน>บันทึก & ปิด

สร้างงานจากรายการ Outlook

คุณสามารถสร้างงานจากรายการต่างๆ ของ Outlook เช่น ข้อความอีเมล ที่ติดต่อ รายการปฏิทิน หรือบันทึกย่อได้

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• ลากข้อความอีเมลไปยังแถบรายการที่ต้องทำ

• ลากรายการไปยังไอคอน งาน ในบานหน้าต่างนําทาง

  เคล็ดลับ

  เมื่อต้องการเพิ่มรายการเป็นสิ่งที่แนบมาลงในงานใหม่แทนการวางข้อความลงในเนื้อความของงาน ให้คลิกขวาที่รายการแล้วลากไปที่รายการงาน แล้วเลือกคัดลอกมาที่นี่เป็นงานพร้อมกับสิ่งที่แนบมา

การสร้างงานจากข้อความ เทียบกับการตั้งค่าสถานะข้อความ

เมื่อคุณตั้งค่าสถานะข้อความอีเมล ข้อความจะปรากฏในรายการ To-Do ใน งาน และบน Peek งาน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณลบข้อความ ข้อความนั้นจะหายไปจากรายการ To-Do ในงานและบนช่อง งาน การตั้งค่าสถานะข้อความไม่ได้สร้างงานแยกต่างหาก

โดยการสร้างงานจากข้อความดังที่อธิบายไว้ข้างต้น งานแยกต่างหากใหม่จะไม่เชื่อมโยงกับข้อความ ถ้าลบข้อความต้นฉบับ งานจะยังคงอยู่ รวมถึงเนื้อหาที่คัดลอกไว้ของข้อความด้วย

สร้างงานในแถบรายการที่ต้องทำ

เมื่อต้องการสร้างงานในแถบ To-Do ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ในแถบ To-Do ให้เลือกกล่อง พิมพ์งานใหม่ จากนั้นใส่คําอธิบายงาน กด Enter เพื่อเสร็จสิ้น งานจะปรากฏในรายการ To-Do ของคุณพร้อมวันที่ของวันนี้
• ในแถบ To-Do ให้ดับเบิลคลิกที่กล่อง พิมพ์งานใหม่ เพื่อเปิดหน้าต่างงานใหม่ คุณสามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานได้

ดูงานของคุณ

ดูงานของคุณ งานจะแสดงในสามตําแหน่งใน Outlook ได้แก่ ในแถบ To-Do ในงาน และในรายการงานประจําวันใน Calendar ถ้าคุณสมัครใช้งานรายการงาน SharePoint งานใดๆ ที่มอบหมายให้คุณจากรายการนี้จะปรากฏในทั้งสามตําแหน่งด้วย

1. บนแถบนําทาง ให้เลือกงาน

2. เลือกงานเพื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน หรือดับเบิลคลิกเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่
   อีกวิธีหนึ่งในการดูงาน รวมถึงรายการสิ่งที่ต้องทําที่ถูกตั้งค่าสถานะคือ Peek งาน

   • ชี้ไปที่ งาน บนแถบนําทาง

     
     Peek งานจะป็อปอัพขึ้น เมื่อต้องการเก็บ Peek งานในมุมมอง ให้ตรึงด้วยการเลือก

3. เรียงลําดับรายการงานของคุณด้วยการเลือกหน้าแรกของงาน> แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือก มุมมองปัจจุบัน ที่พร้อมใช้งาน

   

ใช้แอป To Do ใน Outlook แบบคลาสสิก

ถ้าคุณมี การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์และสิทธิการใช้งานของผู้ใช้สําหรับแอป Microsoft To Do คุณสามารถใช้แอป Microsoft To Do เพื่อจัดการงานของคุณใน Outlook สําหรับ Windows To Do ทําให้คุณสามารถเข้าถึงรายการปฏิทินและงานควบคู่ไปกับฟังก์ชันหลักของ Outlook เช่น อีเมลและปฏิทินได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งขณะนี้จะแสดงในแนวตั้งทางด้านซ้ายของบานหน้าต่างโฟลเดอร์ คุณสามารถตรวจสอบการสมัครใช้งานที่คุณได้รับสิทธิ์การใช้งานได้ในข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของคุณ เข้าสู่ระบบ www.office.com เลือกรูปภาพโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวา เลือก ดูบัญชี แล้วเลือก การสมัครใช้งาน

เปิดแอป To Do

• บนขอบซ้ายของหน้าต่าง Outlook ให้เลือกไอคอน สิ่งที่ต้องทํา
  
  

ทําให้แอป To Do เป็นประสบการณ์การจัดการงานที่คุณต้องการ

ด้วยการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ คุณสามารถระบุประสบการณ์ที่คุณต้องการสําหรับการจัดการงานใน Outlook สําหรับ Windows มีวิธีต่างๆ สองสามวิธีในการกําหนดค่าตัวเลือกนี้

• ในคําบรรยายการสอน ให้เลือก ลองดู:
  
• ใน งาน ให้เลือก ลองบน แถบสีเหลือง:
  
• นําทางไปยัง งานตัวเลือกไฟล์>>แล้วเลือกเปิดงาน ในแอป สิ่งที่ต้องทํา คุณสามารถสลับกลับไปยังงาน Outlook ได้ตลอดเวลาโดยการยกเลิกการเลือกการตั้งค่านี้
  

วิธีการทำงาน

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกเพื่อเปิดงานใน To Do การเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

• ไอคอนงาน () ถูกถอนหมุดจากแถบนําทาง (บนขอบซ้ายของหน้าต่าง Outlook) และย้ายอยู่ภายใต้ แอปอื่นๆ บนแถบนําทาง ไอคอนแอป To-Do ยังคงปักหมุดไว้และมองเห็นได้
• เมื่อคุณเลือก รายการใหม่>งานจะเปิดแอปสิ่งที่ต้องทําแทนที่จะเป็นแอปงาน Outlook แบบคลาสสิก
  

เมื่อคุณเปิดงานจากแถบรายการสิ่งที่ต้องทํา หน้าต่างตัวเตือน หรือรายการงานประจําวันบน Calendar งานจะเปิดในแอปสิ่งที่ต้องทํา

ข้อมูลเพิ่มเติม

แม้ว่า To Do จะถูกกําหนดค่าเป็นประสบการณ์การจัดการงานที่ต้องการ งาน Outlook จะถูกใช้ในกรณีต่อไปนี้:

• การจัดการงานสําหรับบัญชีที่ไม่ใช่ Microsoft 365: To Do ได้รับการสนับสนุนสําหรับบัญชี Microsoft 365 (Exchange Online) สําหรับองค์กรและผู้บริโภคเท่านั้น
• การเปิดงาน Outlook โดยตรงจากเมนูแอปเพิ่มเติม: เมื่อคุณสร้างหรือดูงานจากมอดูลงาน Outlook โดยตรง คุณจะไม่ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังแอปสิ่งที่ต้องทํา

คุณต้องออนไลน์และเชื่อมต่อกับ Microsoft 365 เพื่อใช้แอป To Do คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้ถ้าคุณพยายามเปิดแอป To Do ขณะออฟไลน์: "มีปัญหาในการเชื่อมต่อกับแอปนี้"

ดูเพิ่มเติม

จัดการงานใน Outlook แบบคลาสสิก

กําหนดแถบ To-Do เองใน Outlook แบบคลาสสิก

มอบหมายและติดตามงานใน Outlook แบบคลาสสิก

สร้างงานด้วย To Do ใน Outlook