สร้างและอัปเดตดัชนี

คุณสามารถสร้างรายการดัชนีสําหรับแต่ละคํา วลี หรือสัญลักษณ์ สําหรับหัวข้อที่ครอบคลุมหลายหน้า หรือที่อ้างถึงรายการอื่น เช่น "การขนส่ง ดู จักรยาน" เมื่อคุณเลือกข้อความและทําเครื่องหมายเป็นรายการดัชนี Word เพิ่ม เขตข้อมูล XE (รายการดัชนี) พิเศษที่มีรายการหลักที่ทําเครื่องหมายและข้อมูลการอ้างอิงโยงใดๆ ที่คุณเลือก

หลังจากที่คุณทําเครื่องหมายรายการดัชนีทั้งหมด แล้ว ให้คุณเลือกการออกแบบดัชนีและสร้างดัชนีที่เสร็จแล้ว Word เก็บรวบรวมรายการดัชนี เรียงลําดับรายการเหล่านั้นตามตัวอักษร อ้างอิงหมายเลขหน้า ค้นหาและเอารายการที่ซ้ํากันออกจากหน้าเดียวกัน และแสดงดัชนีในเอกสาร

การทำเครื่องหมายที่รายการ

ขั้นตอนเหล่านี้จะแสดงวิธีการทําเครื่องหมายคําหรือวลีสําหรับดัชนีของคุณ แต่คุณยังสามารถทําเครื่องหมายรายการดัชนีสําหรับข้อความที่ครอบคลุมช่วงของหน้าได้

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นรายการดัชนี หรือเพียงคลิกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกรายการ

2. ไปที่ การอ้างอิง > ทําเครื่องหมายรายการ
   

3. คุณสามารถแก้ไขข้อความในกล่องโต้ตอบ ทําเครื่องหมายรายการดัชนี
   

   • คุณสามารถเพิ่มระดับที่สองในกล่อง รายการย่อย ถ้าคุณต้องการระดับที่สาม ให้ทําตามข้อความรายการย่อยด้วยเครื่องหมายจุดคู่

   • เมื่อต้องการสร้างการอ้างอิงโยงไปยังรายการอื่น ให้เลือก การอ้างอิงโยง ภายใต้ ตัวเลือก แล้วพิมพ์ข้อความสําหรับรายการอื่นในกล่อง

   • เมื่อต้องการจัดรูปแบบหมายเลขหน้าที่จะปรากฏในดัชนี ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวหนา หรือกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเอียง ด้านล่าง รูปแบบหมายเลขหน้า

4. เลือก ทําเครื่องหมาย เพื่อทําเครื่องหมายรายการดัชนี เมื่อต้องการทําเครื่องหมายข้อความนี้ทุกที่ที่แสดงในเอกสาร ให้เลือก ทําเครื่องหมายทั้งหมด

5. เมื่อต้องการทําเครื่องหมายรายการดัชนีเพิ่มเติม ให้เลือกข้อความ จากนั้นเลือกในกล่องโต้ตอบ ทําเครื่องหมายรายการดัชนี แล้วทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 และ 4

การสร้างดัชนี

หลังจากที่คุณทําเครื่องหมายรายการแล้ว คุณก็พร้อมที่จะแทรกดัชนีลงในเอกสารของคุณ

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มดัชนี

2. ไปที่ การอ้างอิง > แทรกดัชนี
   

3. ในกล่องโต้ตอบ ดัชนี คุณสามารถเลือกรูปแบบสําหรับรายการข้อความ หมายเลขหน้า แท็บ และอักขระเส้นโยงได้
   

4. คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะโดยรวมของดัชนีได้โดยการเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ รูปแบบ การแสดงตัวอย่างจะแสดงในหน้าต่างที่ด้านบนซ้าย

5. เลือก ตกลง

แก้ไขหรือจัดรูปแบบรายการดัชนีและอัปเดตดัชนี

ถ้าคุณทําเครื่องหมายรายการเพิ่มเติมหลังจากสร้างดัชนีแล้ว คุณจะต้องอัปเดตดัชนีเพื่อดูรายการเหล่านั้น

1. ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE ให้ไปที่ หน้าแรก > แสดง/ซ่อน

2. ค้นหาเขตข้อมูล XE สําหรับรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น { XE "Callisto" \t "See Moons" }

3. เมื่อต้องการแก้ไขหรือจัดรูปแบบรายการดัชนี ให้เปลี่ยนข้อความภายในเครื่องหมายอัญเชิญ

4. เมื่อต้องการปรับปรุงดัชนี ให้คลิกดัชนี แล้วกด F9 หรือไปที่ การอ้างอิง > อัปเดตดัชนี

   

ถ้าคุณพบข้อผิดพลาดในดัชนี ให้ค้นหารายการดัชนีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ทําการเปลี่ยนแปลง แล้วปรับปรุงดัชนี

ลบรายการดัชนีและปรับปรุงดัชนี

1. เลือกเขตข้อมูลรายการดัชนีทั้งหมด รวมถึงวงเล็บปีกกา ({}) แล้วกด DELETE

   ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE ให้ไปที่ หน้าแรก > แสดง/ซ่อน

2. เมื่อต้องการปรับปรุงดัชนี ให้คลิกดัชนี แล้วกด F9 หรือไปที่ การอ้างอิง > อัปเดตดัชนี