ด้วยเจ้าหน้าที่ใน OneDrive คุณสามารถถามคําถามและรับคําตอบที่เป็นประโยชน์จากเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องเปิดแต่ละไฟล์ ไม่ว่าคุณจะจัดการโครงการหรือพยายามติดตามงาน เจ้าหน้าที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามโดยใช้ AI เพื่อสรุปและค้นหาเนื้อหาของคุณ
หมายเหตุ: ตัวแทน AI พร้อมใช้งานกับสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้น
ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างและใช้ตัวแทน:
-
ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ OneDrive ด้วยข้อมูลประจําตัวของที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ เข้าสู่ระบบ
-
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการสร้างตัวแทน จากนั้นเลือก สร้างตัวแทน (คุณอาจเห็นสิ่งนี้ในแถบเครื่องมือหรือเมนูคลิกขวา)
อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเลือก + สร้างหรืออัปโหลด แล้วเลือก สร้างตัวแทน -
จากที่นี่ คุณสามารถระบุแหล่งข้อมูลได้สูงสุด 20 แหล่ง ตั้งชื่อตัวแทน และปรับเปลี่ยนลักษณะการทํางานของตัวแทน
-
เลือก บันทึก หรือ บันทึกเป็น
ตัวแทนของคุณจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ .agent ใน OneDrive ของคุณ ตามค่าเริ่มต้น ตัวแทนของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ถูกสร้างขึ้น
หมายเหตุ: ถ้าคุณสร้างตัวแทนจากโฟลเดอร์ แชร์ หรือ รายการโปรด ไฟล์จะถูกบันทึกภายใต้ ไฟล์ของฉัน > เอกสาร > ตัวแทน
ประสบการณ์การใช้งานครั้งแรก: ค้นพบวิธีการสร้างตัวแทน
เมื่อคุณเปิดเมนูใหม่หรือเลือกปุ่ม Copilot บนไฟล์เป็นครั้งแรก คุณจะเห็นประสบการณ์การใช้งานที่แนะนําให้คุณสร้างตัวแทนใน OneDrive ซึ่งจะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการสร้างตัวช่วย AI ของคุณเองโดยใช้ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
คุณจะเห็นพร้อมท์ เช่น "สร้างผู้ช่วย AI ของคุณเอง" พร้อมตัวเลือกในการลองใช้หรือปิด
1. ใน OneDrive ให้ค้นหาและเปิดไฟล์ .agent ของคุณ
2. ไฟล์จะเปิดขึ้นในตัวแสดงแบบเต็มหน้าจอ
3. พิมพ์คําถามเช่น:
-
การอัปเดตที่สําคัญในโฟลเดอร์นี้คืออะไร
-
เราตัดสินใจอย่างไรในบันทึกย่อการประชุมครั้งล่าสุด
-
วันครบกําหนดถัดไปในไฟล์โครงการเหล่านี้คือเมื่อใด
4. กด Enter หรือ ส่ง
คุณสามารถถามคําถามติดตามผลเพื่อเจาะลึกหรืออธิบายอะไรก็ได้
เมื่อต้องการเปลี่ยนไฟล์ที่ตัวแทนของคุณใช้:
-
ตัวเลือกที่ 1: เลือกเมนู ... (การดําเนินการเพิ่มเติม) ที่อยู่ถัดจากไฟล์ .agent แล้วเลือก แก้ไข
-
ตัวเลือกที่ 2: เปิดไฟล์ตัวแทน แล้วเลือก แก้ไข จากด้านบนของตัวแสดง
-
ตัวเลือกที่ 3 (ถ้าใช้ SharePoint): ใช้ตัวเลือก แก้ไข ในแผงด้านข้าง
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตัวแทนของคุณ อัปเดตรายการไฟล์ หรือนําไฟล์ออกได้ตามต้องการ
คุณสามารถแชร์ตัวแทนของคุณได้เหมือนกับไฟล์ OneDrive ทั่วไป:
-
เลือกไฟล์ .agent
-
เลือก แชร์
-
ตั้งค่าสิทธิ์การแชร์และส่งลิงก์
หมายเหตุ:
-
บุคคลที่คุณแชร์ด้วยต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ภายในตัวแทน หากไม่ เป็นเช่นนั้น พวกเขาจะไม่เห็นการตอบสนองของตัวแทน
-
การสร้างตัวแทนใน OneDrive จะพร้อมใช้งานสําหรับชนิดไฟล์เหล่านี้เท่านั้น: DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, TXT, RTF, MD คุณสามารถเพิ่มไฟล์ได้สูงสุด 20 ไฟล์เมื่อสร้างตัวแทน ถ้าคุณเลือกโฟลเดอร์ โฟลเดอร์นั้นจะต้องมีไฟล์ไม่เกิน 20 ไฟล์
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
|
|
ติดต่อฝ่ายสนับสนุน สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Microsoft และการสมัครใช้งานของคุณ ให้ไปที่ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชีและการเรียกเก็บเงิน สําหรับการสนับสนุนทางเทคนิค ให้ไปที่ ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ใส่ปัญหาของคุณ แล้วเลือกรับความช่วยเหลือ ถ้าคุณยังต้องการความช่วยเหลือ ให้เลือกติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อกําหนดเส้นทางไปยังตัวเลือกการสนับสนุนที่ดีที่สุด |
|
|
|
ผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบควรดูความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ OneDriveชุมชนด้านเทคนิคของ OneDrive หรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ |