สร้างและใช้ตัวแทนใน OneDrive

ด้วยเจ้าหน้าที่ใน OneDrive คุณสามารถถามคําถามและรับคําตอบที่เป็นประโยชน์จากเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องเปิดแต่ละไฟล์ ไม่ว่าคุณจะจัดการโครงการหรือพยายามติดตามงาน เจ้าหน้าที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามโดยใช้ AI เพื่อสรุปและค้นหาเนื้อหาของคุณ

หมายเหตุ: ตัวแทน AI พร้อมใช้งานกับสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้น

สกรีนช็อตแสดงหน้าการกําหนดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะตัวเมื่อสร้างตัวแทนใน OneDrive

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างและใช้ตัวแทน:

  1. ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ OneDrive ด้วยข้อมูลประจําตัวของที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ เข้าสู่ระบบ

  2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการสร้างตัวแทน จากนั้นเลือก สร้างตัวแทน (คุณอาจเห็นสิ่งนี้ในแถบเครื่องมือหรือเมนูคลิกขวา)สกรีนช็อตแสดงวิธีการเข้าถึงและสร้างตัวแทนใน OneDrive อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเลือก + สร้างหรืออัปโหลด แล้วเลือก สร้างตัวแทน สกรีนช็อตของการสร้างตัวแทนใหม่

  3. จากที่นี่ คุณสามารถระบุแหล่งข้อมูลได้สูงสุด 20 แหล่ง ตั้งชื่อตัวแทน และปรับเปลี่ยนลักษณะการทํางานของตัวแทน สกรีนช็อตของตัวสร้างตัวแทน OneDrive

  4. เลือก บันทึก หรือ บันทึกเป็น

ตัวแทนของคุณจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ .agent ใน OneDrive ของคุณ ตามค่าเริ่มต้น ตัวแทนของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ถูกสร้างขึ้น

หมายเหตุ: ถ้าคุณสร้างตัวแทนจากโฟลเดอร์ แชร์ หรือ รายการโปรด ไฟล์จะถูกบันทึกภายใต้ ไฟล์ของฉัน > เอกสาร > ตัวแทน

ประสบการณ์การใช้งานครั้งแรก: ค้นพบวิธีการสร้างตัวแทน

เมื่อคุณเปิดเมนูใหม่หรือเลือกปุ่ม Copilot บนไฟล์เป็นครั้งแรก คุณจะเห็นประสบการณ์การใช้งานที่แนะนําให้คุณสร้างตัวแทนใน OneDrive ซึ่งจะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการสร้างตัวช่วย AI ของคุณเองโดยใช้ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว

คุณจะเห็นพร้อมท์ เช่น "สร้างผู้ช่วย AI ของคุณเอง" พร้อมตัวเลือกในการลองใช้หรือปิด 

FRE - สร้างหรืออัปโหลดตัวแทน

1. ใน OneDrive ให้ค้นหาและเปิดไฟล์ .agent ของคุณ

2. ไฟล์จะเปิดขึ้นในตัวแสดงแบบเต็มหน้าจอ

3. พิมพ์คําถามเช่น:

  • การอัปเดตที่สําคัญในโฟลเดอร์นี้คืออะไร

  • เราตัดสินใจอย่างไรในบันทึกย่อการประชุมครั้งล่าสุด

  • วันครบกําหนดถัดไปในไฟล์โครงการเหล่านี้คือเมื่อใด

4. กด Enter หรือ ส่ง

คุณสามารถถามคําถามติดตามผลเพื่อเจาะลึกหรืออธิบายอะไรก็ได้

เมื่อต้องการเปลี่ยนไฟล์ที่ตัวแทนของคุณใช้:

  • ตัวเลือกที่ 1: เลือกเมนู ... (การดําเนินการเพิ่มเติม) ที่อยู่ถัดจากไฟล์ .agent แล้วเลือก แก้ไข

  • ตัวเลือกที่ 2: เปิดไฟล์ตัวแทน แล้วเลือก แก้ไข จากด้านบนของตัวแสดง

  • ตัวเลือกที่ 3 (ถ้าใช้ SharePoint): ใช้ตัวเลือก แก้ไข ในแผงด้านข้าง

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตัวแทนของคุณ อัปเดตรายการไฟล์ หรือนําไฟล์ออกได้ตามต้องการ

OneDriveAgent-EditAnAgent

คุณสามารถแชร์ตัวแทนของคุณได้เหมือนกับไฟล์ OneDrive ทั่วไป:

  1. เลือกไฟล์ .agent

  2. เลือก แชร์

  3. ตั้งค่าสิทธิ์การแชร์และส่งลิงก์

AgentsInOneDrive-Share3

AgentsInOneDrive-Share4

หมายเหตุ: 

  • บุคคลที่คุณแชร์ด้วยต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ภายในตัวแทน หากไม่ เป็นเช่นนั้น พวกเขาจะไม่เห็นการตอบสนองของตัวแทน

  • การสร้างตัวแทนใน OneDrive จะพร้อมใช้งานสําหรับชนิดไฟล์เหล่านี้เท่านั้น: DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, TXT, RTF, MD คุณสามารถเพิ่มไฟล์ได้สูงสุด 20 ไฟล์เมื่อสร้างตัวแทน ถ้าคุณเลือกโฟลเดอร์ โฟลเดอร์นั้นจะต้องมีไฟล์ไม่เกิน 20 ไฟล์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

ไอคอนติดต่อฝ่ายสนับสนุน

ติดต่อฝ่ายสนับสนุน สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Microsoft และการสมัครใช้งานของคุณ ให้ไปที่ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชีและการเรียกเก็บเงิน

สําหรับการสนับสนุนทางเทคนิค ให้ไปที่ ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ใส่ปัญหาของคุณ แล้วเลือกรับความช่วยเหลือ ถ้าคุณยังต้องการความช่วยเหลือ ให้เลือกติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อกําหนดเส้นทางไปยังตัวเลือกการสนับสนุนที่ดีที่สุด

ป้ายที่ทํางานหรือโรงเรียน

ผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบควรดูความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ OneDriveชุมชนด้านเทคนิคของ OneDrive หรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ