สร้างไซต์เอ็กซ์ทราเน็ตสำหรับผู้ใช้ในไดเรกทอรีภายในองค์กรของคุณ

เตรียมผู้ใช้คู่ค้าและโดเมนย่อยของคุณ

ขั้นตอนแรกคือการลงทะเบียนโดเมนย่อยของคุณใน Microsoft 365

เมื่อต้องการลงทะเบียนโดเมนย่อยใน Office ๓๖๕

1. ในศูนย์การจัดการ Microsoft ๓๖๕ให้เลือกการตั้งค่าแล้วเลือกโดเมน

2. ในส่วนโดเมน ให้คลิก เพิ่มโดเมน เพื่อเริ่มต้นตัวช่วยสร้าง

3. พิมพ์ชื่อโดเมนย่อยที่คุณต้องการใช้แล้วทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้าง

สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มโดเมนลงใน Microsoft 365 ให้ดูที่การเพิ่มโดเมนเพิ่มเติมลงใน Office ๓๖๕

ขั้นตอนถัดไปคือการสร้างคำต่อท้าย UPN ที่ตรงกับโดเมนย่อยที่คุณได้ลงทะเบียนไว้ คุณจำเป็นต้องเป็นผู้ดูแลระบบโดเมนในบริการโดเมนของ Active Directory เพื่อทำสิ่งนี้

เมื่อต้องการสร้างคำต่อท้าย UPN

1. บนเซิร์ฟเวอร์บริการโดเมนของ Active Directory ให้เปิดโดเมนของ active Directory และ Trusts

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายให้คลิกขวาที่โหนดระดับบนสุดแล้วคลิกคุณสมบัติ

3. ในกล่องโต้ตอบส่วนต่อท้าย upnให้ใส่คำต่อท้ายโดเมนในกล่องส่วนต่อท้าย UPN อื่นที่คุณต้องการสำหรับผู้ใช้คู่ค้าของคุณ

4. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนด UPN นี้ให้กับผู้ใช้คู่ค้าของคุณแต่ละคน ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้สำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีที่คุณต้องการใช้กับเอ็กซ์ทราเน็ตของคุณ

เมื่อต้องการกำหนดคำต่อท้ายโดเมน UPN ให้กับผู้ใช้ด้วยตนเอง

1. ในผู้ใช้ของไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่และคอมพิวเตอร์ในบานหน้าต่างด้านซ้ายให้คลิกโหนดผู้ใช้

2. ในคอลัมน์Nameให้คลิกขวาที่บัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องการติดต่อแล้วคลิกคุณสมบัติ

3. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติให้คลิกแท็บบัญชีผู้ใช้

4. เลือกคำต่อท้ายโดเมน UPN ที่คุณเพิ่มในกระบวนการก่อนหน้าจากรายการดรอปดาวน์

5. คลิก ตกลง

เมื่อคุณได้อัปเดตผู้ใช้คู่ค้าของคุณทั้งหมดแล้วเราขอแนะนำให้วางทั้งหมดในกลุ่มความปลอดภัยสำหรับการดูแลระบบที่ง่ายที่สุด

ที่จุดนี้ผู้ใช้คู่ค้าของคุณพร้อมที่จะซิงโครไนซ์กับ Microsoft 365 รวมพวกเขาพร้อมกับกลุ่มความปลอดภัยที่คุณสร้างขึ้นในการซิงค์ผู้ใช้ถัดไปด้วย Azure Active Directory Connect

เมื่อคุณเห็นคู่ค้าของคุณในรายการผู้ใช้ใน Microsoft 365 ขั้นตอนถัดไปคือการตั้งค่าสถานะให้กับผู้ใช้ใน Azure Active Directory ซึ่งจะเป็นการป้องกันไม่ให้พวกเขาสามารถเข้าถึงไซต์และเอกสารที่ไม่ได้แชร์กับพวกเขาได้อย่างชัดเจน (เช่นไซต์ที่แชร์กับทุกคน)

เมื่อต้องการตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ใช้

1. เรียกใช้โมดูลของ Active Directory ของ Windows Azure สำหรับ Windows PowerShell ในฐานะผู้ดูแลระบบ ตั้งค่าแอตทริบิวต์userTypeเป็น "ผู้เยี่ยมชม" โดยการทำตามตัวอย่างใดตัวอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ตัวอย่างที่ 1: ตัวอย่างนี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่าแอตทริบิวต์userTypeเป็น "ผู้เยี่ยมชม" สำหรับ joe@partners.contoso.com

     • $user = Get-MsolUser – UserPrincipalName joe@partners.contoso.com

     • ตั้งค่า-MsolUser-ObjectID <AAD ID ของวัตถุผู้ใช้ $user ObjectID>-userType ผู้เยี่ยมชม

   • ตัวอย่างที่ 2:ตัวอย่างนี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่าแอตทริบิวต์userTypeเป็น "ผู้เยี่ยมชม" สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่มีคำต่อท้าย upn "partners.contoso.com"

     • $users = Get-MsolUser | โดยที่ {$ _ UserPrincipalName –ตรงกับ "partner.contoso.com"} Foreach ($user ใน $users)

     • Foreach ($user ใน $users)

     • {Set-MsolUser-ObjectID $user ObjectID-userType ผู้เยี่ยมชม}

ที่จุดนี้ผู้ใช้คู่ค้าของคุณจะได้รับการตั้งค่าทั้งหมดและคุณสามารถแชร์ไซต์และเอกสารกับไฟล์เหล่านั้นได้ ถัดไปเราจะตั้งค่าไซต์เอ็กซ์ทราเน็ตของคุณ

เตรียมไซต์เอ็กซ์ทราเน็ตของคู่ค้าของคุณ

ไซต์เอ็กซ์ทรา SharePoint เป็นเพียงไซต์คอลเลกชันที่คุณได้กำหนดค่าสำหรับการแชร์ภายนอกเท่านั้น ในกรณีนี้เราจะตั้งค่าไซต์คอลเลกชันสำหรับผู้ใช้คู่ค้าที่คุณเพิ่มลงใน Microsoft 365 ในโดเมนย่อย

ขั้นตอนแรกคือการสร้างไซต์คอลเลกชัน

สร้างไซต์คอลเลกชันสำหรับเอ็กซ์ทราเน็ตของคุณ

1. ในศูนย์การจัดการ SharePoint บนหน้าไซต์คอลเลกชันให้คลิกใหม่แล้วคลิกไซต์คอลเลกชันส่วนตัว

2. ในกล่องชื่อเรื่องให้พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับไซต์คอลเลกชัน

3. ในกล่องที่อยู่เว็บไซต์ให้พิมพ์ชื่อ URL ของไซต์คอลเลกชัน

4. เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

5. ในกล่องผู้ดูแลระบบให้พิมพ์ผู้ดูแลระบบสำหรับไซต์คอลเลกชันนี้

6. คลิก ตกลง

จะใช้เวลาสักครู่สำหรับไซต์คอลเลกชันที่จะถูกสร้างขึ้น เมื่อพร้อมใช้งานในรายการไซต์คอลเลกชันขั้นตอนถัดไปคือการกำหนดค่าการแชร์ภายนอก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการแชร์ภายนอกที่ระดับผู้เช่าหรือตัวเลือกการแชร์จะเป็นสีเทา

เมื่อต้องการกำหนดค่าการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์คอลเลกชันเอ็กซ์ทราเน็ตของคุณ

1. ในศูนย์การจัดการ SharePoint บนหน้าไซต์คอลเลกชันให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับไซต์คอลเลกชันที่คุณสร้างขึ้นสำหรับเอ็กซ์ทราเน็ตของคุณ

2. คลิกการแชร์

3. เลือกอนุญาตการแชร์กับผู้ใช้ภายนอกที่มีอยู่แล้วในตัวเลือกไดเรกทอรีขององค์กรของคุณเท่านั้น

4. คลิก บันทึก

ในตอนนี้ไซต์เอ็กซ์ทราเน็ตของคุณจะได้รับการตั้งค่าเพื่ออนุญาตให้มีการแชร์กับผู้ใช้คู่ค้าที่คุณซิงโครไนซ์จากบริการโดเมนของ Active Directory

แชร์ไซต์เอ็กซ์ทราเน็ตของคู่ค้าของคุณ

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแชร์ไซต์เอ็กซ์ทราเน็ตของคุณกับผู้ใช้คู่ค้าของคุณ

เมื่อต้องการแชร์ไซต์เอ็กซ์ทราเน็ตของคุณกับผู้ใช้เอ็กซ์ทราเน็ต

1. บนไซต์เอ็กซ์ทราเน็ตที่คุณสร้างขึ้นให้คลิกแชร์

2. ใส่กลุ่มความปลอดภัยที่คุณสร้างและซิงโครไนซ์ไปยัง Microsoft 365 แล้วคลิกแชร์

3. ส่งลิงก์ของผู้ใช้คู่ค้าของคุณไปยังไซต์

คุณสามารถดูแลผู้ใช้ในไซต์นี้ผ่านทางบริการโดเมนของ Active Directory ภายในองค์กรได้โดยการรักษาผู้ใช้เองและกลุ่มความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง การอัปเดตจะซิงโครไนซ์กับ Microsoft 365 โดยใช้การเชื่อมต่อ Azure Active Directory

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขั้นตอนการดูแลระบบของคุณมีการอัปเดต UPN สำหรับผู้ใช้คู่ค้าใหม่และแปลงให้กับผู้ใช้อีกครั้งเมื่อพวกเขากำลังซิงค์กับ Office ๓๖๕

ดูเพิ่มเติม

การแชร์โดเมนที่จำกัดใน SharePoint ใน Microsoft ๓๖๕และ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน