สลับระหว่างการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ และการอ้างอิงแบบผสม

ตามค่าเริ่มต้น การอ้างอิงเซลล์คือการอ้างอิงสัมพัทธ์ ซึ่งหมายความว่าการอ้างอิงจะสัมพันธ์กับตําแหน่งที่ตั้งของเซลล์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณอ้างอิงไปยังเซลล์ A2 จากเซลล์ C2 คุณกําลังอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีสองคอลัมน์ไปทางซ้าย (C ลบ A) ในแถวเดียวกัน (2) เมื่อคุณคัดลอกสูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ การอ้างอิงนั้นในสูตรจะเปลี่ยนไป

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคัดลอกสูตร =B4*C4 จากเซลล์ D4 ถึง D5 สูตรใน D5 จะปรับไปทางขวาทีละหนึ่งคอลัมน์ และกลายเป็น =B5*C5 ถ้าคุณต้องการรักษาการอ้างอิงเซลล์เดิมในตัวอย่างนี้เมื่อคุณคัดลอก คุณต้องทําให้การอ้างอิงเซลล์เป็นแบบสัมบูรณ์โดยนําหน้าคอลัมน์ (B และ C) และแถว (2) ด้วยเครื่องหมายดอลลาร์ ($) จากนั้น เมื่อคุณคัดลอกสูตร =$B$4*$C$4 จาก D4 ถึง D5 สูตรจะยังคงเหมือนเดิม

บ่อยครั้งที่คุณอาจต้องการผสมการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์โดยนําหน้าคอลัมน์หรือค่าแถวด้วยเครื่องหมายดอลลาร์ ซึ่งจะแก้ไขคอลัมน์หรือแถว (ตัวอย่างเช่น $B 4 หรือ C$4)

เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดของการอ้างอิงเซลล์ ให้ทําดังนี้

1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรเก็บอยู่

2. ใน แถบสูตร ให้เลือกการอ้างอิงที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

3. กด F4 เพื่อสลับระหว่างชนิดของการอ้างอิง

   ตารางด้านล่างจะสรุปวิธีที่ชนิดการอ้างอิงอัปเดต ถ้าสูตรที่มีการอ้างอิงถูกคัดลอกลงมาสองเซลล์และไปทางขวาสองเซลล์