ถ้าคุณมีเวิร์กชีตที่มีข้อมูลในคอลัมน์ที่คุณต้องการหมุนเพื่อให้ถูกจัดเรียงใหม่เป็นแถว คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ สลับเปลี่ยนแถวกับคอลัมน์ ได้ ซึ่งช่วยให้คุณหมุนข้อมูลจากคอลัมน์เป็นแถว หรือกลับกันได้
ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อมูลของคุณมีลักษณะเช่นนี้ ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีรายการพื้นที่การขายแสดงอยู่ด้านบนและไตรมาสแสดงอยู่ด้านซ้ายดังนี้
คุณสามารถหมุนคอลัมน์และแถวเพื่อให้แสดงรายการของไตรมาสเรียงอยู่ด้านบนและพื้นที่การขายเรียงอยู่ด้านข้าง เช่นนี้
Here’s how:
-
เลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงใหม่ รวมถึงป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ แล้วเลือก คัดลอก
หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคัดลอกข้อมูลเพื่อดําเนินการนี้ การใช้คําสั่ง ตัด หรือ CONTROL+X จะไม่ทํางาน
-
เลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการวางข้อมูล แล้วบนแท็บ หน้าแรก คลิกลูกศรถัดจาก วาง แล้วคลิก สลับเปลี่ยนแถวกับคอลัมน์
เลือกตําแหน่งในเวิร์กชีตที่มีพื้นที่ว่างมากพอที่จะวางข้อมูลของคุณ ข้อมูลที่คุณคัดลอกจะเขียนทับข้อมูลใดๆ ที่มีอยู่แล้ว
-
หลังจากหมุนข้อมูลสำเร็จแล้ว คุณสามารถลบข้อมูลต้นฉบับได้
เคล็ดลับสำหรับการทรานสโพสข้อมูลของคุณ
-
ถ้าข้อมูลของคุณมีสูตร Excel จะอัปเดตสูตรให้ตรงกับตําแหน่งการจัดวางใหม่โดยอัตโนมัติ ตรวจสอบว่าสูตรเหล่านี้ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ถ้าไม่มี คุณสามารถ สลับระหว่างการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ก่อนที่คุณจะหมุนข้อมูล
-
ถ้าข้อมูลของคุณอยู่ในตาราง Excel ฟีเจอร์ สลับเปลี่ยนแถวกับคอลัมน์ จะไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถแปลงตารางเป็นช่วงก่อนได้โดยใช้ปุ่ม แปลงเป็นช่วง บนแท็บ ตาราง หรือคุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน TRANSPOSE เพื่อหมุนแถวและคอลัมน์
-
ถ้าคุณต้องการหมุนข้อมูลบ่อยๆ เพื่อดูจากมุมต่างๆ ลองใช้ การสร้าง PivotTable ซึ่งคุณจะสามารถหาข้อมูลหลักได้อย่างรวดเร็วโดยลากเขตข้อมูลจากพื้นที่ แถว ไปยังพื้นที่ คอลัมน์ (หรือสลับกัน) ในรายการ เขตข้อมูล PivotTable
