คุณควรสํารองข้อมูลของคุณเป็นประจํา โดยเฉพาะที่ติดต่อของคุณ ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณหยุดทํางาน คุณสามารถชําระเงินเพื่อแก้ไขปัญหาแต่คุณไม่สามารถชําระเงินเพื่อให้ข้อมูลที่ติดต่อที่สูญหายทั้งหมดของคุณกลับมาได้
ถ้าคุณสํารองข้อมูลที่ติดต่อของคุณและมีบางอย่างเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะมีสําเนาของที่ติดต่อของคุณทั้งหมดและข้อมูลที่คุณสามารถโหลดกลับไปยัง Outlook ได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้ Exchange ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับที่ติดต่อของคุณจะถูกจัดเก็บและบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ติดต่อเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือหรือผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อค้นหาความถี่ที่เซิร์ฟเวอร์ได้รับการสํารองข้อมูล
เมื่อต้องการสํารองข้อมูลที่ติดต่อของคุณ:
-
คลิก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก
-
คลิก ส่งออกไปที่ไฟล์ แล้วคลิก ถัดไป
-
คลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วคลิก ถัดไป
-
คลิก ที่ติดต่อ แล้วคลิก ถัดไป
-
เลือกตําแหน่งที่ตั้งและชื่อสําหรับไฟล์สํารองของคุณ แล้วคลิก เสร็จสิ้น
-
ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ของคุณ ให้ใช้การตั้งค่าการเข้ารหัสลับและรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง
ถ้าคุณต้องการโหลดที่ติดต่อที่สํารองไว้ใน Outlook ในภายหลัง เพียงแค่นําเข้าไฟล์ไปยัง Outlook เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีให้ดู นําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินจากไฟล์ .pst ของ Outlook
