ถ้าคุณจะใช้อีเมลเพื่อที่งาน คุณมีแนวโน้มที่จะใช้ Exchange หรือ IMAP ของคุณ เซิร์ฟเวอร์ Exchange และ IMAP จะเก็บถาวรอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลได้ตลอดเวลาหรือทุกที่ ถ้าคุณมีบัญชี Exchange ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรของคุณ
ถ้าคุณต้องการสำรองโฟลเดอร์ข้อความภายในเครื่อง (นอกเหนือจากการเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์) คุณสามารถ ย้ายหรือลบรายการเก่าโดยอัตโนมัติด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติ หรือส่งออกรายการไปยังไฟล์ .pst ที่คุณจะสามารถคืนค่าได้ในภายหลังตามต้องการ และใช้งานได้โดย การนำเข้า
-
คลิก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก
-
เลือก ส่งออกไปที่ไฟล์ ส่งออกไปที่ไฟล์ ถัดไป
-
เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วเลือก ถัดไป
-
เลือกโฟลเดอร์จดหมายที่คุณต้องการย้อนกลับ และเลือกถัดไป
-
เลือกตำแหน่งที่ตั้งและชื่อสำหรับไฟล์สำรองของคุณ แล้วเลือก เสร็จสิ้น
-
ถ้าคุณต้องการทำให้แน่ใจว่าไม่มีใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ของคุณได้ ให้ใส่และยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ตกลง
ข้อความที่คุณเก็บไว้ในไฟล์ .pst ไม่ได้แตกต่างจากข้อความอื่นๆ คุณสามารถส่งต่อ ตอบกลับ หรือค้นหาผ่านทางข้อความที่เก็บไว้ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับข้อความอื่นๆ
