การส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่นจําเป็นต้องมีการดําเนินการโดยบุคคลสองคน:
- บุคคลหนึ่งมอบ การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ ให้กับอีกบุคคลหนึ่ง
- จากนั้น ผู้รับมอบสิทธิ์จะเพิ่มกล่องจดหมายของบุคคลอื่นไปยังโปรไฟล์ของตนเอง หลังจากนั้น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่นได้
ต่อไปนี้คือขั้นตอนสําหรับแต่ละคนที่จะดําเนินการ:
บุคคลที่หนึ่ง: มอบการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ให้กับบุคคลอื่น
- เลือก ข้อมูลไฟล์>>การตั้งค่า>บัญชีผู้ใช้มอบสิทธิ์การเข้าถึง
- เลือก เพิ่ม จากนั้นพิมพ์ชื่อของบุคคลแล้วกด Enter เพื่อค้นหา
- เลือกชื่อของบุคคล จากนั้นเลือก เพิ่ม แล้วเลือก ตกลง
- ภายใต้สิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ ให้ตั้งค่าตัวเลือกห้าตัวเลือกเหล่านี้เป็น ไม่มี:Calendar, Tasks, Inbox, Contacts และ Notes เลือก ตกลง
การเลือก ไม่มี สําหรับแต่ละตัวเลือกเหล่านี้จะทําให้ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถส่งข้อความในนามของคุณได้ แต่ไม่มีอะไรมากไปกว่านั้น คุณสามารถให้สิทธิ์เพิ่มเติมแก่ผู้รับมอบสิทธิ์ (เช่น ความสามารถในการดูปฏิทินหรือกล่องจดหมายเข้าของคุณ) โดยการเลือก CalendarAuthor> หรือInbox>Reviewer เป็นต้น
บุคคลที่สอง: เพิ่มกล่องจดหมายของบุคคลอื่นลงในโปรไฟล์ของคุณ
- เลือกการตั้งค่า>บัญชีผู้ใช้ไฟล์>การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้
- บนแท็บ อีเมล ในรายการ ให้เลือก เปลี่ยน จากนั้นเลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม
- บนแท็บ ขั้นสูง ภายใต้ เปิดกล่องจดหมายเพิ่มเติมเหล่านี้ ให้เลือก เพิ่ม แล้วใส่ชื่อกล่องจดหมายของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ เลือก ตกลง แล้วเลือก ตกลง อีกครั้ง
- หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการ ให้ปิดและรีสตาร์ต Outlook
บุคคลที่สอง: ส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่น
เมื่อการเตรียมการเสร็จสมบูรณ์แล้ว ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่นได้แล้ว:
- เปิดข้อความอีเมลใหม่
- เหนือบรรทัด ถึง ให้เลือก จาก แล้วเลือกกล่องจดหมายของบุคคลอื่น ถ้าจําเป็น ให้เลือก ที่อยู่อีเมลอื่น จากนั้นใส่ที่อยู่อีเมลดังกล่าว แล้วเลือก
(ถ้าไม่เห็น จาก ถัดจากปุ่ม ถึง ให้ทําให้มองเห็นได้ด้วยการไปที่ Ribbon แล้วเลือก ตัวเลือก>จาก) - เขียนอีเมลให้เสร็จ แล้วเลือก ส่ง
ผู้รับจะเห็นว่าข้อความนั้นถูกส่งโดยคุณในนามของบุคคลอื่น
ดูเพิ่มเติม
กําหนดให้ใครบางคนเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ