การส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่นจําเป็นต้องมีการดําเนินการโดยคนสองคน ดังนี้
-
บุคคลหนึ่งให้ สิทธิ์การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ แก่บุคคลอื่น
-
ผู้รับมอบสิทธิ์จะเพิ่มกล่องจดหมายของบุคคลอื่นลงในโปรไฟล์ของพวกเขาเอง หลังจากนั้น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่นได้
ต่อไปนี้คือขั้นตอนสําหรับแต่ละบุคคลที่ต้องทํา:
บุคคลแรก: ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลอื่นในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์
-
เลือก ข้อมูล > ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > มอบสิทธิ์การเข้าถึง
-
เลือก เพิ่ม จากนั้นพิมพ์ชื่อของบุคคลนั้น แล้วกด Enter เพื่อค้นหา
-
เลือกชื่อของบุคคล แล้วเลือก เพิ่ม จากนั้นเลือก ตกลง
-
ภายใต้ สิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ ให้ตั้งค่าตัวเลือกห้าตัวเลือกเหล่านี้เป็น ไม่มี: ปฏิทินงานกล่องจดหมายเข้าที่ติดต่อ และบันทึกย่อ เลือก ตกลง
การเลือก ไม่มี สําหรับแต่ละตัวเลือกเหล่านี้จะทําให้ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถส่งข้อความในนามของคุณได้เป็นพื้นฐาน แต่ไม่มีอะไรเพิ่มเติม คุณสามารถให้สิทธิ์เพิ่มเติมแก่ผู้รับมอบสิทธิ์ (เช่น ความสามารถในการดูปฏิทินหรือกล่องจดหมายเข้าของคุณ) โดยการเลือก ปฏิทิน > ผู้เขียน หรือ กล่องจดหมายเข้า > ผู้ตรวจทาน เป็นต้น
บุคคลที่สอง: เพิ่มกล่องจดหมายของบุคคลอื่นลงในโปรไฟล์ของคุณ
-
เลือก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี
-
บนแท็บ อีเมล ในรายการ ให้เลือก เปลี่ยน แล้วเลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม
-
บนแท็บ ขั้นสูง ภายใต้ เปิดกล่องจดหมายเพิ่มเติมเหล่านี้ ให้เลือก เพิ่ม แล้วใส่ชื่อกล่องจดหมายของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ เลือก ตกลง แล้วเลือก ตกลง อีกครั้ง
-
หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการ ให้ปิดและเริ่ม Outlook ใหม่
บุคคลที่สอง: ส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่น
เมื่อการจัดเตรียมเสร็จสมบูรณ์แล้ว ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่นได้ดังนี้
-
เปิดข้อความอีเมลใหม่
-
เหนือบรรทัด ถึง ให้เลือก จาก แล้วเลือกกล่องจดหมายของบุคคลอื่น หากจําเป็น ให้เลือก อีเมลแอดเดรสอื่น จากนั้นป้อนอีเมลแอดเดรสนั้น แล้วเลือกอีเมลแอดเดรสนั้น
(ถ้า จาก ไม่ปรากฏถัดจากปุ่ม ถึง ให้ทําให้มองเห็นได้โดยไปที่ Ribbon แล้วเลือก ตัวเลือก > จาก)
-
เขียนอีเมลให้เสร็จสิ้น จากนั้นเลือก ส่ง
ผู้รับข้อความจะเห็นว่าข้อความนั้นถูกส่งโดยคุณในนามของบุคคลอื่น
ดูเพิ่มเติม
กําหนดให้บุคคลอื่นเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ