นำไปใช้กับ
Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 Word 2024 Outlook 2024 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016

ใช้ ส่วนประกอบด่วน ใน Word และ Outlook เพื่อสร้าง จัดเก็บ และแทรกส่วนของเนื้อหาที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ รวมถึงข้อความอัตโนมัติและข้อความแบบกําหนดเองที่คุณสร้าง

ด้วยส่วนประกอบด่วน คุณสามารถสร้างและแทรกวลีหรือบล็อกข้อความที่ใช้บ่อย เช่น เส้นทางไปยังที่อยู่หรือคําตอบของคําถามที่ถามบ่อย ซึ่งช่วยให้คุณทํางานที่ซ้ําๆ ได้รวดเร็วขึ้นในเอกสารและอีเมลของคุณ 

การแทรกส่วนประกอบด่วน

  1. ในเอกสารที่เปิดอยู่ ให้คลิก แทรก > ส่วนประกอบด่วน

  2. เลือกส่วนประกอบด่วนที่มีอยู่ หรือหนึ่งในตัวเลือกอื่นๆ

ข้อความอัตโนมัติ เป็นเนื้อหาที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ ซึ่งคุณสามารถเก็บและเข้าถึงได้ซ้ําแล้วซ้ําเล่า คลิก ข้อความอัตโนมัติ เพื่อเข้าถึงแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ แล้วคลิกส่วนที่เลือกเมื่อแทรกข้อความ

คุณสามารถสร้าง ข้อความอัตโนมัติ ใหม่ได้โดยการเลือกข้อความที่มีอยู่ในเอกสารของคุณ แล้วคลิก แทรก > ส่วนประกอบด่วน > ข้อความอัตโนมัติ > บันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ

แกลเลอรีส่วนประกอบด่วนคือรายการวลี ประโยค หรือข้อความอื่นๆ ที่คุณบันทึกไว้เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

เมื่อต้องการแทรกรายการจาก แกลเลอรีส่วนประกอบด่วน ให้เลือก แทรก > ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิกที่รายการ  ซึ่งจะถูกวางในเอกสารของคุณที่จุดเคอร์เซอร์

เมื่อต้องการสร้างรายการใหม่สําหรับแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน ให้เลือกส่วนของข้อความจากเอกสารของคุณ แล้วคลิก แทรก > ส่วนประกอบด่วน > บันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน

คุณสมบัติเอกสารช่วยให้คุณสามารถแทรกตัวแปรที่กําหนดไว้ล่วงหน้า เช่น ที่อยู่บริษัท

เลือก แทรก > ส่วนประกอบ ด่วน >คุณสมบัติ เอกสาร เพื่อดูรายการของคุณสมบัติที่พร้อมใช้งาน  เลือกรายการที่คุณต้องการ และจะถูกวางในเอกสารของคุณที่จุดเคอร์เซอร์

ใช้ เขตข้อมูล เพื่อแทรกเขตข้อมูลที่สามารถให้ข้อมูลที่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ เช่น เวลา ชื่อเรื่อง หมายเลขหน้า และอื่นๆ

เลือก แทรก > ส่วนประกอบด่วน >เขตข้อมูล... เพื่อดูรายการของคุณสมบัติที่พร้อมใช้งาน คุณสามารถปรับแต่งวิธีการที่แต่ละคุณสมบัติถูกจัดรูปแบบก่อนที่จะใช้ได้ การคลิก ตกลง จะวางเขตข้อมูลในเอกสารของคุณไว้ที่จุดเคอร์เซอร์

เลือก แทรก > ส่วนประกอบด่วน > ตัวจัดระเบียบแบบเอกสารสําเร็จรูป เพื่อแสดงตัวอย่างแบบเอกสารสําเร็จรูปทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน คุณสามารถแก้ไข ลบ และแทรกแบบเอกสารสําเร็จรูปได้จากที่นี่

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ