อัปเดตล่าสุด: มีนาคม 2010
การใช้Office.comแม่แบบ
แท็บใหม่ ในมุมมอง Microsoft Office Backstage (คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิกใหม่)จะมอบความช่วยเหลือล่าสุดที่ดาวน์โหลดจาก Office.com แก่คุณเพื่อให้เอกสารที่ยึดตามเทมเพลต คุณยังสามารถส่งข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเทมเพลตและให้คะแนนตัวเลขของเทมเพลตแต่ละรายการที่คุณดาวน์โหลดได้
เมื่อคุณเปิดเทมเพลตหรือไฟล์ที่ยึดตามเทมเพลต Access 2010 จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าวิธีใช้แบบออนไลน์ของคุณ ที่ติดต่อOffice.comของคุณ จะส่ง ID ของเทมเพลตนั้น โปรแกรมและเวอร์ชันที่คุณใช้งานอยู่พร้อมกับข้อมูลคอมพิวเตอร์มาตรฐาน
ID เทมเพลตจะใช้เพื่อระบุเทมเพลตต้นฉบับที่ดาวน์โหลดจากOffice.comหรือรวมอยู่ในการติดตั้ง Access 2010 ของคุณ ซึ่งจะไม่ระบุฐานข้อมูล Access ของคุณแบบไม่ไม่เหมือนใคร ID จะเหมือนกันกับผู้ใช้ทั้งหมดของเทมเพลตเดียวกัน
การลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล
ตารางที่ลิงก์และแหล่งข้อมูลอื่นๆ จะถูกบันทึกใน Metadata เป็นส่วนหนึ่งของฐานข้อมูล Access 2010 ของคุณ ในบางกรณี ลิงก์อาจมีชื่อผู้ใช้ของคุณหรือข้อมูลเกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์บนเครือข่ายของคุณ ในกรณีของการเชื่อมต่อข้อมูล คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านภายในลิงก์การเชื่อมต่อข้อมูลได้
นอกจากนี้ ถ้าคุณเชื่อมโยงฐานข้อมูล แล้ว ระบบจะบันทึกที่ตั้งของฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงไว้ในฐานข้อมูล Access ด้วย
การพิมพ์
เมื่อคุณพิมพ์ไฟล์ Access 2010 แล้วบันทึกไฟล์นั้น Access 2010 จะบันทึกเส้นทางไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณด้วยไฟล์ ในบางกรณี เส้นทางอาจมีชื่อผู้ใช้หรือชื่อคอมพิวเตอร์
ไซต์เวิร์กสเปซเอกสาร
Access 2010 ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไซต์เวิร์กสเปซเอกสารบนไซต์ Microsoft SharePoint Foundation 2010 ได้ ไซต์เวิร์กสเปซเอกสารคือพื้นที่ที่แชร์ที่คุณสามารถร่วมงานกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ บนฐานข้อมูล Access อย่างน้อยหนึ่งฐานข้อมูลได้
เมื่อคุณเข้าถึงไซต์เวิร์กสเปซเอกสาร Access 2010 จะดาวน์โหลดข้อมูลจากไซต์เวิร์กสเปซเอกสารเพื่อมอบข้อมูลเกี่ยวกับไซต์นั้นให้คุณ ข้อมูลนี้รวมถึง:
-
ชื่อของไซต์ SharePoint Foundation
-
URL หรือที่อยู่ของไซต์
-
ชื่อ ที่อยู่อีเมล และระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ไซต์
-
รายการของเอกสาร งาน และข้อมูลอื่นๆ ที่พร้อมใช้งานจากไซต์
Access 2010 ยังเก็บรายการของไซต์ SharePoint Foundation ที่คุณเยี่ยมชมบนคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบคุกกี้ รายการนี้จะใช้เพื่อมอบการเข้าถึงด่วนไปยังไซต์ที่คุณเข้าชมก่อนหน้านี้ Microsoft จะไม่เข้าถึงรายการของไซต์ที่คุณเข้าชม และจะไม่แสดงบนอินเทอร์เน็ต เว้นแต่ว่าคุณเลือกที่จะให้รายการพร้อมใช้งานอย่างกว้างขึ้น
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation 2010 มีไซต์เวิร์กสเปซที่แชร์บนเว็บซึ่งคุณสามารถร่วมมือกันบนเอกสารหรือการประชุมได้
เมื่อคุณเข้าถึงไซต์ SharePoint โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณหรือโปรแกรม Office ใดๆ ไซต์จะบันทึกคุกกี้ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ย่อยใหม่บนไซต์นั้น เมื่อรวมคุกกี้เหล่านี้เข้าด้วยกันจะสร้างรายการไซต์ที่คุณมีสิทธิ์ รายการนี้ถูกใช้โดยโปรแกรม Office หลายโปรแกรมเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไซต์ที่คุณเข้าชมก่อนหน้าได้อย่างรวดเร็ว
Microsoft จะไม่เข้าถึงรายการของไซต์ที่คุณเข้าชม และจะไม่แสดงบนอินเทอร์เน็ต เว้นแต่ว่าคุณเลือกที่จะให้รายการพร้อมใช้งานอย่างกว้างขึ้น
ใน SharePoint Foundation เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์หรือรายการใหม่ หรือเพิ่มหรือเชิญบุคคลไปยังเว็บไซต์หรือรายการที่มีอยู่ ไซต์จะบันทึกสิ่งต่อไปนี้แต่ละคน รวมถึงสิ่งต่อไปนี้
-
ชื่อเต็ม
-
ที่อยู่อีเมล
A user ID is added to every element that you or the other users of the site add to or modify on the site. เช่นเดียวกับเนื้อหาทั้งหมดบนไซต์ SharePoint เฉพาะผู้ดูแลระบบและสมาชิกของไซต์เท่านั้นที่ควรมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลนี้
องค์ประกอบทั้งหมดของไซต์ SharePoint จะมีสองเขตข้อมูล: สร้างโดยและ ปรับเปลี่ยนโดยเขตข้อมูล สร้างโดย จะถูกกรอกด้วยชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่สร้างองค์ประกอบเดิมและวันที่ที่สร้างองค์ประกอบนั้น เขตข้อมูล ปรับเปลี่ยนตาม จะถูกเติมด้วยชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่ปรับเปลี่ยนฐานข้อมูล Access 2010 ครั้งล่าสุด และวันที่ที่ปรับเปลี่ยนครั้งล่าสุด
ผู้ดูแลระบบของเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ไซต์ SharePoint สามารถเข้าถึงข้อมูลบางอย่างจากไซต์เหล่านี้ ได้ ซึ่งจะใช้ในการวิเคราะห์รูปแบบการใช้งานของไซต์ และปรับปรุงเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ไซต์นั้นพร้อมใช้งาน ข้อมูลนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะกับผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น และจะไม่แชร์กับ Microsoft เว้นแต่ว่าไมโครซอฟท์จะโฮสต์ไซต์ SharePoint ข้อมูลที่ถูกจับภาพไว้โดยเฉพาะจะรวมถึงชื่อ ที่อยู่อีเมล และสิทธิ์ของทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์นั้น
ผู้ใช้ทุกคนที่สามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint ไซต์ใดไซต์หนึ่งอาจค้นหาและดูเนื้อหาทั้งหมดที่มีอยู่บนไซต์นั้นได้
การตรวจสอบ
Microsoft SharePoint Foundation 2010 มีฟีเจอร์การตรวจสอบที่อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบเก็บบันทึกการตรวจสอบที่เชื่อถือได้ของวิธีที่ผู้ใช้จะใช้งานเนื้อหาบางอย่าง
เมื่อผู้ดูแลระบบ SharePoint Foundation เปิดใช้งานฟีเจอร์การตรวจสอบ เซิร์ฟเวอร์จะบันทึกในฐานข้อมูลเนื้อหา SharePoint โดยอัตโนมัติบางอย่างที่ผู้ใช้จะแอคชัน การแอคชันเหล่านี้รวมถึงมุมมอง แก้ไข เช็คอิน และการเช็คเอาท์ For each recorded action, the server records identifying information about the file, the action, and the user's SharePoint ID. ไม่มีข้อมูลถูกส่งไปยัง Microsoft โดยเป็นส่วนหนึ่งของฟีเจอร์นี้
ฟีเจอร์นี้จะปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น และจะพร้อมใช้งานเฉพาะผู้ดูแลระบบของไซต์ SharePoint ที่เก็บเนื้อหาไว้เท่านั้น
การเก็บรวบรวมข้อมูลใน Access
Access 2010 ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลผ่านทางอีเมลได้โดยการส่งฟอร์มที่ยึดตาม HTML หรือยึดตาม Microsoft InfoPath 2010 เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลการเก็บรวบรวมข้อมูล ที่อยู่อีเมลของผู้รับทั้งหมดจะถูกรวบรวมและเก็บไว้ในฐานข้อมูล Access คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อติดตามข้อมูลที่ได้รับจากผู้รับและเพื่อส่งข้อความอีเมลถึงพวกเขาในอนาคต คุณสามารถเลือกที่จะส่งข้อมูลผ่านทางอีเมลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง
ที่เก็บชื่อของคุณไว้
ในบางกรณี Access 2010 จะจัดเก็บชื่อของคุณเพื่อให้ประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้นเมื่อใช้ฟีเจอร์บางอย่าง ตัวอย่างเช่น ชื่อของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่เหล่านี้:
-
เขตข้อมูล Author
-
คุณสมบัติแฟ้ม AuthorName
คุณสามารถเอาชื่อของคุณออกจากเขตข้อมูลและคุณสมบัติเหล่านี้โดยให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
ภายใต้วิธีใช้ให้คลิกตัวเลือกแล้วคลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน
-
ภายใต้ ตัวเลือกแอปพลิเคชัน ให้เลือกกล่อง กาเครื่องหมาย เอาข้อมูลส่วนบุคคลออกจากคุณสมบัติไฟล์เมื่อ บันทึก
คุณสามารถเอาชื่อและชื่อย่อของคุณออกจากเขตข้อมูลชื่อและชื่อย่อได้
โซลูชันของ Microsoft Office ที่สร้างขึ้นโดยบริษัทอื่นอาจรวมถึงชื่อของคุณหรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ในคุณสมบัติแบบปรับแต่งเองที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ของคุณ
ถ้าคุณใช้ Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc หรือฟีเจอร์อื่นๆ ที่อนุญาตให้คุณเชื่อมต่อโดยตรงกับแหล่งข้อมูลอื่น ข้อมูลการอนุญาตของคุณ (ID ผู้ใช้และรหัสผ่าน) อาจถูกบันทึกไว้ภายในฐานข้อมูล Access ของคุณ เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อมูลการอนุญาตนี้ คุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนคุณสมบัติของการเชื่อมต่ออย่างเหมาะสม
ลายเซ็นดิจิทัล
ลายเซ็นดิจิทัลเป็นฟีเจอร์เพิ่มเติมที่สามารถช่วยคุณรับรองความถูกต้องของข้อมูลเฉพาะตัวของบุคคลที่ส่งฐานข้อมูล Access ให้คุณ ลายเซ็นดิจิทัลเป็นค่าที่เข้ารหัสลับเฉพาะของข้อมูลในฐานข้อมูล Access ที่คุณเซ็นชื่อ เมื่อคุณส่งฐานข้อมูล Access ที่มีลายเซ็นดิจิทัล ลายเซ็นจะถูกส่งไปยังผู้รับ พร้อมกับข้อมูลในฐานข้อมูล Access และใบรับรองดิจิทัลที่เชื่อถือได้จากคุณ (ผู้ส่ง) ใบรับรองดิจิทัลจะออกให้โดยผู้ออกใบรับรอง เช่น VeriSign และมีข้อมูลที่จะรับรองความถูกต้องของผู้ส่ง และตรวจสอบว่าเนื้อหาเดิมของฐานข้อมูล Access ไม่ได้ถูกเปลี่ยนแปลง Access อาจติดต่อผู้ออกใบรับรองออนไลน์เพื่อตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัล
เมื่อคุณเซ็นชื่อในฐานข้อมูล Access คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่แสดงข้อมูลที่รวมอยู่ในลายเซ็นดิจิทัล เช่น วันที่และเวลาของระบบ หมายเลขเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการ หมายเลขเวอร์ชันของ Microsoft Office และหมายเลขเวอร์ชันของ Access 2010
การป้องกันฐานข้อมูล
การป้องกันฐานข้อมูลช่วยให้คุณป้องกันฐานข้อมูล Access 2010 ของคุณด้วยรหัสผ่าน
เมื่อต้องการเข้ารหัสลับฐานข้อมูลด้วยรหัสผ่าน ให้ต่อไปนี้
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิกข้อมูล แล้วคลิกเข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน
-
พิมพ์รหัสผ่านในกล่องรหัสผ่านและยืนยัน
รหัสผ่านที่คุณใส่จะไม่ถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ และจะถูกใช้เพื่อสร้างคีย์ในการเข้ารหัสลับไฟล์ คุณมีตัวเลือกที่จะลบรหัสผ่านและการเข้ารหัสลับบนฐานข้อมูลออก เมื่อต้องการเอาการเข้ารหัสลับออก ให้ต่อไปนี้:
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิกข้อมูล แล้วคลิกถอดรหัสลับฐานข้อมูล
-
พิมพ์รหัสผ่านของคุณ ในกล่อง รหัสผ่าน
การแคชและการซิงโครไนซ์ข้อมูล
ข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูล Access 2010 ของคุณ หรือในตารางภายนอกที่เชื่อมโยงไปยังฐานข้อมูล Access ของคุณอาจถูกจัดเก็บไว้ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณโดยเป็นตาราง Access ในฐานข้อมูลของคุณ ซึ่งเสร็จสิ้นเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของ Access 2010 คุณสามารถปิดใช้งานฟีเจอร์นี้โดย:
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก
-
คลิกแท็บ ฐานข้อมูล ปัจจุบัน
-
คลิกไม่แคช
ไฟล์ Microsoft Office Web Application
ไฟล์ Access 2010 บางไฟล์จะดาวน์โหลดข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ต การนี้จะส่งข้อมูลคอมพิวเตอร์มาตรฐานไปยังแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบจะถามคุณว่าคุณต้องการส่งข้อมูลนี้ในครั้งแรกที่คุณเปิดแอปพลิเคชันที่เผยแพร่หรือไม่ คุณสามารถเลือกที่จะยกเลิกกล่องโต้ตอบนี้ของการร้องขอในอนาคตได้ด้วยการคลิกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่ แสดงข้อความ นี้อีกครั้ง
ตัวควบคุมเว็บเบราว์เซอร์
เมื่อคุณเปิดฟอร์มในไฟล์ Access 2010 ที่มีตัวควบคุมเว็บเบราว์เซอร์ ข้อมูลจากแอปพลิเคชันของคุณอาจถูกส่งไปยังเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่ถูกระบุโดยตัวควบคุมเว็บเบราว์เซอร์
ฟังก์ชัน Access
เมื่อคุณเปิดไฟล์ Access 2010 ไฟล์นั้นอาจมีนิพจน์ที่ใช้ฟังก์ชัน เช่น CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups หรือ IsCurrentWebUserInGroup ไฟล์อาจมีฟังก์ชันที่เรียกใช้ชื่อผู้ใช้ ชื่อในการเข้าสู่ระบบ ที่อยู่อีเมล หรือข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มผู้ใช้จากไซต์ SharePoint ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลนี้จะถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ Access 2010 ในโหมดออฟไลน์ คุณสามารถเลือกที่จะไม่เก็บข้อมูลนี้ในไฟล์โดยเลือกดังต่อไปนี้:
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก
-
คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน
-
ภายใต้ การแคชบริการเว็บ และตารางSharePointให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้รูปแบบแคชที่เข้ากันได้กับMicrosoft Access 2010หรือใหม่กว่า จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล้างแคชเมื่อปิด หรือกล่องกาเครื่องหมาย ไม่แคช
