ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลสำหรับ Microsoft Lync 2010 for Nokia

เนื้อหา

• ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลสำหรับ Microsoft Lync 2010 for Nokia

• การรายงานการเปิดใช้งาน

• การมอบสิทธิ์ในการโทร (การโอนสายเรียกเข้า)

• การบันทึกที่ฝั่งไคลเอ็นต์

• บัตรข้อมูลที่ติดต่อ

• บริการฉุกเฉิน (9-1-1)

• รูปภาพส่วนบุคคล

• ข้อมูลการแสดงตนและที่ติดต่อ

• โหมดความเป็นส่วนตัว

• ส่งเป็นอีเมล

• ส่งตําแหน่งที่ตั้ง

• ที่เก็บที่ติดต่อแบบรวม

ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลสำหรับ Microsoft Lync 2010 for Nokia

หน้านี้เป็นส่วนเพิ่มเติมของคําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft Lync เพื่อให้เข้าใจหลักปฏิบัติต่างๆ ในการเก็บรวบรวมข้อมูลและการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการบางอย่างของ Microsoft Lync คุณควรอ่านทั้งคําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft Lync และส่วนเพิ่มเติมนี้

ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลนี้จะกล่าวถึงการปรับใช้และการใช้ Microsoft Lync 2010 สําหรับ Nokia บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ขององค์กรของคุณ ถ้าคุณกําลังใช้ซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสาร Microsoft Lync Server 2010 เป็นบริการ (กล่าวคือ ถ้าบริษัทอื่น [ตัวอย่างเช่น Microsoft] โฮสต์เซิร์ฟเวอร์ที่ซอฟต์แวร์ทํางานอยู่) ข้อมูลจะถูกส่งไปยังบริษัทอื่นนั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลที่ส่งจากองค์กรของคุณไปยังบริษัทอื่น ให้ปรึกษาผู้ดูแลระบบองค์กรของคุณหรือผู้ให้บริการของคุณ

ด้านบนของหน้า

การรายงานการเปิดใช้งาน

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้นและการกําหนดค่า Lync 2010 สําหรับ Nokia ข้อมูลเฉพาะของฮาร์ดแวร์และเฉพาะซอฟต์แวร์บางอย่างจะถูกรวบรวมและส่งไปยัง Nokia เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานการกําหนดค่าที่สําเร็จ

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่งไป: ไม่มีการรวบรวมข้อมูลที่สามารถระบุถึงตัวบุคคลได้ในระหว่างกระบวนการนี้ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: ข้อมูลที่เก็บรวบรวมระหว่างกระบวนการรายงานการเปิดใช้งานจะถูกใช้โดย Nokia เพื่อรับรายงานการกําหนดค่าซอฟต์แวร์ที่สําเร็จ สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Nokia โปรดดูนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Nokia

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: ไม่สามารถใช้ได้

ด้านบนของหน้า

การมอบสิทธิ์ในการโทร (การโอนสายเรียกเข้า)

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การมอบสิทธิ์ในการโทรช่วยให้คุณสามารถมอบหมายผู้รับมอบสิทธิ์อย่างน้อยหนึ่งคน แล้วให้ผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณรับสาย และรับสาย และตั้งค่าและเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ในนามของคุณ ถ้าคุณกําลังใช้การมอบสิทธิ์การโทรจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณสามารถเลือกได้เฉพาะผู้รับมอบสิทธิ์ที่คุณได้กําหนดไว้ล่วงหน้าบนไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Lync 2010 ของคุณเท่านั้น

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณรับสายในนามของคุณ คุณจะได้รับอีเมลที่แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์นี้ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อทํางานกับผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณเพื่อจัดการกําหนดการและการประชุมของคุณ ติดตามผลกับผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณเกี่ยวกับการโทรที่พวกเขาโทรออกและรับสายให้คุณ (หรือในนามของคุณ) หรือทําทั้งสองอย่าง

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: การมอบสิทธิ์ในการโทรจะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ใน Lync for Nokia จากเมนู ตัวเลือกหน้ารายการที่ติดต่อ ให้แตะ การตั้งค่า

2. บนแท็บ เสียง ให้สลับ การโอนสายเรียกเข้า เป็น เปิด

3. แตะ โอนสายเรียกเข้าของฉันไปยัง แล้วเลือก ผู้รับมอบสิทธิ์ของฉัน ในกล่องดรอปดาวน์

4. บนแถบเครื่องมือด้านล่าง ให้แตะ บันทึก

ด้านบนของหน้า

การบันทึกที่ฝั่งไคลเอ็นต์

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: Client-Sideการบันทึกจะทําให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลการใช้งาน Lync บนอุปกรณ์ของคุณในโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณได้ ข้อมูลนี้สามารถใช้สําหรับการแก้ไขปัญหาใดๆ ที่คุณอาจพบเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ Lync for Nokia

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: เมื่อเปิดใช้งานการบันทึกClient-Side ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกเก็บไว้บนอุปกรณ์ของคุณ: รหัสอุปกรณ์ นามแฝงและโดเมนของผู้ใช้ ข้อมูลการแสดงตน รายละเอียดข้อความ ประวัติการเข้าสู่ระบบ รายการที่ติดต่อ และข้อมูลการกําหนดค่าไคลเอ็นต์ เช่น กฎการโอนสายเรียกเข้า สถานะ และบันทึกย่อ เนื้อหาของการสนทนา Lync 2010 ของคุณจะไม่ถูกเก็บไว้ จะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเลือกที่จะส่งข้อมูลนี้ด้วยตนเองได้

การใช้ข้อมูล: คุณสามารถใช้Client-Sideการบันทึกเพื่อแก้ไขปัญหาที่คุณอาจพบขณะใช้ Lync สําหรับ Nokia ได้

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: การบันทึกClient-Sideจะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ใน Lync for Nokia บนเมนู ตัวเลือกหน้ารายการที่ติดต่อ ให้แตะ การตั้งค่า

2. บนแท็บ การกําหนดลักษณะ ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการบันทึก

3. บนแถบเครื่องมือด้านล่าง ให้แตะ บันทึก

ด้านบนของหน้า

บัตรข้อมูลที่ติดต่อ

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: บัตรข้อมูลที่ติดต่อจะรวบรวมข้อมูลแบบคงที่และแบบไดนามิกเกี่ยวกับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณ และแสดงข้อมูลนั้นใน Lync และสําหรับที่ติดต่อในไคลเอ็นต์การส่งข้อความและการทํางานร่วมกันของ Microsoft Outlook เวอร์ชันล่าสุด บัตรข้อมูลที่ติดต่อมีการดําเนินการในคลิกเดียวสําหรับการส่งอีเมล การโทร การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และการส่งข้อความSMS (ข้อความ) (ความสามารถSMSไม่พร้อมใช้งานในไคลเอ็นต์ Lync บนเดสก์ท็อป)

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ข้อมูลแบบคงที่บนบัตรข้อมูลที่ติดต่อจะถูกรวบรวมจากไดเรกทอรีขององค์กร (เช่น บริการระบบโดเมนของ Active Directory) และจะถูกแชร์กับผู้อื่นผ่านทาง Lync Server 2010 คุณเป็นผู้ป้อนข้อมูลแบบไดนามิกที่เก็บรวบรวม ไว้ เช่น หมายเลขโทรศัพท์และการแสดงตน จากนั้นจึงแชร์กับผู้อื่น โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: ข้อมูลบัตรข้อมูลที่ติดต่อจะแสดงขึ้นเพื่อให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลที่ติดต่อของคุณกับผู้อื่นได้

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: ที่ติดต่อสามารถจัดการได้จากทั้งไคลเอ็นต์ Lync บนเดสก์ท็อปและ Lync สําหรับ Nokia คุณสามารถจัดการที่ติดต่อใน Lync สําหรับ Nokia ได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อ

1. จากแท็บ รายการที่ติดต่อ บนหน้าจอหลักของ Lync ให้แตะ ค้นหา

2. ในกล่องข้อความ ค้นหา ให้พิมพ์ชื่อของที่ติดต่อ

3. จากผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วแตะเมนู ตัวเลือก

4. แตะ เพิ่มที่ติดต่อ แล้วแตะกลุ่มที่ติดต่อเพื่อเพิ่มที่ติดต่อ

เมื่อต้องการเอาที่ติดต่อออก

1. จากแท็บ รายการที่ติดต่อ บนหน้าจอหลักของ Lync ให้แตะกลุ่มที่ติดต่อของที่ติดต่อนั้น

2. แตะผู้ติดต่อที่คุณต้องการลบ

3. แตะเมนู ตัวเลือก แล้วแตะ นําที่ติดต่อออก

ด้านบนของหน้า

บริการฉุกเฉิน (9-1-1)

ด้านบนของหน้า

รูปภาพส่วนบุคคล

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: รูปภาพส่วนบุคคลจะแสดงรูปภาพและรูปภาพของบุคคลอื่นในองค์กรของคุณ

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: การกําหนดลักษณะการแชร์รูปภาพส่วนบุคคลของคุณจะถูกรวบรวมสําหรับการแสดงรูปภาพและการแชร์รูปภาพของคุณ เฉพาะรูปถ่ายที่จัดเก็บใน Active Directory เท่านั้นที่สามารถแสดงใน Lync สําหรับ Nokia ได้ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: ข้อมูลจะถูกใช้เพื่อกําหนดประสบการณ์การใช้งานของคุณและเพื่อแชร์รูปภาพของคุณกับผู้อื่น

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: การตั้งค่ารูปภาพส่วนบุคคลจะได้รับการจัดการจากไคลเอ็นต์ Lync บนเดสก์ท็อป

ด้านบนของหน้า

ข้อมูลการแสดงตนและที่ติดต่อ

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ข้อมูลการแสดงตนและที่ติดต่อช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เผยแพร่เกี่ยวกับผู้ใช้รายอื่น (ทั้งภายในและภายนอกองค์กรของคุณ) และให้สิทธิ์ผู้ใช้อื่นในการเข้าถึงข้อมูลที่เผยแพร่เกี่ยวกับคุณ เช่น สถานะการแสดงตน ตําแหน่ง หมายเลขโทรศัพท์ ตําแหน่งที่ตั้ง และบันทึกย่อของคุณ ผู้ดูแลระบบของคุณยังสามารถกําหนดค่าการรวมกับOutlookและExchange Serverเพื่อให้คุณแสดงข้อความไม่อยู่ที่สํานักงานและข้อมูลสถานะอื่นๆ (ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณมีกําหนดการประชุมในปฏิทินOutlookของคุณ)

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: คุณใช้ที่อยู่การเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับ Lync Server คุณและผู้ดูแลระบบของคุณสามารถประกาศข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการแสดงตนและข้อมูลที่ติดต่อที่เกี่ยวข้องกับการลงชื่อเข้าใช้ของคุณ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: ผู้ใช้ Lync และโปรแกรมอื่นๆ สามารถเข้าถึงข้อมูลการแสดงตนและที่ติดต่อของคุณเพื่อระบุสถานะและข้อมูลที่คุณประกาศเพื่อให้สามารถติดต่อสื่อสารกับคุณได้ดียิ่งขึ้น

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: การตั้งค่าข้อมูลการแสดงตนและที่ติดต่อจะถูกจัดการจากไคลเอ็นต์ Skype for Business บนเดสก์ท็อป

ด้านบนของหน้า

โหมดความเป็นส่วนตัว

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: โหมดความเป็นส่วนตัวคือการตั้งค่าที่อนุญาตให้คุณแชร์สถานะการแสดงตนของคุณ (เช่น ว่าง ไม่ว่าง ห้ามรบกวน และอื่นๆ) เฉพาะกับที่ติดต่อที่อยู่ในรายการที่ติดต่อของคุณเท่านั้น

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: การเปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัวจะทําให้ Lync เข้าสู่โหมดที่คุณสามารถสลับการตั้งค่าผู้ใช้เพื่อให้ข้อมูลการแสดงตนของคุณถูกแชร์กับที่ติดต่อในรายการที่ติดต่อของคุณเท่านั้น โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: การตั้งค่าของโหมดนี้จะกําหนดวิธีการแชร์ข้อมูลการแสดงตน

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: โหมดความเป็นส่วนตัวจะถูกเปิดใช้งานและปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ ถ้าเปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัวไว้ โหมดนี้จะถูกจัดการจากเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ของ Lync

ด้านบนของหน้า

ส่งเป็นอีเมล

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ส่งเป็นอีเมลช่วยให้คุณสามารถส่ง Lync 2010 ของคุณสําหรับประวัติการสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันทีของ Nokia ซึ่งถูกเก็บไว้ภายในอุปกรณ์ของคุณเป็นสิ่งที่แนบมาไปยังที่อยู่อีเมลที่กําหนดโดยผู้ใช้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: เนื้อหาขาเข้าและขาออกทั้งหมดในการสนทนาผ่านข้อความโต้ตอบแบบทันทีจะถูกจัดเก็บไว้ภายในอุปกรณ์ในที่เก็บข้อมูลแบบแยกกันโดยไม่มีกําหนด เว้นแต่ว่าผู้ใช้จะลบการสนทนา 2) ผู้ใช้จะถอนการติดตั้งแอปพลิเคชัน หรือ 3) ผู้ใช้ใหม่ลงชื่อเข้าใช้บนอุปกรณ์เครื่องเดียวกัน ประวัติข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ส่งโดยใช้ฟีเจอร์ ส่งเป็นอีเมล จะถูกส่งในรูปแบบของอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: ผู้ใช้สามารถส่งประวัติการสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันทีเป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่กําหนดเพื่อให้การสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันทีพร้อมใช้งานภายนอกอุปกรณ์เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การเก็บถาวรหรือการแชร์

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: ประวัติการสนทนาจะถูกจัดเก็บบนอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ ไม่มีวิธีปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ประวัติการสนทนาสามารถถูกลบได้ดังนี้

1. ในแท็บ การสนทนา ให้แตะปุ่ม สิ้นสุดการสนทนา ในแถบเครื่องมือด้านล่าง

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับการสนทนาที่คุณต้องการลบ

3. แตะปุ่ม สิ้นสุด ในแถบเครื่องมือ

ประวัติการสนทนาสามารถส่งได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้แตะเมนู ตัวเลือก

2. จากเมนู ให้เลือก ส่งเป็นอีเมล

ด้านบนของหน้า

ส่งตําแหน่งที่ตั้ง

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: คุณลักษณะนี้ทํางานร่วมกับ Nokia แผนที่ เพื่อระบุตําแหน่งที่ตั้งของคุณ

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ขึ้นอยู่กับวิธีการระบุตําแหน่งที่คุณเลือก อุปกรณ์ของคุณอาจติดต่อ Nokia เพื่อสร้างตําแหน่งของคุณ ข้อมูลนี้จะถูกประมวลผลในลักษณะที่ไม่ระบุชื่อ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Nokia สําหรับแอปแผนที่

การใช้ข้อมูล: แผนที่ Nokia จะใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมโดยฟีเจอร์ส่งตําแหน่งที่ตั้งเพื่อให้คุณได้รับข้อมูลตําแหน่งที่ตั้งที่รวดเร็วและแม่นยํายิ่งขึ้น

ด้านบนของหน้า

ที่เก็บที่ติดต่อแบบรวม

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ที่เก็บที่ติดต่อแบบรวมประกอบด้วยฟีเจอร์หลักสามฟีเจอร์ เฉพาะฟีเจอร์ต่อไปนี้เท่านั้นที่พร้อมใช้งานใน Lync สําหรับ Nokia

• ค้นหาผสาน    ค้นหา ผสาน จะผสานสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) กับที่ติดต่อ Lync ของคุณ เพื่อที่ว่าเมื่อคุณค้นหาที่ติดต่อ จะมีรายการเดียวเท่านั้นในผลลัพธ์การค้นหา

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: Lync สําหรับ Nokia จะรวมข้อมูลที่ติดต่อจากOutlook Active Directory และการแสดงตน ข้อมูลนี้ถูกใช้ภายในโดย Lync สําหรับ Nokia

การใช้ข้อมูล: ข้อมูลที่ติดต่อจากOutlook Active Directory และการแสดงตนจะแสดงในส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Lync สําหรับ Nokia

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: การตั้งค่าที่เก็บที่ติดต่อแบบรวมจะถูกจัดการจากเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ของ Lync

ด้านบนของหน้า