ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับ Microsoft Lync 2010 for Android

เนื้อหา

• ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับ Microsoft Lync 2010 for Android

• การมอบสิทธิ์ในการโทร (การโอนสายเรียกเข้า)

• บัตรข้อมูลที่ติดต่อ

• การบันทึกการวินิจฉัย

• การแชร์ตำแหน่งที่ตั้ง

• รูปภาพส่วนบุคคล

• ข้อมูลการแสดงตนและที่ติดต่อ

• โหมดความเป็นส่วนตัว

• ส่งเป็นอีเมล

• ส่งแฟ้มบันทึก

• ที่เก็บที่ติดต่อแบบรวม

ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับ Microsoft Lync 2010 for Android

หน้านี้เป็นส่วนเพิ่มเติมของคําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft Lync เพื่อให้เข้าใจหลักปฏิบัติต่างๆ ในการเก็บรวบรวมข้อมูลและการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการบางอย่างของ Microsoft Lync คุณควรอ่านทั้งคําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft Lync และส่วนเพิ่มเติมนี้

ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลนี้จะกล่าวถึงการปรับใช้และการใช้ Microsoft Lync 2010 สําหรับ Android บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ขององค์กรของคุณ ถ้าคุณกําลังใช้ซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสาร Microsoft Lync Server 2010 เป็นบริการ (กล่าวคือ ถ้าบริษัทอื่น [ตัวอย่างเช่น Microsoft] โฮสต์เซิร์ฟเวอร์ที่ซอฟต์แวร์ทํางานอยู่) ข้อมูลจะถูกส่งไปยังบริษัทอื่นนั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลที่ส่งจากองค์กรของคุณไปยังบริษัทอื่น ให้ปรึกษาผู้ดูแลระบบองค์กรของคุณหรือผู้ให้บริการของคุณ

ด้านบนของหน้า

การมอบสิทธิ์ในการโทร (การโอนสายเรียกเข้า)

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การมอบสิทธิ์ในการโทรช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการโอนสายเรียกเข้าหรือโทรหาพร้อมกันเพื่อโทรหาผู้รับมอบสิทธิ์หรือกลุ่มการโทรแบบทีมของคุณ (ถ้าคุณได้กําหนดผู้รับมอบสิทธิ์หรือกลุ่มการโทรแบบทีมในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Lync 2010 ของคุณ) บุคคลในรายการที่ติดต่อของคุณ บุคคลในไดเรกทอรีขององค์กร หรือหมายเลขโทรศัพท์ใดๆ

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณรับสายในนามของคุณ คุณจะได้รับอีเมลที่แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์นี้ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อโอนสายเรียกเข้าไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณเมื่อคุณไม่ได้อยู่ในสํานักงาน หรือโอนสายไปยังบุคคลที่เหมาะสมเพื่อติดตามผล

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: การมอบสิทธิ์ในการโทรจะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ใน Lync 2010 สําหรับ Android บนแท็บ ข้อมูลของฉัน ให้แตะ การโอนสายเรียกเข้า

2. แตะ โทรหาพร้อมกัน หรือ โอนสายไปที่

3. เลือก หมายเลขใหม่, ผู้รับมอบสิทธิ์ของฉัน หรือ เลือกที่ติดต่อ จากรายการตัวเลือก

ด้านบนของหน้า

บัตรข้อมูลที่ติดต่อ

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: บัตรข้อมูลที่ติดต่อจะรวบรวมข้อมูลแบบคงที่และไดนามิกเกี่ยวกับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณ และแสดงข้อมูลนั้นใน Lync 2010 และในไคลเอ็นต์การส่งข้อความและการทํางานร่วมกันของ Microsoft Outlook เวอร์ชันล่าสุด บัตรข้อมูลที่ติดต่อมีการดําเนินการแตะครั้งเดียวสําหรับการส่งอีเมล โทรออก และส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ข้อมูลแบบคงที่บนบัตรข้อมูลที่ติดต่อจะถูกรวบรวมจากไดเรกทอรีขององค์กร (เช่น บริการระบบโดเมนของ Active Directory) และจะถูกแชร์กับผู้อื่นผ่านทาง Lync Server 2010 คุณให้ข้อมูลแบบไดนามิกที่รวบรวมและแชร์ เช่น หมายเลขโทรศัพท์และการแสดงตน ข้อมูลตําแหน่งที่ตั้งที่แสดงบนบัตรข้อมูลที่ติดต่อจะถูกเรียกใช้ตามที่อธิบายไว้ในส่วน "การแชร์ตําแหน่งที่ตั้ง" ซึ่งจะกล่าวต่อไปในส่วนเพิ่มเติมนี้ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: ข้อมูลบัตรข้อมูลที่ติดต่อจะแสดงขึ้นเพื่อให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลที่ติดต่อของคุณกับผู้อื่นได้

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: ที่ติดต่อจะได้รับการจัดการจากเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ของ Lync

ด้านบนของหน้า

การบันทึกการวินิจฉัย

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การบันทึกการวินิจฉัยทําให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลการใช้งาน Lync for Android บนอุปกรณ์ของคุณในโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณได้ ข้อมูลนี้สามารถใช้สําหรับการแก้ไขปัญหาใดๆ ที่คุณอาจพบเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ Lync สําหรับ Android

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: เมื่อเปิดใช้งานการบันทึกการวินิจฉัย ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกจัดเก็บบนอุปกรณ์ของคุณ: รหัสอุปกรณ์ นามแฝงของผู้ใช้และโดเมน ข้อมูลการแสดงตน รายละเอียดข้อความ ประวัติการเข้าสู่ระบบ รายการที่ติดต่อ และข้อมูลการกําหนดค่าไคลเอ็นต์ เช่น กฎการโอนสายเรียกเข้า สถานะ และบันทึกย่อ เนื้อหาของการสนทนา Lync ของคุณจะไม่ถูกเก็บไว้ จะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเลือกที่จะส่งข้อมูลนี้ไปยัง Microsoft ด้วยตนเองเพื่อวัตถุประสงค์ในการแก้ไขปัญหา (ดูส่วน "ส่งบันทึก" ภายหลังในส่วนเพิ่มเติมนี้)

การใช้ข้อมูล: คุณสามารถใช้การบันทึกการวินิจฉัยเพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ที่คุณอาจพบขณะใช้ Lync สําหรับ Android

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: การบันทึกการวินิจฉัยจะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ใน Lync for Android บนแท็บ ข้อมูลของฉัน ให้แตะ ตัวเลือก

2. แตะ การบันทึกการวินิจฉัย เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

3. ในหน้า เกี่ยวกับ Lync ให้แตะ ส่งบันทึกการวินิจฉัย เพื่อส่งบันทึก

ด้านบนของหน้า

การแชร์ตำแหน่งที่ตั้ง

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การแชร์ตําแหน่งที่ตั้งจะแชร์โซนเวลาของคุณกับผู้อื่นโดยใช้ฟังก์ชันการแสดงตน หากคุณเปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัว ข้อมูลตําแหน่งที่ตั้งจะถูกแชร์ สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัวและวิธีการแชร์ข้อมูลตําแหน่งที่ตั้ง ให้ดูส่วน "โหมดความเป็นส่วนตัว" ซึ่งจะกล่าวต่อไปในส่วนเพิ่มเติมนี้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: โซนเวลาของคุณจะถูกดึงมาจากระบบปฏิบัติการของอุปกรณ์เคลื่อนที่และแชร์กับที่ติดต่อ Lync ของคุณ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: โซนเวลาจะถูกแชร์ผ่านการแสดงตนของ Lync โดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณกําหนดค่าการตั้งค่าการแสดงตนของคุณในไคลเอ็นต์ Lync บนเดสก์ท็อปของคุณ ข้อมูลนี้จะแสดงในบัตรข้อมูลที่ติดต่อ โปรดทราบว่าจะไม่มีการแชร์ข้อมูลอื่นๆ เช่น ตําแหน่งที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ ที่อยู่ที่จัดรูปแบบ หรือที่อยู่แบบทางการของคุณผ่านการแสดงตน

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: การแชร์ตําแหน่งที่ตั้งจะถูกเปิดใช้งานและปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ ถ้าเปิดใช้งานการแชร์ตําแหน่งที่ตั้งเอาไว้ จะมีการจัดการจากไคลเอ็นต์ Lync บนเดสก์ท็อป

ด้านบนของหน้า

รูปภาพส่วนบุคคล

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: รูปภาพส่วนบุคคลจะแสดงรูปภาพและรูปภาพของบุคคลอื่นในองค์กรของคุณ

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: การกําหนดลักษณะการแชร์รูปภาพส่วนบุคคลของคุณจะถูกรวบรวมสําหรับการแสดงรูปภาพและการแชร์รูปภาพของคุณ เฉพาะรูปถ่ายที่จัดเก็บใน Active Directory เท่านั้นที่สามารถแสดงใน Lync สําหรับ Android ได้ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: ข้อมูลจะถูกใช้เพื่อกําหนดประสบการณ์การใช้งานของคุณและเพื่อแชร์รูปภาพของคุณกับผู้อื่น

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: การตั้งค่ารูปภาพส่วนบุคคลจะได้รับการจัดการจากไคลเอ็นต์ Lync บนเดสก์ท็อป

ด้านบนของหน้า

ข้อมูลการแสดงตนและที่ติดต่อ

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ข้อมูลการแสดงตนและที่ติดต่อช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เผยแพร่เกี่ยวกับผู้ใช้รายอื่น (ทั้งภายในและภายนอกองค์กรของคุณ) และให้สิทธิ์ผู้ใช้อื่นในการเข้าถึงข้อมูลที่เผยแพร่เกี่ยวกับคุณ เช่น สถานะการแสดงตน ตําแหน่ง หมายเลขโทรศัพท์ ตําแหน่งที่ตั้ง และบันทึกย่อของคุณ ผู้ดูแลระบบของคุณยังสามารถกําหนดค่าการรวมกับOutlookและExchange Serverเพื่อให้คุณแสดงข้อความไม่อยู่ที่สํานักงานและข้อมูลสถานะอื่นๆ (ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณมีกําหนดการประชุมในปฏิทินOutlookของคุณ)

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: คุณใช้ที่อยู่การเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับ Lync Server คุณและผู้ดูแลระบบของคุณสามารถประกาศข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการแสดงตนและข้อมูลที่ติดต่อที่เกี่ยวข้องกับการลงชื่อเข้าใช้ของคุณ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: ผู้ใช้ Lync และโปรแกรมอื่นๆ สามารถเข้าถึงข้อมูลการแสดงตนและที่ติดต่อของคุณเพื่อระบุสถานะและข้อมูลที่คุณประกาศไว้เพื่อติดต่อสื่อสารกับคุณได้ดียิ่งขึ้น

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: การตั้งค่าข้อมูลการแสดงตนและที่ติดต่อจะถูกจัดการจากไคลเอ็นต์ Skype for Business บนเดสก์ท็อป

ด้านบนของหน้า

โหมดความเป็นส่วนตัว

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: โหมดความเป็นส่วนตัวคือการตั้งค่าที่อนุญาตให้คุณแชร์สถานะการแสดงตนของคุณ (เช่น ว่าง ไม่ว่าง ห้ามรบกวน และอื่นๆ) เฉพาะกับที่ติดต่อที่อยู่ในรายการที่ติดต่อของคุณเท่านั้น

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: การเปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัวจะทําให้ Lync เข้าสู่โหมดที่คุณสามารถสลับการตั้งค่าผู้ใช้เพื่อให้ข้อมูลการแสดงตนของคุณถูกแชร์กับที่ติดต่อในรายการที่ติดต่อของคุณเท่านั้น โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: การตั้งค่าของโหมดนี้จะกําหนดวิธีการแชร์ข้อมูลการแสดงตน

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: โหมดความเป็นส่วนตัวจะถูกเปิดใช้งานและปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ ถ้ามีการเปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัว โหมดนี้จะถูกจัดการจากเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ของ Lync

ด้านบนของหน้า

ส่งเป็นอีเมล

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ส่งเป็นอีเมลจะทําให้คุณสามารถส่งประวัติการสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันทีของ Lync 2010 สําหรับ Android ของคุณ ซึ่งจะถูกจัดเก็บไว้ภายในอุปกรณ์ของคุณเป็นสิ่งที่แนบมาไปยังที่อยู่อีเมลที่กําหนดโดยผู้ใช้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: เนื้อหาขาเข้าและขาออกทั้งหมดในการสนทนาผ่านข้อความโต้ตอบแบบทันทีจะถูกจัดเก็บไว้ภายในอุปกรณ์ในที่เก็บข้อมูลแบบแยกกันโดยไม่มีกําหนด เว้นแต่ว่าผู้ใช้จะลบการสนทนา 2) ผู้ใช้จะถอนการติดตั้งแอปพลิเคชัน หรือ 3) ผู้ใช้ใหม่ลงชื่อเข้าใช้บนอุปกรณ์เครื่องเดียวกัน ประวัติข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ส่งโดยใช้ฟีเจอร์ ส่งเป็นอีเมล จะถูกส่งในรูปแบบของอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: ผู้ใช้สามารถส่งประวัติการสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันทีเป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่กําหนดเพื่อให้การสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันทีพร้อมใช้งานภายนอกอุปกรณ์เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การเก็บถาวรหรือการแชร์

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: ประวัติการสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันทีจะถูกจัดเก็บบนอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ ไม่มีวิธีปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ประวัติการสนทนาข้อความโต้ตอบแบบทันทีสามารถลบได้ดังนี้

1. จากแท็บ การแชท ให้แตะการสนทนาที่คุณต้องการลบค้างไว้

2. ในเมนูป็อปอัพ ให้แตะ ลบการสนทนา

3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยันการลบ ให้แตะ ตกลง

ประวัติการสนทนาข้อความโต้ตอบแบบทันทีจะถูกส่งโดยใช้หนึ่งในขั้นตอนต่อไปนี้

1. จาก หน้าต่างการสนทนา ให้กดแป้นเมนู

2. เลือก ส่งเป็นอีเมล จากเมนู

3. ใส่ที่อยู่อีเมลปลายทาง ถ้าคุณต้องการส่งประวัติไปยังบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ตัวคุณเอง

4. แตะ ส่ง

หรือ

1. จากแท็บ การแชท ให้แตะการสนทนาที่คุณต้องการส่งค้างไว้

2. ในเมนูป็อปอัพ ให้แตะ ส่งเป็นอีเมล

3. ใส่ที่อยู่อีเมลปลายทาง ถ้าคุณต้องการส่งประวัติไปยังบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ตัวคุณเอง

4. แตะ ส่ง

ด้านบนของหน้า

ส่งแฟ้มบันทึก

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ส่งบันทึกช่วยให้คุณสามารถส่งบันทึกของ Lync สําหรับ Android (ดูส่วน "การบันทึกการวินิจฉัย" ซึ่งอยู่ก่อนหน้าในส่วนเพิ่มเติมนี้) เพื่อให้ทีมสนับสนุนสามารถตรวจสอบปัญหาเกี่ยวกับเสียงหรือการเชื่อมต่อใดๆ ที่อาจพบได้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: เฉพาะข้อมูลที่การบันทึกการวินิจฉัยเก็บรวบรวมเท่านั้นที่จะถูกส่งไป (ถ้ามีการเปิดใช้งานการบันทึกการวินิจฉัย) ดูส่วน "การบันทึกการวินิจฉัย" ก่อนหน้านี้ในส่วนเพิ่มเติมนี้เพื่อดูว่าข้อมูลใดที่ถูกบันทึก

การใช้ข้อมูล: ข้อมูลที่เก็บรวบรวมจากอุปกรณ์ของคุณจะถูกใช้เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาที่คุณพบและเพื่อช่วยปรับปรุง Lync

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: Lync for Android จะไม่ส่งบันทึกจากอุปกรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติ แต่จะส่งบันทึกเฉพาะเมื่อเปิดใช้งานการบันทึกบนอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น (ดูส่วน "การบันทึกการวินิจฉัย" ก่อนหน้าในส่วนเพิ่มเติมนี้) และคุณใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งบันทึก Lync ของคุณด้วยตนเอง

1. ใน Lync for Android บนแท็บ ข้อมูลของฉัน ให้แตะ ตัวเลือก

2. แตะ การบันทึกการวินิจฉัย เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

3. ในหน้า เกี่ยวกับ Lync ให้แตะ ส่งบันทึกการวินิจฉัย

4. ในฟอร์มอีเมลที่เปิดพร้อมกับแฟ้มบันทึกที่แนบอยู่ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลปลายทาง แล้วแตะ ส่ง

ด้านบนของหน้า

ที่เก็บที่ติดต่อแบบรวม

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ที่เก็บที่ติดต่อแบบรวมประกอบด้วยฟีเจอร์หลักสามฟีเจอร์ ฟีเจอร์ ผสานการค้นหา มีให้ใช้งานใน Lync for Android เพียงฟีเจอร์เดียวเท่านั้น ค้นหา ผสาน จะผสานสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) กับที่ติดต่อ Lync ของคุณ เพื่อที่ว่าเมื่อคุณค้นหาที่ติดต่อ จะมีรายการเดียวเท่านั้นในผลลัพธ์การค้นหา

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: Lync for Android จะดึงข้อมูลที่ติดต่อจาก Active Directory หรือการแสดงตน Lync สําหรับ Android จะใช้ข้อมูลนี้ภายใน

การใช้ข้อมูล: ข้อมูลที่ติดต่อจาก Active Directory หรือการแสดงตนจะแสดงในส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Lync สําหรับ Android

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: การตั้งค่าที่เก็บที่ติดต่อแบบรวมจะถูกจัดการจากเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ของ Lync

ด้านบนของหน้า