ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับ Microsoft Lync Web App 2010

เนื้อหา

• การบันทึกที่ด้านไคลเอ็นต์

• การแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรม

• การควบคุมการแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรม

• การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (แบบหลายฝ่าย) ในการประชุม

• สิ่งที่แนบมาของการประชุม

• การโทรออกการประชุม / เชิญโดยโทร

• การสำรวจความคิดเห็น

• การทำงานร่วมกันบน PowerPoint

• การบันทึก

• การทำงานร่วมกันโดยใช้ไวท์บอร์ด

หน้านี้เป็นส่วนเพิ่มเติมของคําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft Lync เพื่อให้เข้าใจหลักปฏิบัติต่างๆ ในการเก็บรวบรวมข้อมูลและการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการบางอย่างของ Microsoft Lync คุณควรอ่านทั้งคําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft Lync และส่วนเพิ่มเติมนี้

ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลนี้จะกล่าวถึงการปรับใช้และการใช้ซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสาร Microsoft Lync Web App เมื่อมีการปรับใช้ Microsoft Lync Server 2010 โดยองค์กรที่โฮสต์การประชุม ถ้าองค์กรที่สร้างการประชุมกําลังใช้ Lync Server 2010 เป็นบริการ (กล่าวคือ บริษัทอื่น (ตัวอย่างเช่น ไมโครซอฟท์) กําลังโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ที่ซอฟต์แวร์ทํางานอยู่) ข้อมูลจะถูกส่งไปยังบริษัทอื่นนั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลของคุณที่ส่งไปยังบริษัทภายนอก นั้น โปรดปรึกษาผู้ดูแลระบบขององค์กรสําหรับบริษัทโฮสต์หรือผู้ให้บริการ

การบันทึกที่ด้านไคลเอ็นต์

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การบันทึกที่ฝั่งไคลเอ็นต์ทําให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลการใช้งาน Lync Web App ในหน่วยความจําโปรแกรม Lync Web App และความสามารถในการบันทึกแฟ้มบันทึกในตําแหน่งที่ตั้งที่คุณเลือกได้ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะให้ข้อมูลการบันทึกกับทีมสนับสนุนของไมโครซอฟท์ ข้อมูลนั้นสามารถใช้สําหรับการแก้ไขปัญหาใดๆ ที่คุณอาจพบใน Lync Web App ได้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ถ้าคุณเปิดใช้งานClient-Sideการบันทึก ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกจัดเก็บไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่คุณระบุ: ชื่อเรื่องการประชุม สถานที่ โพรโทคอลการเริ่มต้นเซสชัน (SIP) ข้อมูลส่วนหัวของข้อความ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งและผู้รับของแต่ละข้อความ Lync Web App เส้นทางที่ข้อความนั้นถ่าย ชื่อของโปรแกรมใดๆ ที่คุณแชร์ ชื่อของสิ่งที่แนบมาที่คุณแชร์ ชื่อของ Microsoft PowerPointไฟล์ที่คุณแชร์ ชื่อของไวท์บอร์ดที่คุณแชร์ ชื่อของโพลใดๆ ที่คุณแชร์ คําถามแบบสํารวจที่แชร์และดัชนีของตัวเลือกที่คุณลงคะแนน เนื้อหาของการสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ของ Lync Web App หรือเนื้อหาในการประชุมอื่นๆ ของคุณจะไม่ถูกบันทึก จะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเลือกที่จะส่งแฟ้มบันทึกด้วยตนเองได้

การใช้ข้อมูล: คุณสามารถใช้บันทึกที่ฝั่งไคลเอ็นต์เพื่อแก้ไขปัญหา Lync Web App ได้

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: การบันทึกที่ฝั่งไคลเอ็นต์จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น และผู้ใช้ต้องเปิดใช้งานดังนี้:

1. จากเมนู กล่องเกียร์ ให้คลิก ตัวเลือก

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการบันทึก การล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้หมายความว่าจะไม่มีการบันทึกข้อมูลการใช้งาน

3. คลิก ตกลง

การแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรม

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรมทําให้คุณสามารถแชร์มุมมองของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณหรือโปรแกรมเฉพาะที่คุณกําลังเรียกใช้กับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการสนทนา Lync Web App ของคุณได้

การแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรมใน Lync Web App สามารถทําได้ก็ต่อเมื่อคุณติดตั้งปลั๊กอินเท่านั้น ครั้งแรกที่คุณพยายามเริ่มต้นการแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรม คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ติดตั้งปลั๊กอิน คุณไม่จําเป็นต้องติดตั้งปลั๊กอินเพื่อดูเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมที่แชร์

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ถ้าคุณเริ่มเซสชันการแชร์ ผู้เข้าร่วมการสนทนาทั้งหมดจะสามารถดูจอภาพ เดสก์ท็อปทั้งหมด หรือโปรแกรมที่เลือกบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกําลังแชร์ โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: คุณสามารถใช้การแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรมเพื่อทํางานร่วมกับผู้เข้าร่วมการสนทนาได้

ตัวเลือก/ตัวควบคุม:

เมื่อต้องการเริ่มการแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรมระหว่างการประชุม Lync Web App ที่กําลังดําเนินอยู่ ให้ทําดังนี้

1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกปุ่ม แชร์

2. จากเมนู ให้เลือก เดสก์ท็อป หรือ โปรแกรม

3. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกจอภาพ (ถ้าคุณกําลังแชร์เดสก์ท็อปของคุณ และมีจอภาพมากกว่าหนึ่งจอ) หรือโปรแกรมอย่างน้อยหนึ่งโปรแกรม (ถ้าคุณกําลังแชร์โปรแกรม)

เมื่อต้องการหยุดการแชร์โปรแกรมเดสก์ท็อปของคุณ ให้ทําดังนี้

1. เลือก หยุดการแชร์ จากแถบการแชร์ที่ด้านบนของหน้าจอ

   สิ่งสำคัญ: 

   • ผู้ใช้งานคนอื่นที่คุณแชร์เดสก์ท็อปในการสนทนา Lync Web App อาจเห็นเอกสารหรือรูปภาพที่เปิดอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณที่ได้รับการคุ้มครองจากซอฟต์แวร์การจัดการลิขสิทธิ์ดิจิทัล (DRM) ได้

   • แอปพลิเคชันบางอย่าง เช่น Visio Excel และแผ่นจดบันทึก จะไม่สามารถใช้ร่วมกันได้ตามแต่ละหน้าต่าง ซึ่งหมายความว่าถ้าคุณเปิดหลายหน้าต่างของแอปพลิเคชัน Lync Web App จะแชร์หน้าต่างที่เปิดอยู่ (ไม่ย่อเล็กสุด) ทั้งหมด Lync Web App จะแสดงเส้นขอบการแชร์รอบๆ หน้าต่างที่แชร์ทั้งหมด เพื่อระบุว่ามีการแชร์

   • ใน Windows 8 แม้ว่าแถบการแชร์อาจไม่แสดงอยู่ แต่ถ้าผู้ใช้ย้ายออกจากโหมดเดสก์ท็อป หลายส่วนของหน้าจอที่ซ้อนทับกับแอปพลิเคชันที่แชร์ไว้แต่เดิมอาจยังแสดงอยู่ต่อไปได้

การควบคุมการแชร์เดสก์ท็อป/โปรแกรม

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: การควบคุมการแชร์ทําให้คุณสามารถให้สิทธิ์ในการควบคุมเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณแก่บุคคลอื่นในการประชุมเดียวกันที่กําลังใช้ไคลเอ็นต์ Microsoft Lync 2010, ไคลเอ็นต์ Lync Web App หรือไคลเอ็นต์ Microsoft Lync 2010 Attendee บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่งไป: เมื่อคุณให้สิทธิ์ในการควบคุมกับบุคคลอื่น บุคคลนั้นจะสามารถควบคุมคอมพิวเตอร์ของคุณหรือโปรแกรมที่เลือก และทําการเปลี่ยนแปลงเหมือนกับว่าเขาหรือเธอกําลังใช้คอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง ด้วยแป้นพิมพ์และเมาส์ของพวกเขา คุณและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการสนทนา Lync Web App ของคุณจะสามารถดูการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ในขณะที่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: คุณสามารถใช้การควบคุมการแชร์เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นควบคุมเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกําลังแชร์ ในขณะที่คุณและผู้เข้าร่วมการสนทนาคนอื่นๆ สังเกตุเห็น

ตัวเลือก/ตัวควบคุม:

เมื่อต้องการแชร์การควบคุมเดสก์ท็อปของคุณในการสนทนา ให้ทําดังต่อไปนี้:

1.In หน้าต่างการสนทนา ให้คลิกปุ่ม แชร์ แล้วแชร์สิ่งที่คุณต้องการ (เช่น เดสก์ท็อปของคุณ)

2.เลือกบุคคลจากเมนู ให้การควบคุม บนแถบ การแชร์ ที่ด้านบนของหน้าจอ

เมื่อต้องการเพิกถอนการควบคุมเดสก์ท็อปของคุณจากฝ่ายระยะไกล:

1.คลิกเมนู ให้การควบคุม บนแถบการแชร์ที่ด้านบนของหน้าจอ

2.เลือก เรียกคืนการควบคุม

การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (แบบหลายฝ่าย) ในการประชุม

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ฟีเจอร์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีIn-Meetingจะทําให้คุณสามารถส่งและรับข้อความไปยังผู้เข้าร่วมในการประชุม Lync Web App ได้ ข้อความที่ส่งจะถูกออกอากาศไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ข้อความโต้ตอบแบบทันทีจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมการสนทนาทั้งหมด (ยกเว้นผู้ที่เข้าร่วมทางโทรศัพท์เท่านั้น) ที่ได้เข้าร่วมการสนทนา โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: คุณสามารถใช้ IM เพื่อทำงานร่วมกันกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นได้หลายอย่าง โดยการแชร์ข้อความที่เขียน เช่น ที่อยู่เว็บ ภาษาแบบร่างสำหรับเอกสาร และอื่นๆ เป็นต้นได้

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: เมื่อต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์In-Meetingข้อความโต้ตอบแบบทันที ผู้ใช้ต้องคลิกปุ่ม IM ในหน้าต่างการสนทนา

สิ่งที่แนบมาของการประชุม

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้เข้าร่วมประชุมได้โดยการอัปโหลดไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมา

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: สิ่งที่แนบมาจะถูกเก็บไว้บน Lync Server 2010 ตามนโยบายการหมดอายุของเนื้อหาการประชุมตามที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรสําหรับการโฮสต์การประชุมแต่ละรายการ คุณสามารถเลือกที่จะอัปโหลดสิ่งที่แนบมาได้ สิ่งที่แนบมาจะถูกดาวน์โหลดโดยคุณหรือบุคคลอื่นในการประชุม โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: ข้อมูลที่อยู่ในสิ่งที่แนบมาในการประชุมที่อัปโหลดจะถูกแชร์กับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการประชุม Lync 2010

ตัวเลือก/ตัวควบคุม:

ผู้นําเสนอสามารถจํากัดความพร้อมใช้งานของสิ่งที่แนบมาตามบทบาทของผู้เข้าร่วมการประชุม (ผู้จัดประชุม ผู้นําเสนอ ทุกคน) ถ้าสิ่งที่แนบมาไม่พร้อมใช้งานสําหรับบทบาทของคุณ คุณจะไม่เห็นสิ่งที่แนบมานั้นในรายการสิ่งที่แนบมาของคุณ

การโทรออกการประชุม / เชิญโดยโทร

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ฟีเจอร์การโทรออกของการประชุมช่วยให้ผู้ใช้ Lync Web App ที่กําลังประชุมอยู่สามารถเข้าร่วมเสียงของการประชุมได้โดยการเรียกประชุมบน PSTN หรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ผู้ใช้ระบุ

ฟีเจอร์ เชิญตามโทร จะช่วยให้ผู้ใช้ Lync Web App เข้าร่วมในการประชุมสามารถเพิ่ม PSTN หรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือลงในการประชุมเสียงวิดีโอ (AV) ที่มีอยู่ได้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: เมื่อผู้ใช้ PSTN ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม AV จะได้รับการโทร เขาหรือเธอจะได้รับ ID ผู้โทรของผู้จัดการประชุม AV (และไม่จําเป็นต้องเป็น ID ผู้โทรของฝ่ายที่เพิ่มพวกเขาลงในการประชุม) ในกรณีของการโทรระหว่างประเทศ หมายเลขเกตเวย์อาจแสดงเป็น ID ผู้โทรในบางครั้ง ทันทีที่ผู้ใช้ PSTN ตอบรับโทรศัพท์ เขาหรือเธอจะถูกเข้าร่วมในการประชุมทันที รายการบัญชีรายชื่อที่มีหมายเลขโทรศัพท์ของผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญจะถูกสร้างขึ้นและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะมองเห็นได้ในการประชุม ถ้ามีการใช้ฟีเจอร์ เชิญโดยโทร

การใช้ข้อมูล: รหัสผู้โทรของผู้จัดการประชุมจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ PSTN ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: ไม่มีผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบขององค์กรควบคุมฟีเจอร์นี้ ถ้าเป็นไปได้ ก่อนที่จะเพิ่มผู้ใช้ PSTN คุณสามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรืออีเมลไปยังผู้ใช้ PSTN เพื่อถามว่าพวกเขาพอใจกับการเข้าร่วมการประชุม AV หรือไม่ ดังนั้นพวกเขาจึงทราบว่าพวกเขากําลังเข้าร่วมการประชุมอยู่ ผู้ใช้ PSTN ยังสามารถเลือกที่จะไม่ยอมรับการโทรได้

การทำโพล

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ผู้ใช้ Lync Web App สามารถทําโพลและรวบรวมการตอบกลับที่ไม่ระบุชื่อจากผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุมและการสนทนาแบบออนไลน์ได้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่งไป: การลงคะแนนเสียงแต่ละรายการจะเป็นแบบไม่ระบุชื่อ ผู้นําเสนอทั้งหมดจะเห็นผลลัพธ์ของโพลรวม และสามารถแสดงให้ผู้นําเสนอทุกคนเห็นผลลัพธ์ของโพล การสํารวจความคิดเห็นจะถูกเก็บไว้บน Lync Server 2010 ตามนโยบายการหมดอายุของเนื้อหาการประชุมตามที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรสําหรับบุคคลที่โฮสต์การประชุม โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: ฟีเจอร์การสำรวจความคิดเห็นจะช่วยส่งเสริมให้การทำงานร่วมกันดียิ่งขึ้นด้วยการทำให้ผู้นำเสนอสามารถรับรู้ความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างรวดเร็ว

ตัวเลือก/ตัวควบคุม:

• ผู้นําเสนอสามารถจํากัดความพร้อมใช้งานของการสํารวจความคิดเห็นตามบทบาทของผู้เข้าร่วม (ผู้จัดประชุม ผู้นําเสนอ ทุกคน) เมื่อการสํารวจความคิดเห็นไม่ได้แสดงให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดเห็น ถ้าโพลไม่พร้อมใช้งานสําหรับบทบาทของคุณ จะไม่สามารถดูโพลนั้นได้ในรายการเนื้อหาของคุณเมื่อไม่ได้แชร์อยู่ในขณะนี้ และโพลไม่สามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

• ผู้นําเสนอสามารถเปิดหรือปิดโพลสําหรับการลงคะแนนเสียงและล้างผลลัพธ์ของโพลได้ตลอดเวลา

การทำงานร่วมกันบน PowerPoint

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ผู้ใช้ Lync Web App สามารถดูและใส่คําอธิบายประกอบPowerPointงานนําเสนอในระหว่างการสนทนาหรือการประชุมแบบออนไลน์ได้ ผู้ใช้ Lync Web App ไม่สามารถอัปโหลดและนําเสนองานนําเสนอPowerPointจากคอมพิวเตอร์ของตนได้ อย่างไรก็ตาม ถ้างานนําเสนอพร้อมใช้งานในการประชุม (ถ้างานนําเสนอถูกอัปโหลดลงในการประชุมโดยผู้ใช้ Lync) ผู้ใช้ Lync Web App จะสามารถนําเสนอได้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่งไป:

การดําเนินการของคุณจะผลักดันการใช้งานฟีเจอร์นี้ทั้งหมด ไม่ว่าคุณจะกําลังนําทางผ่านสไลด์หรือใส่คําอธิบายประกอบPowerPointงานนําเสนอ ไฟล์ใดๆ ที่นําเสนอในการสนทนาหรือการประชุมจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด และพวกเขาจะสามารถบันทึกลงในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของตนได้โดยตรง เจ้าของไฟล์หรือผู้นําเสนอสามารถจํากัดไม่ให้ผู้อื่นบันทึกไฟล์ใน Lync Web App ได้ แต่ไม่ได้จํากัดไม่ให้พวกเขาเห็นไฟล์ภายในการประชุม

การใช้ข้อมูล: การทำงานร่วมกันโดยใช้ PowerPoint ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสนทนาสามารถแสดงงานนำเสนอและรับคำติชมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวเลือก/ตัวควบคุม:

• ผู้นําเสนอสามารถจํากัดสิทธิ์ของคําอธิบายประกอบตามบทบาทของผู้เข้าร่วม (เฉพาะผู้นําเสนอเท่านั้น ทุกคน ไม่มี) โดยทําดังต่อไปนี้

  1. จากกล่องโต้ตอบ ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม

  2. ภายใต้ สิทธิ์การใช้งาน ในรายการดรอปดาวน์ สิทธิ์การใช้งานคําอธิบายประกอบ ให้คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  3. คลิก ตกลง

• ผู้นําเสนอสามารถจํากัดไม่ให้ผู้เข้าร่วมดูสไลด์ที่ไม่ได้นําเสนอได้ โดยทําดังต่อไปนี้

  1. จากกล่องโต้ตอบ ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม

  2. ภายใต้ สิทธิ์การใช้งาน ในรายการดรอปดาวน์ ดูแบบส่วนตัว ให้คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  3. คลิก ตกลง

• ผู้นําเสนอสามารถจํากัดความพร้อมใช้งานของงานนําเสนอPowerPointตามบทบาทของผู้เข้าร่วม (ผู้จัดประชุม ผู้นําเสนอ ทุกคน) เมื่อไม่ได้แชร์งานนําเสนอPowerPoint ถ้างานนําเสนอPowerPointไม่พร้อมใช้งาน คุณจะไม่เห็นงานนําเสนอนั้นในรายการเนื้อหาของคุณเมื่อไม่ได้แชร์และไม่สามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้

การบันทึก

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ฟีเจอร์นี้จะแสดงการแจ้งเตือนการบันทึกเมื่อมีผู้ใช้กําลังใช้ไคลเอ็นต์ที่เข้ากันได้ของการบันทึก (เช่น Lync) เพื่อบันทึกเสียงและเนื้อหาของการประชุมเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ Lync Web App

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ถ้าผู้นําเสนอเลือกที่จะบันทึก การบันทึกจะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของพวกเขา ไฟล์วิดีโอเพิ่มเติมที่สร้างจากการบันทึกจะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์เฉพาะที่ของผู้นําเสนอตามค่าเริ่มต้น แต่ยังสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ถ้าระบุโดยผู้นําเสนอที่กําลังบันทึกอยู่ เมื่อผู้ใช้อัปโหลดเนื้อหาไปยังการประชุม สิทธิ์จะได้รับเพื่อเพิ่มเนื้อหานั้นลงในการบันทึกที่ผู้ใช้เหล่านั้นหรือผู้ใช้รายอื่นสร้างขึ้น

การใช้ข้อมูล: ทุกคนที่สามารถเข้าถึงตําแหน่งที่ตั้งที่บันทึกการบันทึกสามารถเล่นการบันทึกได้

ตัวเลือก/ตัวควบคุม: ความสามารถในการบันทึกไม่พร้อมใช้งานใน Lync Web App อย่างไรก็ตาม ถ้ามีคนในการประชุมที่ใช้ไคลเอ็นต์ที่เข้ากันได้ (ตัวอย่างเช่น Lync) กําลังบันทึกอยู่ ส่วนท้ายแบบถาวรที่ระบุว่า "ผู้อื่นกําลังบันทึก..." จะแสดงพร้อมรายการตัวบันทึก 10 ตัวแรกที่พร้อมใช้งานในคําแนะนําเครื่องมือโฮเวอร์ ถ้าคุณไม่ต้องการเป็นส่วนหนึ่งของการบันทึก คุณสามารถเลือกที่จะออกจากการประชุมได้

การทำงานร่วมกันโดยใช้ไวท์บอร์ด

ประโยชน์ของฟีเจอร์นี้: ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถแชร์ไวท์บอร์ดเสมือนใน Lync Web App และใส่คําอธิบายประกอบระหว่างการประชุมออนไลน์และการสนทนาได้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ประมวลผล หรือส่ง: ผู้เข้าร่วมทุกคนจะเห็นคําอธิบายประกอบที่ทําบนไวท์บอร์ด ไวท์บอร์ดจะถูกเก็บไว้บน Lync Server 2010 ตามนโยบายการหมดอายุของเนื้อหาการประชุม โดยจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft

การใช้ข้อมูล: ฟีเจอร์ Whiteboard ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานร่วมกันโดยการเปิดใช้งานผู้เข้าร่วมประชุมเพื่ออภิปรายแนวคิด ระดมความคิด จดบันทึก และอื่นๆ

ตัวเลือก/การควบคุม: ผู้นําเสนอสามารถจํากัดความพร้อมใช้งานของไวท์บอร์ดตามบทบาทของผู้เข้าร่วม (ผู้จัดประชุม ผู้นําเสนอ ทุกคน) เมื่อไวท์บอร์ดไม่แสดงให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดเห็น ถ้าผู้ใช้ไม่สามารถใช้ไวท์บอร์ดได้ เขาหรือเธอจะไม่สามารถมองเห็นไวท์บอร์ดในรายการเนื้อหาและไม่สามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของตนได้

ด้านบนของหน้า