Microsoft Excel ได้รับการกําหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ใส่วันที่ได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น 12/2 เปลี่ยนเป็น 2-ธ.ค. ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดมากเมื่อคุณใส่บางอย่างที่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนเป็นวันที่ น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีปิดคุณลักษณะนี้ แต่มีวิธีที่จะหลีกเลี่ยง
จัดรูปแบบเซลล์ที่คุณต้องการใส่ตัวเลขเป็นข้อความไว้ล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้ Excel จะไม่พยายามเปลี่ยนสิ่งที่คุณใส่ลงในวันที่
ถ้าคุณมีตัวเลขที่จะใส่เพียงไม่กี่ตัว คุณสามารถหยุด Excel ไม่ให้เปลี่ยนเป็นวันที่ได้ด้วยการใส่:
-
ช่องว่างก่อนที่คุณจะใส่ตัวเลข ช่องว่างจะยังคงอยู่ในเซลล์หลังจากที่คุณกด Enter (ดูบันทึกย่อ)
-
เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') ก่อนที่คุณจะใส่ตัวเลข เช่น '11-53 หรือ '1/47 เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวจะไม่แสดงในเซลล์หลังจากที่คุณกด Enter
-
ค่าศูนย์และช่องว่างก่อนที่คุณจะใส่เศษส่วน เช่น 1/2 หรือ 3/4 เพื่อไม่ให้เปลี่ยนเป็น 2 ม.ค. หรือ 4 มี.ค. เป็นต้น พิมพ์ 0 1/2 หรือ 0 3/4 เลขศูนย์จะไม่อยู่ในเซลล์หลังจากที่คุณกด Enter และเซลล์จะกลายเป็นชนิดตัวเลขเศษส่วน
-
เลือกเซลล์ ที่คุณจะใส่ตัวเลข
-
กด Ctrl + 1 (เลข 1 ในแถวตัวเลขเหนือแป้น QWERTY) เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์
-
เลือก ข้อความ แล้วคลิก ตกลง
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ตัวเลขลงไป
-
คลิก หน้าแรก > รูปแบบตัวเลข > ข้อความ
หมายเหตุ:
-
เราขอแนะนําให้ใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวแทนช่องว่างสําหรับการใส่ข้อมูล ถ้าคุณวางแผนจะใช้ฟังก์ชันการค้นหากับข้อมูล ฟังก์ชัน เช่น MATCH หรือ VLOOKUP จะมองข้ามเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวเมื่อคํานวณผลลัพธ์
-
ถ้าตัวเลขถูกจัดชิดซ้ายในเซลล์ที่โดยปกติแล้วหมายความว่าตัวเลขนั้นไม่ได้ถูกจัดรูปแบบเป็นตัวเลข
-
ถ้าคุณพิมพ์ตัวเลขที่มี "e" อยู่ภายใน เช่น 1e9 ตัวเลขนั้นจะให้ผลลัพธ์เป็นตัวเลขทางวิทยาศาสตร์โดยอัตโนมัติ คือ 1.00E+09 ถ้าคุณไม่ต้องการตัวเลขเชิงวิทยาศาสตร์ ให้ใส่เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวก่อนตัวเลข: '1e9
-
คุณอาจเห็นสามเหลี่ยมสีเขียวขนาดเล็กที่มุมซ้ายบนของเซลล์ โดยขึ้นอยู่กับตัวเลขที่ใส่ ระบุว่า ตัวเลขถูกจัดเก็บเป็นข้อความ ซึ่ง Excel จะมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ละเว้นรูปสามเหลี่ยม หรือคลิกที่รูปสามเหลี่ยม กล่องจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย คลิกกล่อง แล้วเลือก ละเว้นข้อผิดพลาด ซึ่งจะทําให้สามเหลี่ยมหายไป
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน