ออกแบบฟอร์มที่จะขึ้นอยู่กับฐานข้อมูล Microsoft Access

ในบทความนี้

• ภาพรวม

• ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความเข้ากันได้

• ก่อนที่คุณเริ่มต้น

• ออกแบบเทมเพลตฟอร์ม

• กำหนดค่าตัวเลือกการส่ง

ภาพรวม

ฟอร์มสามารถมีการเชื่อมต่อข้อมูลหลักหนึ่ง เรียกว่าการเชื่อมต่อข้อมูลหลัก และการเชื่อมต่อนั้นอาจมีอย่าง น้อยหนึ่งการเชื่อมต่อข้อมูลทุติยภูมิ คุณสามารถใช้การเชื่อมต่อข้อมูลหลักเพื่อคิวรี หรือส่งฟอร์มข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Access คุณยังสามารถใช้การเชื่อมต่อข้อมูลรองเพื่อสอบถาม และส่งข้อมูลไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก กับบางข้อยกเว้น ตัวอย่าง คุณสามารถใช้การเชื่อมต่อข้อมูลรองไปยังฐานข้อมูล Access เพื่อให้ได้แบบสอบถามฐานข้อมูลเท่านั้น คุณไม่สามารถเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรองลงในฟอร์มที่ส่งฟอร์มไดเรกทอรีข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Access

เมื่อคุณออกแบบฟอร์มที่จะขึ้นอยู่กับฐานข้อมูล Access, InfoPath สร้างแบบหลักแหล่งข้อมูล กับกลุ่มที่ประกอบด้วยเขตข้อมูลคิวรีและเขตข้อมูล และยัง สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลคิวรีเป็นการเชื่อมต่อข้อมูลหลักสำหรับเทมเพลตฟอร์ เขตข้อมูลและกลุ่มเหล่านี้สอดคล้องกับวิธีที่ข้อมูลถูกเก็บไว้ในตารางในฐานข้อมูล

เขตข้อมูลคิวรีประกอบด้วยข้อมูลที่ใส่ลงในฟอร์ม โดยผู้ใช้ออกเพื่อจำกัดผลลัพธ์แบบสอบถามไปยังระเบียนที่ตรงกับข้อมูลในเขตข้อมูลคิวรี เมื่อฟอร์มที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลหลัก InfoPath สร้างแบบสอบถาม โดยใช้ข้อมูลในเขตข้อมูลคิวรี InfoPath ส่งแล้วแบบสอบถามผ่านการเชื่อมต่อข้อมูล ฐานข้อมูลส่งกลับผลลัพธ์ของคิวรีกลับไปยังฟอร์มผ่านการเชื่อมต่อข้อมูล ผลลัพธ์ของคิวรีจะวางลงในเขตข้อมูล ซึ่งสามารถแก้ไขได้ผ่านตัวควบคุมบนฟอร์มที่ถูกผูกไว้กับเขตข้อมูลเหล่านั้น

เนื่องจากโครงสร้างข้อมูลของคิวรีและเขตข้อมูลต้องตรงตามจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูล คุณไม่สามารถปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลเหล่านี้หรือกลุ่มในแหล่งข้อมูลหลัก เฉพาะคุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลหรือกลุ่มลงในกลุ่มรากในแหล่งข้อมูลหลัก ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลในส่วนดูเพิ่มเติม

ฟอร์มสามารถส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลหลักของฟอร์มแบบฟอร์มที่เป็นไปตามรูปแบบและฐานข้อมูลตรงกับความต้องการต่อไปนี้:

• เทมเพลตฟอร์จะไม่เทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์    InfoPath จะสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลส่งในการเชื่อมต่อข้อมูลหลักถ้าคุณกำลังออกแบบฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เพื่อส่งข้อมูลในฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ ใช้บริการเว็บที่ทำงานกับฐานข้อมูล

• ตารางด้านซ้ายในแต่ละคู่ของตารางที่เกี่ยวข้องในแหล่งข้อมูลหลักประกอบด้วยคีย์หลัก    อย่างน้อยหนึ่งความสัมพันธ์สำหรับทุกคู่ของตารางที่เกี่ยวข้องต้องมีคีย์หลักจากตารางด้านซ้าย

• ไม่มีเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลหลักของเก็บฟอร์มชนิดข้อมูลไบนารีขนาดใหญ่    InfoPath จะปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลส่งถ้าแบบสอบถามรวมถึงเขตข้อมูลที่สามารถจัดเก็บชนิดข้อมูลไบนารีขนาดใหญ่ เช่นรูปภาพ รูป OLE วัตถุ ไฟล์ที่แนบมา ชนิดข้อมูล memo Office Access หรือชนิดข้อมูล SQL Text

เมื่อเชื่อมต่อข้อมูลที่ส่งในการเปิดใช้งาน InfoPath ผู้ใช้จะได้รับอนุญาตให้ส่งข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ในเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลหลักไปยังฐานข้อมูล คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกการส่งสำหรับฟอร์มที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้

ด้านบนของหน้า

ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความเข้ากันได้

คุณไม่สามารถออกแบบเทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ที่ยึดตามฐานข้อมูล Access

ด้านบนของหน้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณสามารถออกแบบเทมเพลตฟอร์มจะขึ้นอยู่กับฐานข้อมูล Access เรียบร้อยแล้วคุณต้องการใช้ข้อมูลเกี่ยวกับฐานข้อมูล Access ต่อไปนี้:

• ชื่อและตำแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูล

  หมายเหตุ: ให้แน่ใจว่า ฐานข้อมูลของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายที่สามารถเข้าถึงแก่ผู้ใช้ของคุณ

• ชื่อของตารางที่จะได้รับส่งข้อมูล ถ้าแม่แบบฟอร์มของคุณอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งฟอร์มลงในฐานข้อมูล คุณจะใช้ตารางนี้เป็นตารางหลักเมื่อคุณกำหนดค่าการเชื่อมต่อข้อมูลส่ง

• ชื่อของตารางที่ให้ผลลัพธ์ของคิวรีถูกส่งไปยังฐานข้อมูล ถ้าเทมเพลตของคุณฟอร์มจะสอบถามฐานข้อมูลเท่านั้น คุณจะใช้ตารางนี้เป็นตารางหลักเมื่อคุณกำหนดค่าการเชื่อมต่อข้อมูลคิวรี

• ชื่อของตารางอื่น ๆ ที่ตารางหลักอาจจำเป็นต้องใช้ข้อมูลจาก ในกรณีส่วนใหญ่ แล้วเป็นสร้างความสัมพันธ์ของตารางในฐานข้อมูล ถ้าคุณต้องการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางหลักและตารางอื่นด้วยตนเอง คุณจะต้องชื่อเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องของทั้งสองตาราง

ด้านบนของหน้า

ออกแบบเทมเพลตฟอร์ม

เมื่อต้องการออกแบบเทมเพลตฟอร์ม ด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลคิวรี ก่อนอื่นคุณต้องสร้างเทมเพลตฟอร์ เมื่อคุณสร้างแม่แบบฟอร์มที่จะขึ้นอยู่กับฐานข้อมูล InfoPath สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลคิวรีเป็นการเชื่อมต่อข้อมูลหลักระหว่างเทมเพลตฟอร์มและฐานข้อมูล กระบวนการนี้สร้างแหล่งข้อมูลหลักของเทมเพลตฟอร์โดยอัตโนมัติ

หลังจากที่คุณสร้างเทมเพลตฟอร์ คุณจำเป็นต้องเพิ่มตัวควบคุมลงในเทมเพลตฟอร์มแล้ว ผูกตัวควบคุมนั้นไปยังเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลหลัก ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ของคุณเพื่อดูผลลัพธ์ของแบบสอบถามในฟอร์ม

กำหนดค่าตัวเลือกการส่ง

ถ้าเทมเพลตของคุณฟอร์มและตารางที่คุณเลือกในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลตรงกับความต้องการในส่วนภาพรวมInfoPath กำหนดค่าเทมเพลตของคุณฟอร์มเพื่อส่งข้อมูล โดยใช้การเชื่อมต่อข้อมูลหลัก

ถ้าคุณเลือกที่จะใช้ การเชื่อมต่อข้อมูลส่งนี้ InfoPath กำหนดค่าเทมเพลตฟอร์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อมูลฟอร์มของพวกเขาไปยังฐานข้อมูล และเพิ่มปุ่มส่ง เพื่อแถบเครื่องมือมาตรฐาน และคำสั่งส่ง ไปไฟล์ เมนูบนฟอร์ม InfoPath กำหนดค่าเทมเพลตฟอร์เพื่อที่ว่าเมื่อผู้ใช้ส่งฟอร์มของพวกเขา ฟอร์มยังคงเปิดอยู่ และข้อความจะแสดงขึ้นโดยระบุว่า ฟอร์มถูกส่งเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนข้อความที่ปรากฏบนปุ่มส่ง และยัง เปลี่ยนลักษณะการทำงานของฟอร์มหลังจากที่ผู้ใช้ส่ง

1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือกส่ง

   1. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของปุ่มส่ง ที่ปรากฏบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน และคำสั่งส่ง ที่ปรากฏขึ้นบนเมนูไฟล์ เมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์ม พิมพ์ชื่อใหม่ในกล่องคำอธิบาย ในส่ง ตัวเลือก กล่องโต้ตอบ

      เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับปุ่มและคำสั่งนี้ พิมพ์เครื่องหมายและ (&) ก่อนอักขระที่คุณต้องการใช้เป็นแป้นพิมพ์ลัดออก ตัวอย่างเช่น การกำหนด ALT + B เป็นแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคำสั่งและปุ่มส่ง พิมพ์Su & bmit

2. ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ใช้คำสั่งส่ง หรือปุ่มส่ง บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน เมื่อพวกเขากรอกฟอร์มของคุณ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงรายการเมนูส่งและปุ่มแถบเครื่องมือส่ง

   1. ตามค่าเริ่มต้น หลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์ม InfoPath เก็บฟอร์มเปิด และแสดงข้อความเพื่อแจ้งให้ทราบถ้า เรียบร้อยแล้วส่งฟอร์ม การเปลี่ยนลักษณะการทำงานเริ่มต้นนี้ คลิกขั้นสูง แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการปิดฟอร์ม หรือสร้างฟอร์มเปล่าใหม่หลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์มเสร็จสมบูรณ์ คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการในรายการหลังจากที่ส่ง

      • เมื่อต้องการสร้างข้อความแบบกำหนดเองเพื่อระบุถ้า เรียบร้อยแล้วส่งฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ข้อความแบบกำหนดเอง แล้ว พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องบนว่าทำสำเร็จ และบนล้มเหลว

        เคล็ดลับ: ใช้ข้อความในกล่องบนล้มเหลว เพื่อบอกผู้ใช้สิ่งที่ต้องทำถ้าพวกเขาไม่สามารถส่งฟอร์มของพวกเขา ตัวอย่าง คุณสามารถแนะนำผู้ใช้บันทึกฟอร์มของพวกเขา และติดต่อกับบุคคลสำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม

      • ถ้าคุณไม่ต้องการแสดงข้อความหลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์ม ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงข้อความสำเร็จหรือล้มเหลว

ด้านบนของหน้า