ออกแบบเทมเพลตฟอร์มโดยยึดตามฐานข้อมูล Microsoft SQL Server

ในบทความนี้

• ภาพรวม

• ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความเข้ากันได้

• ก่อนที่คุณเริ่มต้น

• ออกแบบเทมเพลตฟอร์ม

• กำหนดค่าตัวเลือกการส่ง

ภาพรวม

ฟอร์มสามารถมีการเชื่อมต่อข้อมูลหลักหนึ่ง เรียกว่าการเชื่อมต่อข้อมูลหลัก และนั่นอาจมีอย่าง น้อยหนึ่งการเชื่อมต่อข้อมูลทุติยภูมิ ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณสำหรับฟอร์ม การเชื่อมต่อข้อมูลอาจคิวรี หรือส่งฟอร์มข้อมูลไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก เช่นฐานข้อมูล Microsoft SQL Server หรือบริการเว็บ

เมื่อคุณออกแบบฟอร์มที่จะขึ้นอยู่กับฐานข้อมูล Microsoft Office InfoPath สร้างแบบหลักแหล่งข้อมูล กับกลุ่มที่ประกอบด้วยเขตข้อมูลคิวรี และเขตข้อมูล และการเชื่อมต่อข้อมูลคิวรีเป็นการเชื่อมต่อข้อมูลหลักสำหรับเทมเพลตฟอร์ม เขตข้อมูลและกลุ่มเหล่านี้สอดคล้องกับวิธีที่ข้อมูลถูกเก็บไว้ในตารางในฐานข้อมูล เขตข้อมูลคิวรีประกอบด้วยข้อมูลที่ใส่ โดยผู้ใช้ออกเพื่อจำกัดผลลัพธ์แบบสอบถามไปยังระเบียนที่ตรงกับข้อมูลในเขตข้อมูลคิวรี เมื่อฟอร์มโดยยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลหลัก InfoPath สร้างแบบสอบถาม โดยใช้ข้อมูลในเขตข้อมูลคิวรี InfoPath แล้วแบบสอบถามผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลคิวรีส่ง ฐานข้อมูลส่งกลับผลลัพธ์ของคิวรีกลับไปยังฟอร์มผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลคิวรี ผลลัพธ์ของคิวรีจะวางลงในเขตข้อมูล ซึ่งสามารถแก้ไขได้ผ่านตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้กับเขตข้อมูลเหล่านี้

เนื่องจากโครงสร้างข้อมูลของคิวรีและเขตข้อมูลต้องตรงตามจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูล คุณไม่สามารถปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลเหล่านี้หรือกลุ่มในแหล่งข้อมูลหลัก เฉพาะคุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลหรือกลุ่มลงในกลุ่มรากในแหล่งข้อมูลหลัก ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลในส่วนดูเพิ่มเติม

ฟอร์มสามารถส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลหลักของฟอร์มแบบฟอร์มที่เป็นไปตามรูปแบบและฐานข้อมูลตรงกับความต้องการต่อไปนี้:

• เทมเพลตฟอร์จะไม่เทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์    InfoPath จะสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลส่งในการเชื่อมต่อข้อมูลหลักถ้าคุณกำลังออกแบบฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เพื่อส่งข้อมูลในฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ ใช้บริการเว็บที่ทำงานกับฐานข้อมูล

• ตารางด้านซ้ายในแต่ละคู่ของตารางที่เกี่ยวข้องในแหล่งข้อมูลหลักประกอบด้วยคีย์หลัก    อย่างน้อยหนึ่งความสัมพันธ์สำหรับทุกคู่ของตารางที่เกี่ยวข้องต้องมีคีย์หลักจากตารางด้านซ้าย

• ไม่มีเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลหลักของเก็บฟอร์มชนิดข้อมูลไบนารีขนาดใหญ่    InfoPath จะปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลส่งถ้าแบบสอบถามรวมถึงเขตข้อมูลที่สามารถจัดเก็บชนิดข้อมูลไบนารีขนาดใหญ่ เช่นรูปภาพ รูป OLE วัตถุ ไฟล์ที่แนบมา ชนิดข้อมูล memo Office Access หรือชนิดข้อมูล SQL Text

เมื่อ InfoPath เปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลส่ง ผู้ใช้จะได้รับอนุญาตให้ส่งข้อมูลในเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลหลักไปยังฐานข้อมูล ถ้า InfoPath เปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลส่ง คุณสามารถกำหนดตัวเลือกการส่งสำหรับฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์มนี้

ด้านบนของหน้า

ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความเข้ากันได้

เมื่อคุณออกแบบฟอร์มที่จะขึ้นอยู่กับฐานข้อมูล คุณมีตัวเลือกการออกแบบแบบเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ InfoPath จะสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลคิวรีเป็นการเชื่อมต่อข้อมูลหลักในเทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถกำหนดเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้เพื่อส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูล ดังนั้น ถ้าคุณกำลังออกแบบฟอร์มโดยยึดตามฐานข้อมูล SQL Server และคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณเพื่อส่งข้อมูลฟอร์มของพวกเขาไปยังฐานข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลหลัก คุณไม่สามารถทำแม่แบบฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์

ด้านบนของหน้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

เมื่อต้องการออกแบบเทมเพลฟอร์มของคุณโดยยึดตามฐานข้อมูล SQL Server คุณต้องการข้อมูลต่อไปนี้จากผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณ:

• ชื่อของเซิร์ฟเวอร์ที่ประกอบด้วยฐานข้อมูลที่คุณจะเชื่อมต่อแม่แบบฟอร์มของคุณเมื่อต้องการ

• ชื่อของฐานข้อมูลที่คุณจะใช้กับแม่แบบฟอร์มนี้

• รับรองความถูกต้องจำเป็นต้องใช้ฐานข้อมูล ฐานข้อมูลสามารถใช้การรับรองความถูกต้อง Microsoft Windows หรือรับรองความถูกต้องของ SQL Server เพื่อกำหนดวิธีที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฐานข้อมูล

• ชื่อของตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการส่งไปยังฟอร์มหรือ จะได้รับข้อมูลจากฟอร์ม นี่คือตารางหลัก ถ้าคุณกำลังใช้มากกว่าหนึ่งตารางในฐานข้อมูล คุณจำเป็นต้องชื่อของผู้อื่น ตารางลูก คุณยังต้องชื่อเขตข้อมูลในตารางลูกที่มีความสัมพันธ์กับเขตข้อมูลในตารางหลัก

ด้านบนของหน้า

ออกแบบเทมเพลตฟอร์ม

เมื่อต้องการออกแบบเทมเพลตฟอร์ม ด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลคิวรี คุณจำเป็นต้องทำต่อไปนี้:

1. สร้างเทมเพลตฟอร์ม    เมื่อคุณสร้างแม่แบบฟอร์มที่จะขึ้นอยู่กับฐานข้อมูล InfoPath สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลคิวรีเป็นการเชื่อมต่อข้อมูลหลักระหว่างเทมเพลตฟอร์มและฐานข้อมูล กระบวนการนี้สร้างแหล่งข้อมูลหลักของเทมเพลตฟอร์โดยอัตโนมัติ

2. เพิ่มตัวควบคุมอย่าง น้อยหนึ่งเพื่อแสดงผลลัพธ์ของคิวรี    เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถดู และแก้ไขข้อมูลในเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลหลักเมื่อพวกเขาเปิดฟอร์ม คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมลงในเทมเพลตฟอร์มแล้ว ผูกตัวควบคุมนั้นไปยังเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลหลัก

กำหนดค่าตัวเลือกการส่ง

ถ้าเทมเพลตของคุณฟอร์มและตารางที่คุณเลือกในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลตรงกับความต้องการในส่วนภาพรวมInfoPath กำหนดค่าเทมเพลตของคุณฟอร์มเพื่อส่งข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลหลัก ถ้าคุณเลือกที่จะใช้ การเชื่อมต่อข้อมูลส่งนี้ InfoPath กำหนดค่าเทมเพลตฟอร์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อมูลฟอร์มของพวกเขาไปยังฐานข้อมูล และเพิ่มทั้งสองปุ่มส่ง ให้แถบเครื่องมือมาตรฐาน และคำสั่งส่ง ไปไฟล์ เมนูเมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์ม InfoPath กำหนดค่าเทมเพลตฟอร์เพื่อให้ เมื่อผู้ใช้ส่งฟอร์มของพวกเขา ฟอร์มยังคงเปิดอยู่ และข้อความจะแสดงให้ผู้ใช้ที่ระบุว่า ฟอร์มถูกส่งเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนข้อความบนปุ่มส่ง และลักษณะการทำงานหลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์ม

1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือกส่ง

   1. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของปุ่มส่ง ที่ปรากฏบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน และคำสั่งส่ง ที่ปรากฏขึ้นบนเมนูไฟล์ เมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์ม พิมพ์ชื่อใหม่ในกล่องคำอธิบาย ในส่ง ตัวเลือก กล่องโต้ตอบ

      เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับปุ่มและคำสั่งนี้ พิมพ์เครื่องหมายและ (&) ก่อนอักขระที่คุณต้องการใช้เป็นแป้นพิมพ์ลัดออก ตัวอย่างเช่น การกำหนด ALT + B เป็นแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคำสั่งและปุ่มส่ง พิมพ์Su & bmit

2. ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ใช้คำสั่งส่ง หรือปุ่มส่ง บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน เมื่อพวกเขากรอกฟอร์มของคุณ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงรายการเมนูส่งและปุ่มแถบเครื่องมือส่ง

   1. ตามค่าเริ่มต้น หลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์ม InfoPath เก็บฟอร์มเปิด และแสดงข้อความเพื่อแจ้งให้ทราบถ้า เรียบร้อยแล้วส่งฟอร์ม การเปลี่ยนลักษณะการทำงานเริ่มต้นนี้ คลิกขั้นสูง แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการปิดฟอร์ม หรือสร้างฟอร์มเปล่าใหม่หลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์มเสร็จสมบูรณ์ คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการในรายการหลังจากที่ส่ง

      • เมื่อต้องการสร้างข้อความแบบกำหนดเองเพื่อระบุถ้า เรียบร้อยแล้วส่งฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ข้อความแบบกำหนดเอง แล้ว พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องบนว่าทำสำเร็จ และบนล้มเหลว

        เคล็ดลับ: ใช้ข้อความในกล่องบนล้มเหลว เพื่อบอกผู้ใช้สิ่งที่ต้องทำถ้าพวกเขาไม่สามารถส่งฟอร์มของพวกเขา ตัวอย่าง คุณสามารถแนะนำผู้ใช้บันทึกฟอร์มของพวกเขา และติดต่อกับบุคคลสำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม

      • ถ้าคุณไม่ต้องการแสดงข้อความหลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์ม ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงข้อความสำเร็จหรือล้มเหลว

ด้านบนของหน้า