เมื่อคุณคลิกบนตัวดึงข้อมูลข่าวสาร OneDrive หรือ ไซต์ เป็นครั้งแรกที่ส่วนหัวของไซต์ทีมหรือไซต์ส่วนบุคคลใหม่ หรือถ้าผู้ดูแลระบบของคุณได้อัปเกรดเป็น Microsoft SharePoint เวอร์ชันล่าสุด แล้ว คุณอาจเห็นหน้าต่างป็อปอัพที่แนะนําให้คุณอัปเดตการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณ การอัปเดตการตั้งค่าเหล่านี้จะทําให้ผู้อื่นในองค์กรของคุณสามารถดูการแจ้งเตือนตัวดึงข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกําลังทําอยู่ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ผู้อื่นเห็นเมื่อคุณได้เริ่มติดตามบุคคลหรือเอกสาร หรือเมื่อเป็นวันเกิดของคุณ
หมายเหตุ: องค์กรของคุณอาจปรับแต่งหรือจำกัดฟีเจอร์บางอย่างที่อธิบายไว้ในบทความนี้
การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเริ่มต้นป้องกันไม่ให้กิจกรรมการทํางานและข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกแชร์กับผู้อื่น เราขอแนะนําให้คุณอัปเดตการตั้งค่าเหล่านี้เพื่อใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทางสังคมแบบใหม่อย่างเต็มที่ การยอมรับคําแนะนําจะอัปเดตการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้ผู้อื่นเห็นและตอบกลับกิจกรรมของไซต์ของคุณ ไม่ว่าคุณจะตอบกลับอย่างไรก็ตาม คุณสามารถอัปเดตการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณด้วยตนเองในภายหลังได้จากไซต์ส่วนบุคคลของคุณเสมอ
ตอบกลับคําแนะนําดังนี้ โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทําในตอนนี้:
-
เมื่อต้องการอัปเดตการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้เพื่อนร่วมทีมเห็นกิจกรรมการทํางานของคุณ ให้ยอมรับค่าเริ่มต้น แล้วคลิก ตกลง
หมายเหตุ: การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเริ่มต้นจะแชร์กิจกรรมทั้งหมดที่คุณทําบน SharePoint กับทีมของคุณ การแจ้งเตือนทางอีเมลที่คุณได้รับจะถูกเลือกโดยสมบูรณ์ตามค่าเริ่มต้น ทําตามขั้นตอนในส่วน อัปเดตการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณด้วยตนเอง ที่ด้านล่างเพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้ถ้าคุณต้องการแชร์บางอย่าง แต่ไม่ต้องการแชร์รายการอื่นๆ
-
เมื่อต้องการเก็บการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณไว้ในสถานะที่ได้รับการป้องกัน ให้ล้างตัวเลือก แล้วคลิก ตกลง
หรือคลิก ไม่ ขอบคุณ ที่ปฏิเสธคําแนะนําใดๆ ในหน้าต่างป็อปอัพ
การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวในโปรไฟล์ของคุณจะแสดงตัวเลือกของคุณในหน้าต่างป็อปอัพเรียกใช้ครั้งแรก
เมื่อต้องการอัปเดตการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณด้วยตนเองเพื่ออนุญาตให้ผู้ร่วมงานเห็นกิจกรรมทั้งหมดหรือบางส่วนในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขา ให้ทําดังนี้
อัปเดตการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณด้วยตนเอง
-
คลิกรูปภาพหรือชื่อของคุณที่มุมขวาบนของไซต์ SharePoint ของคุณ แล้วคลิก เกี่ยวกับฉัน ภายใต้ชื่อของคุณ ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft SharePoint หรือ Microsoft 365 เกี่ยวกับฉัน จะเปิดขึ้นใน Delve ดู และแก้ไขโปรไฟล์ของคุณใน Office Delve สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
-
คลิก แก้ไขโปรไฟล์ของคุณ คลิกจุดไข่ปลา (...) แล้วคลิก การตั้งค่าตัวดึงข้อมูลข่าวสาร
-
ภายใต้ กิจกรรมที่ฉันต้องการแชร์ในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของฉัน ให้เลือก แชร์ทั้งหมด เพื่อแชร์กิจกรรมไซต์ทั้งหมดของคุณกับผู้อื่น หรือเลือกเฉพาะกิจกรรมที่คุณต้องการแชร์
-
คลิก บันทึกทั้งหมดและปิด