บางครั้งคุณต้องการทริกเกอร์การอัปเดตข้อมูลในเขตข้อมูลด้วยตนเอง เช่น ข้อมูลที่ใช้ในสารบัญ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ การอ้างอิงโยง บุ๊กมาร์ก และสูตรในตาราง คุณสามารถอัปเดตเขตข้อมูลทีละรายการ หรือคุณสามารถอัปเดตเขตข้อมูลทั้งหมดในเอกสารของคุณพร้อมกัน
ในบทความนี้
อัปเดตเขตข้อมูล
-
ในเอกสารที่คุณเปิด ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูล เช่น สารบัญ หมายเลขหน้า หรือการอ้างอิงโยง แล้วคลิก อัปเดตเขตข้อมูล
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณอัปเดตสารบัญ ในกล่องโต้ตอบ อัปเดตสารบัญ ให้เลือกว่าคุณต้องการอัปเดตเฉพาะหมายเลขหน้าหรือทั้งตาราง การอัปเดตหมายเลขหน้าจะอัปเดตเฉพาะหมายเลขหน้าของส่วนที่มีอยู่เท่านั้น ซึ่งจะไม่เพิ่มส่วนใหม่ลงในสารบัญของคุณ เมื่อต้องการอัปเดตสารบัญของคุณด้วยส่วนใหม่จากเอกสารของคุณ ให้เลือก อัปเดตทั้งตาราง
-
ถ้าคุณมีปัญหาในการแยกความแตกต่างของส่วนใดของข้อความเป็นเขตข้อมูล คุณสามารถตั้งค่าเขตข้อมูลทั้งหมดให้แสดงเป็นพื้นหลังสีเทาได้ เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ ให้คลิก>ไฟล์>ขั้นสูงและภายใต้ แสดงเนื้อหาของเอกสาร จากเมนูดรอปดาวน์แรเงาเขตข้อมูลให้เลือกเสมอ
-
อัปเดตเขตข้อมูลทั้งหมดในเอกสาร
-
กดCtrl + A
-
กด F9
-
ถ้าเอกสารของคุณมีตารางที่มีเขตข้อมูลหรือสูตร คุณอาจต้องเลือกแต่ละตารางแยกกัน แล้วกด F9
เคล็ดลับ: เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมอัปเดตสารบัญของคุณก่อนที่คุณจะพิมพ์เอกสาร ให้ตั้งค่าเขตข้อมูล Word อัปเดตเขตข้อมูลโดยอัตโนมัติก่อนพิมพ์ คลิก >ไฟล์ > แสดงและภายใต้ ตัวเลือกการพิมพ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อัปเดต เขตข้อมูลก่อนพิมพ์
หมายเหตุ: บางครั้งเขตข้อมูลไม่ได้รับการอัปเดตเนื่องจากรายการเขตข้อมูลที่อ้างถึงไม่มีอยู่อีกต่อไป ลิงก์หรือบุ๊กมาร์กอาจเสียหายด้วย หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับบุ๊กมาร์ก
