แฟ้มบันทึกการตระเวนจะติดตามข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของเนื้อหาที่ตระเวน
แฟ้มบันทึกการตระเวนจะช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่าเนื้อหาที่ตระเวนถูกเพิ่มลงในดัชนีการค้นหาเรียบร้อยแล้วหรือยัง มีการแยกเนื้อหาที่ตระเวนเนื่องจากกฎการตระเวนหรือไม่ หรือการทำดัชนีล้มเหลวเนื่องจากมีข้อผิดพลาดใช่หรือไม่
แฟ้มบันทึกการตระเวนยังมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาที่ตระเวน เช่น เวลาของการตระเวนที่สําเร็จครั้งล่าสุด แหล่งเนื้อหา และดูว่ามีการนํากฎการตระเวนใดๆ ไปใช้หรือไม่ ใช้บันทึกการตระเวนเพื่อวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับประสบการณ์การค้นหา
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกการตระเวนและการวินิจฉัยการค้นหา ให้ดูที่ TechNet: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=261561