เช่นเดียวกับการมีผู้ช่วยที่ช่วยให้คุณจัดการจดหมายที่เป็นกระดาษที่เข้ามา บุคคลอื่น หรือที่เรียกว่า ผู้รับมอบสิทธิ์ สามารถรับและตอบกลับข้อความอีเมล การเรียกประชุม และการตอบกลับในนามของคุณได้ คุณยังสามารถให้สิทธิ์เพิ่มเติมแก่ผู้รับมอบสิทธิ์ในการอ่าน สร้าง หรือเปลี่ยนแปลงรายการในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณได้
หมายเหตุ: การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์จะพร้อมใช้งานถ้าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนใน Microsoft 365 หรือกับ Exchange Online เท่านั้น
การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ทําอะไรใน Outlook ได้บ้าง
การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์เป็นมากกว่าการแชร์การเข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณ ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์เพิ่มเติม เช่น การสร้างข้อความอีเมลหรือการตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณ ผู้รับมอบสิทธิ์ยังสามารถใช้สิทธิ์รายการเดียวกันเหล่านั้นโดยใช้ Copilot (เช่น เพื่อขอข้อมูลสรุปของข้อความที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึง) ถ้าเปิดใช้งาน Copilot สําหรับบัญชีของผู้รับมอบสิทธิ์
ในฐานะบุคคลที่มอบสิทธิ์ คุณจะกําหนดระดับการเข้าถึงโฟลเดอร์ปฏิทินหรือจดหมายของคุณที่ผู้รับมอบสิทธิ์มี คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้รับมอบสิทธิ์ในการอ่านรายการในโฟลเดอร์หรือสิทธิ์ในการอ่าน สร้าง เปลี่ยนแปลง และลบรายการต่างๆ ได้
ผู้รับมอบสิทธิ์ยังสามารถตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณ หรือถ้าคุณจําเป็นต้องให้สิทธิ์ส่งเป็นสิทธิ์ คุณสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณและร้องขอสิทธิ์นั้น ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณสามารถตั้งค่า ส่งเป็นสิทธิ์ ได้เท่านั้น ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ดู ให้สิทธิ์ในกล่องจดหมายกับผู้ใช้ Microsoft 365 อื่น - Admin ความช่วยเหลือ
ระดับสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ใน Outlook คืออะไร
คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ได้ดังนี้
-
ผู้รีวิว: ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถอ่านรายการต่างๆ ในโฟลเดอร์ของคุณได้
-
ผู้เขียน: ด้วยสิทธิ์นี้ ผู้รับมอบสิทธิ์จะสามารถอ่านและสร้างรายการ ต่างๆ และเปลี่ยนแปลงและลบรายการที่พวกเขาสร้างขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถสร้างการเรียกประชุมได้โดยตรงในโฟลเดอร์ จดหมาย หรือ ปฏิทิน ของคุณ แล้วส่งรายการในนามของคุณ
-
ตัวแก้ไข: ด้วยสิทธิ์นี้ ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถทําทุกสิ่งที่ผู้เขียนมีสิทธิ์ทํา และยังสามารถเปลี่ยนแปลงและลบรายการที่คุณสร้างขึ้นได้ด้วย
ถ้าผู้รับมอบสิทธิ์พยายามดําเนินการกระทําที่พวกเขาไม่มีสิทธิ์ พวกเขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาไม่สามารถทํางานนั้นได้
พร้อมที่จะมอบหมายสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ใน Outlook แล้วหรือยัง
คุณสามารถกําหนดสิทธิ์ผู้รับมอบสิทธิ์ให้กับปฏิทินของคุณเท่านั้น โฟลเดอร์ทั้งหมดในกล่องจดหมายเข้าหรือโฟลเดอร์เฉพาะของคุณเท่านั้น หรือทั้งกล่องจดหมายของคุณรวมถึงปฏิทิน สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของการมอบสิทธิ์ที่คุณต้องการตั้งค่า ให้ดูที่หัวข้อต่อไปนี้:
แชร์และเข้าถึงปฏิทินที่มีสิทธิ์แก้ไขหรือมอบสิทธิ์ใน Outlook
อนุญาตให้ส่งข้อความในนามของคุณเมื่อใช้โฟลเดอร์หรือกล่องจดหมายร่วมกัน
