เข้าถึงโฟลเดอร์สาธารณะใน Outlook for Mac

สมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ Exchange

1. ในเมู เครื่องมือ ให้คลิก โฟลเดอร์ Public

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ โฟลเดอร์สาธารณะ, คลิกบัญชีผู้ใช้ Exchange ที่คุณต้องการ

   รายการของโฟลเดอร์สาธารณะจะปรากฏขึ้น โฟลเดอร์จดหมายจะแสดงด้วยไอคอน ปฏิทินจะแสดงไอคอน และสมุดรายชื่อจะแสดงไอคอน โฟลเดอร์ที่คุณสมัครสมาชิกไว้แล้วจะแสดงเป็นตัวหนา

3. คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสมัครสมาชิก แล้วคลิก สมัครใช้งาน

   โฟลเดอร์การสมัครใช้งานปรากฏในการ บานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ

4. เมื่อต้องการดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ ให้คลิกโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนําทาง ข้อความหรือที่ติดต่อในโฟลเดอร์จะปรากฏใน รายการ หรือถ้าโฟลเดอร์นั้นเป็นโฟลเดอร์ปฏิทิน เหตุการณ์จะปรากฏบนปฏิทิน

ส่งข้อความไปยังโฟลเดอร์สาธารณะจดหมาย

ถ้าโฟลเดอร์สาธารณะจดหมายถูกกําหนดที่อยู่อีเมลโดยผู้ดูแลระบบของโฟลเดอร์ (การตั้งค่าโฟลเดอร์ที่เรียกว่า "เปิดใช้งานจดหมาย") คุณสามารถส่งข้อความไปยังโฟลเดอร์สาธารณะได้โดยตรง คุณอาจพบที่อยู่อีเมลสําหรับโฟลเดอร์สาธารณะโดยการดูในเขตข้อมูล ถึง ของข้อความในโฟลเดอร์สาธารณะ หรือคุณสามารถค้นหาที่อยู่ในไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ

1. ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก จดหมาย

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก อีเมลใหม่

   

   เคล็ดลับ: แป้นพิมพ์ลัดในการสร้างข้อความอีเมลใหม่คือ + N

3. เพิ่มที่อยู่อีเมลของโฟลเดอร์ในกล่อง ถึง จากนั้นสร้างและส่งข้อความ

   หมายเหตุ: 

   • ถ้าโฟลเดอร์สาธารณะไม่ได้กําหนดที่อยู่อีเมลไว้ คุณจะไม่สามารถใช้ Outlook 2016 for Mac เพื่อโพสต์ข้อความในโฟลเดอร์ได้

   • เมื่อต้องการดูโฟลเดอร์สาธารณะของคุณสมัครใช้งาน ในแบบ บานหน้าต่างนำทาง, คลิ สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ

เพิ่มการประชุมหรือการนัดหมายลงในโฟลเดอร์ปฏิทินสาธารณะ

หลังจากที่คุณได้สมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะปฏิทิน คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์ใหม่ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมจากผู้ดูแลระบบของโฟลเดอร์

1. ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก ปฏิทิน

2. ในแอ บานหน้าต่างนำทาง, คลิกลูกศรอยู่ถัดจาก สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ, แล้ว คลิกปฏิทินที่คุณต้องการ

3. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การนัดหมาย หรือ การประชุม

   

4. ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ แล้วส่ง หรือบันทึก

เพิ่มติดต่อไปยังโฟลเดอร์สาธารณะอยู่สมุดรายชื่อ

หลังจากที่คุณได้สมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะปฏิทิน คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์ใหม่ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมจากผู้ดูแลระบบของโฟลเดอร์

1. ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก People

2. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกลูกศรถัดจาก สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ, แล้ว คลิกโฟลเดอร์สมุดรายชื่อที่คุณต้องการ

3. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก ที่ติดต่อใหม่

   

4. ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับติดต่อ แล้วจึง บันทึกไฟล์นั้น