เข้าร่วมการประชุมหรือการประชุมทางโทรศัพท์โดยใช้โทรศัพท์

คุณสามารถเชื่อมต่อกับการประชุมทางโทรศัพท์ของ Microsoft Lync 2010 หรือเชื่อมต่อกับส่วนที่เป็นเสียงของการประชุมแบบออนไลน์ได้โดยการโทรเข้า คุณสามารถโทรเข้าในฐานะผู้เข้าร่วมหรือเป็นผู้นําการประชุมทางโทรศัพท์ก็ได้ ทั้งผู้นําและผู้เข้าร่วมสามารถใช้แบบหลายความถี่แบบสองโทน (DTMF) เพื่อจัดการประสบการณ์การประชุมได้

หมายเหตุ: ใน Lync 2010 และ Add-in การประชุมแบบออนไลน์สําหรับ Microsoft Lync 2010 ผู้นําการประชุมทางโทรศัพท์จะเรียกว่าผู้นําเสนอ ผู้จัดการประชุมจะเป็นผู้นําโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณเป็นผู้นําการประชุมทางโทรศัพท์และกําลังโทรเข้าโดยไม่มีการเข้าถึงคอมพิวเตอร์ คุณต้องตั้งค่าหมายเลข PIN ของ Dial-in Conferencing ของคุณก่อนการโทร

คุณต้องการทำสิ่งใด

ตั้งค่า PIN สําหรับ Dial-in Conferencing ของฉัน
เข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม
- เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ในฐานะผู้เข้าร่วม
- ปิดเสียงบรรทัดของคุณหรือฟังรายชื่อผู้เข้าร่วม
เข้าร่วมในฐานะผู้นําการประชุมทางโทรศัพท์
- เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ในฐานะผู้นํา
- จัดการการประชุมด้วยคําสั่ง DTMF

ตั้งค่า PIN สําหรับ Dial-in Conferencing ของฉัน

คุณต้องใช้ PIN ของ Dial-in Conferencing ของคุณ ถ้าคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมในฐานะผู้นําการประชุมทางโทรศัพท์ ในฐานะผู้เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ คุณยังสามารถใช้ PIN การโทรเข้าและหมายเลขที่ทํางานของคุณเพื่อยอมรับเพื่อรักษาความปลอดภัยของการประชุม ซึ่งก็คือ การประชุมจะถูกจํากัดไว้เฉพาะผู้เข้าร่วมที่ระบุโดยไม่ต้องรอในล็อบบี้ เมื่อต้องการตั้งค่าหรือเปลี่ยน PIN การโทรเข้าของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้

ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกลูกศร แสดงเมนู ชี้ไปที่ เครื่องมือ แล้วคลิก การตั้งค่า Dial-in Conferencing
บนหน้า การตั้งค่าและการจัดการ PIN ของ Dial-in Conferencing ภายใต้ หมายเลขรหัสประจําตัว (PIN) ให้คลิก ลงชื่อเข้าใช้
เลือกภาษาที่คุณต้องการ ใส่ข้อมูลประจําตัวเครือข่ายของคุณถ้าจําเป็น แล้วคลิก ลงชื่อเข้าใช้
ภายใต้ หมายเลขรหัสประจําตัว (PIN) ให้คลิก รีเซ็ต PIN ของคุณ
ตรวจสอบข้อกําหนด PIN ป้อนและยืนยัน PIN ใหม่ของคุณ แล้วจดบันทึกไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่ปลอดภัย
คลิก ตกลง

เข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม

สําหรับการประชุมทางโทรศัพท์ของ Lync ส่วนใหญ่ การเข้าร่วมนั้นง่ายดายเพียงเรียกเลขหมายและบันทึกชื่อของคุณ เมื่อคุณเชื่อมต่อกับการโทรคุณสามารถปิดเสียงสายของคุณหรือได้ยินรายชื่อของบุคคลในการโทรโดยใช้คําสั่ง DTMF คําสั่ง DTMF คือรหัสแบบกดปุ่มบนแป้นพิมพ์ของโทรศัพท์ของคุณ

เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ในฐานะผู้เข้าร่วม

เปิดการเรียกประชุม และภายใต้ เข้าร่วมทางโทรศัพท์ ให้จดหมายเลขการโทรเข้าและ ID การประชุม ถ้าคุณกําลังเดินทาง คุณยังสามารถคลิก ลิงก์ ค้นหาหมายเลขในพื้นที่ ในคําเชิญเพื่อดูว่าหมายเลขโทรเข้าพร้อมใช้งานสําหรับตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบันของคุณหรือไม่
กดหมายเลขใดหมายเลขหนึ่งที่แสดงในรายการ และเมื่อได้รับพร้อมท์ ให้ใส่ ID การประชุม ตามด้วยเครื่องหมายปอนด์ (#)
รอสักครู่หลังจากคุณได้ยินพร้อมท์ที่เริ่ม "ถ้าคุณเป็นผู้นํา"
(ไม่บังคับ) ถ้าการประชุมได้รับการรักษาความปลอดภัย ซึ่งจะถูกจํากัดไว้ที่ผู้เข้าร่วมที่ระบุ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อได้รับพร้อมท์ให้ทําเช่นนั้น ให้ใส่หมายเลขที่ทํางานหรือหมายเลขติดต่อภายใน ของคุณ แล้วใส่ PIN การโทรเข้าของคุณ
- รอสักครู่จนกว่าผู้นําจะอนุญาตให้คุณเข้าร่วมการประชุม
บันทึกชื่อของคุณเมื่อร้องขอให้ทําเช่นนั้น แล้วกดปอนด์ (#)

ในสถานการณ์ต่อไปนี้ คุณต้องรอสักครู่ก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อกับการโทร

ผู้นําไม่ได้เข้าร่วมการโทร
เป็นการโทรที่ปลอดภัย และคุณเลือกในขั้นตอนที่ 4 ด้านบน เพื่อรอในล็อบบี้แทนที่จะใส่หมายเลขติดต่อภายในและ PIN ของคุณ

ปิดเสียงบรรทัดของคุณหรือฟังรายชื่อผู้เข้าร่วม

ตารางต่อไปนี้แสดงคําสั่ง DTMF หรือรหัสแบบสัมผัสที่ใส่บนแป้นพิมพ์ของโทรศัพท์ของคุณซึ่งผู้เข้าร่วมสามารถใช้งานระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ได้

กด	เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
*1	เล่นคําอธิบายของคําสั่ง DTMF ที่พร้อมใช้งานแบบส่วนตัว
*3	เล่นชื่อของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการประชุมแบบส่วนตัว
*6	ปิดหรือเปิดเสียงไมโครโฟนของคุณ

ด้านบนของหน้า

เข้าร่วมในฐานะผู้นําการประชุมทางโทรศัพท์

นอกจากหมายเลขการโทรเข้าและ ID การประชุมแล้ว คุณต้องตั้งค่าและจด PIN การโทรเข้าของคุณเพื่อเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ในฐานะผู้นํา เมื่อคุณเชื่อมต่อกับการโทรแล้ว คุณสามารถจัดการเสียงการประชุมและตัวเลือกอื่นๆ ได้โดยใช้คําสั่ง DTMF

เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ในฐานะผู้นํา

เปิดการเรียกประชุม และภายใต้ เข้าร่วมทางโทรศัพท์ ให้จดหมายเลขการโทรเข้าและ ID การประชุม คุณยังสามารถคลิก ลิงก์ ค้นหาหมายเลขในพื้นที่ ในคําเชิญเพื่อดูว่ามีหมายเลขโทรเข้าเพิ่มเติมหรือไม่
กดหมายเลขใดหมายเลขหนึ่งที่แสดงในรายการ และเมื่อได้รับพร้อมท์ ให้ใส่ ID การประชุม ตามด้วยเครื่องหมายปอนด์ (#)
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ถ้าคุณจัดกําหนดการการประชุม ให้กดแป้นรูปดาว (*) เมื่อคุณได้ยินพร้อมท์ แล้วใส่ PIN ของคุณ
- ถ้าคุณไม่ใช่ผู้จัดการประชุม ให้รอจนกว่าคุณจะได้ยินพร้อมท์ "ถ้าคุณถูกกําหนดให้เป็นผู้นําการประชุม โปรดกดรูปดาวอีกครั้ง" จากนั้นกดแป้นรูปดาว (*) แล้วใส่หมายเลขโทรศัพท์และ PIN ของคุณเมื่อได้รับพร้อมท์ให้ทําเช่นนั้น

คุณจะได้ยิน "ขณะนี้คุณกําลังเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้นํา" และเชื่อมต่อกับการโทร

หมายเหตุ: ถ้าคุณถูกพักสายหรือถูกขอให้บันทึกชื่อของคุณ แสดงว่าคุณไม่ได้รับรองความถูกต้องในฐานะผู้นําการประชุมทางโทรศัพท์ วางสายและลองเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์อีกครั้ง

จัดการการประชุมด้วยคําสั่ง DTMF

ในระหว่างการประชุม ให้จัดการผู้เข้าร่วม เสียง และล็อบบี้โดยใช้คําสั่ง DTMF ที่แสดงในตารางต่อไปนี้

กด	เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	ความพร้อมใช้งาน
*1	เล่นคําอธิบายของคําสั่ง DTMF ที่พร้อมใช้งานแบบส่วนตัว	ทุกคน
*3	เล่นชื่อของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการประชุมแบบส่วนตัว	ทุกคน
*4	ปิดเสียงผู้ชมหรือส่งกลับตัวควบคุมปิดเสียงให้กับผู้เข้าร่วม สิ่งสำคัญ: การปิดการปิดเสียงผู้ชมจะไม่เปิดเสียงผู้เข้าร่วมแต่ละคน เมื่อคุณปิดเสียงผู้ชม ผู้เข้าร่วมจะได้ยินข้อความอธิบายวิธีการเปิดเสียงตนเอง	ผู้นําเท่านั้น
*6	ปิดหรือเปิดเสียงไมโครโฟนของคุณ	ทุกคน
*7	ล็อกหรือปลดล็อกการประชุม	ผู้นําเท่านั้น
*8	ยอมรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่กําลังอยู่ในล็อบบี้ หลังจากที่คุณออกคําสั่งนี้ ทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมจะข้ามล็อบบี้ไป	ผู้นําเท่านั้น
*9	เปิดหรือปิดใช้งานการประกาศสําหรับผู้เข้าร่วมที่เข้าและออกจากการประชุม ทุกคนในการประชุมจะรับฟังข้อความประกาศ	ผู้นําเท่านั้น

หมายเหตุ: คําสั่งเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ตามการกําหนดค่าเครือข่ายหรือตําแหน่งที่ตั้งของคุณ ถ้าคุณกําลังโทรเข้าจากตําแหน่งที่ตั้งที่ไม่คุ้นเคย ให้ตรวจสอบคําสั่งเฉพาะที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณโดยการคลิก ลิงก์ ค้นหาหมายเลขในพื้นที่ ในคําเชิญเข้าร่วมประชุม