รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมแบบออนไลน์ของคุณโดยเตรียมความพร้อมล่วงหน้า ทําความคุ้นเคยกับตัวควบคุมเสียงและวิดีโอ การตรวจสอบสถานะการประชุมในระหว่างการประชุม และตรวจสอบวิธีที่คุณสามารถโต้ตอบกับผู้อื่นได้
คุณต้องการทำสิ่งใด
เตรียมพร้อมสําหรับการประชุม
เตรียมพร้อมสําหรับการประชุมโดยการตรวจสอบการตั้งค่าเสียงและวิดีโอและอุปกรณ์ของคุณ ถ้าคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมจากคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสาร Microsoft Lync 2010 ติดตั้งอยู่ ให้รีวิวตัวเลือกการเข้าร่วมการประชุมสํารอง สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ เข้าร่วมการประชุมจากระยะไกล
ตรวจสอบเสียงและวิดีโอของคุณ
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก
-
ในกล่องโต้ตอบ Lync - ตัวเลือก ให้คลิก อุปกรณ์เสียง ตรวจสอบว่าได้เลือกอุปกรณ์ที่ถูกต้องแล้ว จากนั้นคลิกปุ่ม ตรวจสอบคุณภาพการโทร เพื่อทดสอบอุปกรณ์
-
คลิก อุปกรณ์วิดีโอ แล้วตรวจสอบว่ากล้องของคุณทํางานอย่างถูกต้อง
-
คลิก ตกลง
ตรวจสอบว่าคุณมีอุปกรณ์เสียงที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมกับ Lync 2010
-
ใช้อุปกรณ์ที่มีไมโครโฟนตัดเสียงรบกวนเพื่อคุณภาพเสียงที่ดีที่สุดในระหว่างการประชุม สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ โทรศัพท์และอุปกรณ์สําหรับ Microsoft Lync 2010 หรือติดต่อเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือของคุณ
ควบคุมเสียงและวิดีโอ
คุณสามารถปิดหรือเปิดเสียงของคุณ และแสดงหรือซ่อนวิดีโอของคุณได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าการประชุม
ปิดหรือเปิดเสียงไมโครโฟนของคุณ
-
ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกปุ่ม ปิดเสียงไมโครโฟน หรือ เปิดเสียงไมโครโฟน
เริ่มหรือหยุดวิดีโอการประชุมของคุณ
-
ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิก วิดีโอ
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเข้าร่วมการสนทนาทางวิดีโอได้ถ้าคุณเชื่อมต่อกับการประชุมทางโทรศัพท์
ตรวจสอบสถานะการประชุม
ตรวจสอบหน้าต่างการสนทนาสําหรับการแจ้งเตือนและสถานะการเชื่อมต่อ
ตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อของคุณ
-
ในรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้ชี้ไปที่ไอคอนข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) เสียง วิดีโอ หรือการแชร์สถานะการเชื่อมต่อถัดจากชื่อของคุณ
-
ในหน้าต่างการสนทนา ให้ชี้ไปที่ตัวบ่งชี้การเชื่อมต่อเครือข่าย
ดูข้อความและการแจ้งเตือน
-
ตรวจสอบว่าหน้าต่างการสนทนาปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณ การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นในระหว่างการประชุมเหนือตัวควบคุมเสียง
โต้ตอบกับเนื้อหาการประชุม
คุณสามารถดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาของการประชุมและใช้ไวท์บอร์ดและเครื่องมือคําอธิบายประกอบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าการประชุม
ดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาในการประชุม
-
ในหน้าต่างการสนทนา ถ้ามีสิ่งที่แนบมาในการประชุมอย่างน้อยหนึ่งรายการให้ใช้งาน ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา แล้วบันทึกสิ่งที่แนบมาในตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ
ใช้ไวท์บอร์ดและเครื่องมือคําอธิบายประกอบ
-
คุณสามารถใช้เครื่องมือคําอธิบายประกอบ เช่น ตัวชี้ กล่องข้อความ หรือปากกาเน้นข้อความเมื่อดูไวท์บอร์ดหรืองานนําเสนอ Microsoft PowerPoint ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าการประชุม สําหรับรายละเอียด ให้ดู ทํางานร่วมกันบนไวท์บอร์ด
โต้ตอบกับผู้อื่นในการประชุม
เมื่อต้องการเริ่มการสนทนาส่วนตัวกับบุคคลในการประชุม ให้ทําดังต่อไปนี้
-
ในรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้คลิกขวาที่ชื่อของบุคคลนั้น แล้วคลิก ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
ออกจากการประชุม
เมื่อต้องการออกจากการประชุม ให้ทําดังต่อไปนี้
-
ปิดหน้าต่างการสนทนา