นำไปใช้กับOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Outlook สำหรับ Windows ใหม่ Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016

เมื่อคุณเข้าร่วมกลุ่ม คุณจะสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายกลุ่มและปฏิทินกลุ่มได้ ถ้ากลุ่มเชื่อมต่อกับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนโดยใช้การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม คุณจะยังสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกOneNote และไซต์ทีมได้ด้วย สิทธิ์จะได้รับการดูแลโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะมีการประชุมหรือการสนทนาใดๆ หายไป

เมื่อคุณเข้าร่วมกลุ่มคุณจะได้รับข้อความต้อนรับที่มีข้อมูลสําคัญและลิงก์เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน ถ้ากลุ่มเป็นแบบสาธารณะ คุณจะได้รับข้อความทันที ถ้ากลุ่มเป็นแบบส่วนตัว คุณจะได้รับข้อความต้อนรับหลังจากที่คุณได้รับอนุมัติโดยเจ้าของกลุ่ม

ถ้าคุณเริ่มได้รับอีเมลจากกลุ่มใน Outlook ในทันที คุณอาจสงสัยว่าคุณถูกเพิ่มลงในกลุ่มนั้นอย่างไร และบางทีคุณอาจจะออกจากกลุ่มได้อย่างไร เมื่อคุณถูกเพิ่ม คุณควรได้รับอีเมลต้อนรับที่บอกคุณเกี่ยวกับกลุ่ม รวมถึงผู้ที่เพิ่มคุณ อีเมลอาจอยู่ในโฟลเดอร์อีเมลขยะหรือสแปมของคุณ

เมื่อคุณพบข้อความต้อนรับ คุณจะค้นพบว่าใครเป็นผู้เพิ่มคุณ กลุ่มเกี่ยวกับอะไร และคุณจะพบลิงก์ที่จะออกจากกลุ่มถ้าคุณไม่ต้องการเป็นสมาชิก

ข้อความต้อนรับจากกลุ่ม Outlook.com ที่แสดงชื่อของบุคคลที่เพิ่มคุณลงในกลุ่มและลิงก์ ออกจากกลุ่ม ที่ด้านล่างของข้อความ

เข้าร่วมกลุ่ม | เข้าร่วมกลุ่ม  ออกจากกลุ่ม | ออกจากกลุ่ม  ติดตามกลุ่ม

เข้าร่วมกลุ่มในOutlook ใหม่

  1. จากแถบนําทาง ให้เลือก ไอคอนกลุ่มกลุ่ม

  2. บนแท็บ หน้าแรกของกลุ่ม ให้เลือก ค้นหากลุ่ม

  3. ใส่ชื่อกลุ่มในกล่องค้นหาหรือเลื่อนรายการเพื่อค้นหากลุ่มที่คุณต้องการ

  4. เลือก เข้าร่วม หรือ ร้องขอเข้าร่วม

  5. ถ้ากลุ่มเป็นแบบส่วนตัว คำขอจะถูกส่งไปยังผู้ดูแลของกลุ่มซึ่งเป็นผู้ที่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขอได้

ออกจากกลุ่มในOutlook ใหม่ 

ถ้าคุณถูกเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถออกจากกลุ่มได้ตลอดเวลา 

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณเป็นเจ้าของกลุ่มคนสุดท้ายและคุณออกจากกลุ่ม สมาชิกคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือน และข้อมูลและเนื้อหาของกลุ่มจะถูกลบภายใน 30 วัน

  • ถ้าคุณต้องการให้กลุ่มดําเนินการต่อหลังจากที่คุณออกจากกลุ่ม คุณจะต้องกําหนดเจ้าของกลุ่มคนอื่น (หรือดีกว่านั้น สองคน) ก่อนที่คุณจะออกจากกลุ่ม เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการทําให้สมาชิกเป็นเจ้าของ ให้ดู สร้างกลุ่ม Microsoft 365 ใน Outlook

  1. จากแถบนําทาง ให้เลือก ไอคอนกลุ่มกลุ่ม

  2. บนแท็บ หน้าแรก ของกลุ่ม ให้เลือกบัตรกลุ่ม

  3. เลือก การตั้งค่ากลุ่ม

  4. เลือก ออกจากกลุ่ม จากแผงการตั้งค่ากลุ่ม เลือกการกําหนดลักษณะการติดตามของคุณหรือเลือกออก

ติดตามกลุ่มในOutlook ใหม่ 

หลังจากที่คุณเป็นสมาชิกของกลุ่ม การกําหนดลักษณะการติดตามของคุณจะกําหนดจํานวนอีเมลของกลุ่มที่คุณจะได้รับในกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของคุณ

เมื่อคุณติดตามกลุ่ม ข้อความอีเมลและคําเชิญเข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยตรง แต่จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่มของคุณด้วย ดังนั้นไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลบบางอย่างโดยไม่ได้ตั้งใจหรือสร้างกฎเพื่อย้ายจดหมายจากกล่องขาเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัว ลบออกจากกล่องขาเข้าของคุณหลังจากอ่านและทราบว่ายังมีสําเนาที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่มที่สามารถค้นหาได้อย่างปลอดภัย ในความเป็นจริงข้อความทั้งหมดเนื่องจากกลุ่มเริ่มถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่ม แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นสมาชิกในตอนเริ่มต้น คุณก็จะเห็นประวัติแบบเต็มเมื่อคุณเข้าร่วม

  1. จากแถบนําทาง ให้เลือก ไอคอนกลุ่มกลุ่ม

  2. บนแท็บ หน้าแรก ของกลุ่ม ให้เลือกบัตรกลุ่ม  

    เคล็ดลับ: เลือกทั้ง (หรือพื้นที่ว่าง) ของบัตรกลุ่มเพื่อเข้าถึงหน้าแรกของกลุ่มนั้น เมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มหรือไอคอน คุณจะเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ ได้

    บัตรกลุ่มจะแสดงชื่อกลุ่ม จํานวนสมาชิก และมีไอคอนสําหรับอีเมล ไฟล์ ปฏิทิน และสมาชิก

  3. ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกการกําหนดลักษณะการติดตามของคุณ รายการดรอปดาวน์จะแสดงตัวเลือกการติดตามของคุณ: ติดตามในกล่องจดหมายเข้า ติดตามเฉพาะอีเมลที่ระบุในกล่องจดหมายเข้า หรือหยุดติดตามในกล่องจดหมายเข้า

ดูเพิ่มเติม

ประสบการณ์กลุ่ม Microsoft 365 ใหม่ใน Outlook

สร้างกลุ่มใน Outlook

เพิ่ม แก้ไข หรือเอาสมาชิกกลุ่มออกใน Outlook

การเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Microsoft 365

เข้าร่วม ออก หรือติดตามกลุ่มใน Outlook

ส่งอีเมลไปยังกลุ่มใน Outlook

จัดกําหนดการเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่มใน Outlook

ใช้ไฟล์ที่แชร์กับกลุ่ม Microsoft 365 ของคุณใน Outlook

แก้ไขหรือลบกลุ่มใน Outlook

ใช้กลุ่ม Microsoft 365 เป็นผู้เยี่ยมชม

ผู้เยี่ยมชมไม่ได้รับอีเมล Microsoft 365 Group

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ