หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
เครื่องมือ Notepad เป็นตัวแก้ไข rich text ที่ช่วยให้สมาชิกสามารถสร้างเอกสารที่บันทึกเป็นหน้าได้
คุณต้องการทำสิ่งใด
ไปยังหน้าที่ระบุ
คลิก 
เมื่อต้องการไปยังหน้าบันทึกย่อที่ระบุให้คลิกปุ่มก่อนหน้าหรือถัดไปเพื่อย้ายไปตามลำดับของหน้าบันทึกย่อหรือคลิกบันทึกย่อในรายการหน้า
เพิ่มหน้าบันทึกย่อใหม่
-
บนแท็บหน้าแรกให้คลิกบันทึกย่อใหม่
หน้าเปล่าที่ไม่มีชื่อใหม่จะเปิดขึ้นใน Notepad
-
ตั้งชื่อบันทึกย่อในกล่องชื่อเรื่อง
-
ใส่เนื้อหาสำหรับบันทึกย่อในพื้นที่การแก้ไข คลิกขวาเพื่อดูตัวเลือกการจัดรูปแบบหรือใช้ไอคอนการจัดรูปแบบบนแท็บหน้าแรก
-
บันทึกบันทึกย่อ
แก้ไขหน้าบันทึกย่อ
เมื่อต้องการแก้ไขหน้าบันทึกย่อในเครื่องมือแผ่นจดบันทึก:
-
ไปที่หน้าบันทึกย่อที่คุณต้องการแก้ไขแล้วคลิกแก้ไข
หมายเหตุ: ถ้าสมาชิกพื้นที่ทำงานอื่นกำลังแก้ไขหน้าบันทึกย่อที่เลือกไว้แล้ว SharePoint Workspace จะพร้อมท์ให้คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการแก้ไขบันทึกย่อหรือไม่หรือรอจนกว่าจะมีการแก้ไขสมาชิกคนอื่นๆเสร็จสิ้น ดูเกี่ยวกับการแก้ไขข้อขัดแย้งด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
-
ทำการเปลี่ยนแปลงข้อความตามต้องการ
-
บันทึกบันทึกย่อ
เกี่ยวกับข้อขัดแย้งในการแก้ไข
ปุ่มแก้ไขใน Notepad จะแสดงจำนวนของผู้ใช้ที่แก้ไขถ้าสมาชิกคนอื่นๆกำลังแก้ไขหน้าบันทึกย่อที่เลือกในขณะนี้ คุณสามารถชี้ไปที่ปุ่มแก้ไขเพื่อแสดงหน้าต่างข้อความที่บอกคุณว่าใครกำลังแก้ไขหน้าบันทึกย่ออยู่ในขณะนี้
ถ้าคุณคลิกปุ่มแก้ไขในขณะที่สมาชิกคนอื่นกำลังแก้ไขหน้าแล้ว SharePoint Workspace จะพร้อมท์ให้คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการแก้ไขบันทึกย่อต่อไปหรือรอจนกว่าจะมีการแก้ไขสมาชิกคนอื่นๆเสร็จแล้ว ถ้าคุณตัดสินใจที่จะดำเนินการต่อและแก้ไขหน้าพื้นที่ทำงาน SharePoint จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณในสำเนา "ข้อขัดแย้ง" ใหม่ของหน้าบันทึกย่อ หน้าการขัดแย้งยังมีลิงก์กลับไปยังหน้า Notepad ต้นฉบับอีกด้วย รูปภาพด้านล่างแสดงพื้นที่ชื่อเรื่องของหน้าข้อขัดแย้ง:
ในทำนองเดียวกันถ้าคุณกำลังแก้ไขหน้าและสมาชิกคนอื่นจะเริ่มแก้ไขหน้าเดียวกัน SharePoint Workspace จะแสดงข้อความแจ้งให้คุณทราบว่าสมาชิกคนอื่นได้เริ่มแก้ไขหน้าแล้ว ตัวอย่างเช่น:
ถ้าเกิดเหตุการณ์นี้การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกกลับไปยังเอกสารต้นฉบับและการเปลี่ยนแปลงของสมาชิกคนอื่นๆจะถูกบันทึกไว้ในสำเนาข้อขัดแย้งใหม่
ใช้ฟีเจอร์ rich text
เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์ rich text ในขณะที่แก้ไขหน้าบันทึกย่อให้คลิกแท็บหน้าแรกแล้วคลิกตัวเลือกในพื้นที่จัดรูปแบบข้อความ
เปลี่ยนชื่อหน้าบันทึกย่อ
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อหน้าบันทึกย่อในเครื่องมือแผ่นจดบันทึก:
-
คลิกขวาที่บันทึกย่อในรายการหน้าแล้วคลิกเปลี่ยนชื่อ
-
พิมพ์ชื่อใหม่แล้วกด Enter
อีกวิธีหนึ่งคือคลิกแก้ไขเพื่อปรับเปลี่ยนบันทึกย่อที่เลือกแล้วพิมพ์ชื่อใหม่ในกล่องชื่อเรื่อง
ลบหน้าบันทึกย่อ
เมื่อต้องการลบหน้าบันทึกย่อในเครื่องมือแผ่นจดบันทึก:
-
ไปที่หน้าบันทึกย่อที่คุณต้องการลบแล้วคลิกลบ
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกหน้าบันทึกย่อในรายการหน้าแล้วกดปุ่ม DELETE
-
คลิกตกลงเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบหน้า
ส่งออกหน้าบันทึกย่อ
คุณสามารถส่งออกหน้าบันทึกย่อที่เลือกในเครื่องมือ Notepad เป็นไฟล์ rich text (.rtf) ได้ จากนั้นคุณสามารถเปิดไฟล์ rich text ที่ส่งออกในโปรแกรมอื่นที่สนับสนุนรูปแบบนี้เช่น Microsoft Word
-
ไปที่หน้าบันทึกย่อที่คุณต้องการส่งออก
-
บนแท็บพื้นที่ทำงานให้คลิกส่งออก
-
ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์... ให้ระบุตำแหน่งที่ตั้งและชื่อไฟล์ของดิสก์สำหรับไฟล์ที่ส่งออกแล้วคลิกบันทึก
ตามค่าเริ่มต้น Notepad จะใช้ชื่อเรื่องของบันทึกย่อสำหรับชื่อไฟล์
ค้นหาข้อความในหน้าบันทึกย่อ
คุณสามารถค้นหาข้อความในหน้าบันทึกย่อที่เลือก คุณสามารถค้นหาได้ในขณะที่บันทึกย่อเปิดอยู่สำหรับการอ่านหรือการแก้ไข อย่างไรก็ตามถ้าบันทึกย่อเปิดใช้งานสำหรับการแก้ไขคุณต้องคลิกในพื้นที่การแก้ไขข้อความก่อนที่คุณจะเริ่มการค้นหา
-
ไปที่หน้าบันทึกย่อที่คุณต้องการค้นหาข้อความ
-
บนแท็บหน้าแรกให้คลิกค้นหา
-
ให้ทำดังต่อไปนี้ในกล่องโต้ตอบค้นหาแล้วคลิกค้นหาถัดไป:
-
ใส่ข้อความที่คุณต้องการค้นหาในหน้าบันทึกย่อ
-
ถ้าคุณต้องการให้เลือกตัวเลือกเพื่อปรับปรุงการค้นหาตัวพิมพ์เล็กและ/หรือการจับคู่คำทั้งหมด
-
เลือกทิศทางการค้นหา
หมายเหตุ: การค้นหาจะดำเนินการตามทิศทางที่เลือกไปยังด้านบนหรือด้านล่างของหน้าบันทึกย่อแล้วหยุด
-
สร้างลิงก์ไปยังหน้าบันทึกย่อ
เช่นเดียวกับเครื่องมือพื้นที่ทำงานอื่นๆคุณสามารถสร้างลิงก์ที่เลือกเครื่องมือได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างลิงก์ที่ไปยังหน้าบันทึกย่อได้อีกด้วย
-
ไปที่หน้าบันทึกย่อที่คุณต้องการลิงก์
-
บนแท็บหน้าแรกให้คลิกคัดลอกเป็นลิงก์
-
ไปที่ตำแหน่งที่ตั้งของ rich text ที่คุณต้องการวางลิงก์
-
บนแท็บหน้าแรกให้คลิกวาง
ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการวางลิงก์ลงในการอภิปรายให้ไปที่เครื่องมือแล้วสร้างหัวข้อคลิกพื้นที่เนื้อความแล้วคลิกวาง
พิมพ์หน้าบันทึกย่อ
-
ในรายการบันทึกย่อให้คลิกที่บันทึกย่อที่คุณต้องการพิมพ์
-
คลิกปุ่มOfficeคลิกแท็บพิมพ์จากนั้นคลิกพิมพ์
การดูการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เครื่องมือ Notepad
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ที่กำหนดให้กับบทบาทสมาชิกในเวิร์กสเปซของ SharePoint Workspace ๒๐๑๐ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณคุณอาจสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในพื้นที่ทำงาน๒๐๐๗ (หรือก่อนหน้า) ได้
เมื่อต้องการดูสิทธิ์ที่กำหนดให้กับบทบาทสมาชิกในปัจจุบันให้คลิกแท็บพื้นที่ทำงานแล้วคลิกคุณสมบัติจากนั้นคลิกสิทธิ์
ตามค่าเริ่มต้นสมาชิกทั้งหมดยกเว้นผู้เข้าร่วมจะได้รับสิทธิ์ในการสร้างแก้ไขและลบหน้าบันทึกย่อ
ให้ดูที่การดูหรือการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับเครื่องมือพื้นที่ทำงานสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนสิทธิ์เริ่มต้นของเครื่องมือ
