การสื่อสารเป็นพื้นฐานในการดําเนินธุรกิจ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างที่ช่วยให้การติดต่อสื่อสารและเชื่อมต่อกับลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และคู่ค้าหรือซัพพลายเออร์ของคุณง่ายขึ้น
1. อีเมลดําเนินไปจนถึงปัจจุบันเท่านั้น - ดําเนินการสนทนาต่อในการประชุม
ลูกค้าใหม่ติดต่อคุณแล้ว หรือคุณกําลังตั้งค่าแชนเนลกับผู้จําหน่ายใหม่ และคุณได้ทํางานของคุณผ่านอีเมลแล้ว ตอนนี้คุณต้องพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เพิ่มเติม แต่คุณไม่ต้องการสูญเสียบริบทของการสนทนา คุณสามารถจัดกําหนดการประชุมได้จากเธรดอีเมลและการสนทนาทั้งหมดของคุณจะอยู่ที่นั่น
-
ใน Outlook ให้เปิดข้อความ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตอบกลับ ให้คลิก การประชุม
-
ในข้อความที่เปิดขึ้น บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม ตอบกลับ ให้คลิก การประชุม
-
ใส่สถานและเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด เหมือนที่คุณทำในการเรียกประชุมใดๆ คุณยังสามารถเพิ่มหรือเอาผู้เข้าร่วมประชุมออก ใช้ ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อค้นหาเวลาการประชุมที่ดีที่สุด หรือเพิ่มสิ่งที่แนบมาได้
ส่วนหัวและเนื้อความของข้อความอีเมลต้นฉบับจะถูกรวมเข้าในเนื้อความของการเรียกประชุม
ต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยหรือไม่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดกําหนดการประชุมกับบุคคลอื่น
2. นําซัพพลายเออร์หรือคู่ค้าของคุณมาใช้ด้วย Microsoft Teams
หากคุณต้องการความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์หรือคู่ค้าของคุณ ให้นําพวกเขาไปยังที่ที่คุณทํางานอยู่แล้ว คุณสามารถสร้างทีมเพื่อทํางานร่วมกับซัพพลายเออร์หรือคู่ค้า และเพิ่มพวกเขาลงในทีมในฐานะ ผู้เยี่ยมชมได้โดยตรง เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีตั้งค่าทีม ให้ดู นําทีมและทรัพยากรมารวมกัน
เมื่อต้องการเพิ่มผู้เยี่ยมชม:
-
ถ้าคุณเป็นเจ้าของทีม คุณสามารถเชิญผู้เยี่ยมชมมายังทีมของคุณได้ ไปที่ชื่อทีม คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เพิ่มสมาชิก แล้วใส่ที่อยู่อีเมลของผู้เยี่ยมชม
พวกเขาจะได้รับคําเชิญทางอีเมลจาก Microsoft Teams ซึ่งจะแจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาจําเป็นต้องมีบัญชี Microsoft ฟรีเพื่อเข้าร่วมทีม พวกเขาสามารถสร้างบัญชีโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ได้ด้วยการปฏิบัติตามคำแนะนำที่มีให้ จากนั้นพวกเขาจะสามารถใช้ Microsoft Teams บนเว็บหรือติดตั้งแอป Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาได้
ต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยหรือไม่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้เยี่ยมชมสามารถทําได้ใน Microsoft Teams
แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ซื้อ Microsoft 365
รับความช่วยเหลือในการตั้งค่า