เคล็ดลับสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพงานนำเสนอของคุณ

ในบทความนี้

• ปรับเปลี่ยนวิธีการใช้มัลติมีเดีย ภาพเคลื่อนไหว และการเปลี่ยน

• การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับ Windows หรือฮาร์ดแวร์ที่คุณสามารถทำได้

• ล้างโฟลเดอร์ TEMP ของคุณ

• ปรับการตั้งค่าประสิทธิภาพการทำงาน

ถ้างานนําเสนอของคุณทํางานช้า ให้ลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

ปรับเปลี่ยนวิธีการใช้ภาพเคลื่อนไหว และการเปลี่ยน

• ลดจำนวนการเปลี่ยนและภาพเคลื่อนไหวที่ซับซ้อนในงานนำเสนอของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งสําคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกําลังนําเสนอแบบออนไลน์ที่การเปลี่ยนและภาพเคลื่อนไหวอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทํางาน

• ใช้การเปลี่ยนเพียงชนิดเดียว

• ลดจํานวนภาพเคลื่อนไหวทีละตัวอักษรและทีละคํา ภาพเคลื่อนไหวทีละตัวอักษรและทีละคําจะนําลักษณะการทํางานหรือเอฟเฟ็กต์ที่ย้ายข้อความ (ทีละคําหรือทีละตัวอักษร) ไปใช้กับสไลด์เพื่อเลื่อนงานนําเสนอของคุณไปข้างหน้า ตัวอย่างเช่น ใช้ภาพเคลื่อนไหวสําหรับชื่อเรื่องของสไลด์เท่านั้น แทนที่จะใช้สําหรับทุกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในสไลด์

• ลดขนาดของรูปภาพเคลื่อนไหวและข้อความเคลื่อนไหว คลิกตัวแทนรูปภาพหรือข้อความ แล้วลากจุดจับปรับขนาดเพื่อลดขนาดของ วัตถุ

  หมายเหตุ: สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีลดขนาดไฟล์รูปภาพ ให้ดู ลดขนาดไฟล์รูปภาพใน Microsoft Office

• อย่าใช้ภาพเคลื่อนไหวที่มีการเลือน การหมุน หรือการปรับขนาด คุณสามารถแทนที่เอฟเฟ็กต์เหล่านี้ด้วยภาพเคลื่อนไหวอื่นๆ ได้

• อย่าใช้การไล่ระดับสีขนาดใหญ่หรือวัตถุโปร่งใส ให้เลือก สีเติมแบบทึบ แทน

• คุณสามารถปรับปรุงการเล่นและประสิทธิภาพการทำงาน และประหยัดพื้นที่ดิสก์ได้โดยการบีบอัดไฟล์สื่อของคุณ

ด้านบนของเพจ

การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับ Windows หรือฮาร์ดแวร์ที่คุณสามารถทำได้

• ออกจากโปรแกรมอื่นๆ ทั้งหมด

• ใช้ฟีเจอร์ Disk Cleanup ที่มาพร้อมกับ Windows

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเนื้อที่ว่างบนดิสก์เพียงพอบนคอมพิวเตอร์ที่คุณจะแสดงงานนําเสนอของคุณ

ด้านบนของเพจ

ล้างโฟลเดอร์ TEMP ของคุณ

หากคุณมีไฟล์จํานวนมากในโฟลเดอร์ TEMP อาจทําให้ PowerPoint (และโปรแกรมอื่นๆ) ช้าลงอย่างมาก ตรวจสอบและลบไฟล์ส่วนเกินในโฟลเดอร์ TEMP เป็นระยะๆ

เมื่อต้องการค้นหาโฟลเดอร์ TEMP ของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ออกจาก PowerPoint และโปรแกรมอื่นๆ ทั้งหมด

2. เลือก เริ่มต้น

3. เลือก เรียกใช้

4. ในกล่อง เปิด ให้พิมพ์ %temp%

5. เลือก ตกลง

6. เลือกไฟล์ .tmp ส่วนเกิน แล้วกด DELETE

   หมายเหตุ: โดยปกติแล้ว คุณสามารถลบไฟล์ที่คุณพบในโฟลเดอร์ TEMP ได้ ถ้าคุณได้รับข้อความ "ข้อผิดพลาดในการเข้าถึง" เป็นไปได้มากว่าคุณกําลังพยายามลบไฟล์ที่กําลังใช้งานอยู่

ด้านบนของหน้า

ปรับการตั้งค่าประสิทธิภาพการทำงาน

เมื่อต้องการลดความละเอียดของหน้าจอการนำเสนอ และเพิ่มประสิทธิภาพด้านความเร็ว ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:

• เปลี่ยนความละเอียด     บนแท็บ การนําเสนอสไลด์ ในกลุ่ม จอภาพ ในรายการ ความละเอียด ให้เลือก 640x480 (เร็วที่สุด ความคมชัดต่ําสุด) (ถ้ามี)

  หมายเหตุ: การเปลี่ยนความละเอียดอาจทําให้รูปภาพสไลด์เลื่อนไปเล็กน้อย ถ้าเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น ให้เลือกความละเอียดอื่น หรือคลิก ใช้ความละเอียดปัจจุบัน ในรายการ ความละเอียด

• ใช้การเร่งกราฟิกฮาร์ดแวร์     เลือกแท็บ ไฟล์ เลือก ตัวเลือก เลือก ขั้นสูง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PowerPoint จากนั้นภายใต้ แสดง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปิดใช้งานการเร่งกราฟิกฮาร์ดแวร์การนําเสนอสไลด์

  ตัวเร่งกราฟิกคืออะไร

  ตัวเร่งกราฟิกเป็นอะแดปเตอร์วิดีโอชนิดหนึ่งที่มีตัวประมวลผลของตนเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน ตัวประมวลผลเหล่านี้มีความเชี่ยวชาญในการประมวลผลการแปลงแบบกราฟิก ดังนั้น จึงได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า CPU สําหรับใช้งานทั่วไปที่คอมพิวเตอร์ของคุณใช้ อะแดปเตอร์เหล่านี้จะเพิ่ม CPU ของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อดําเนินการคําสั่งอื่นๆ ในขณะที่ตัวเร่งกราฟิกจะจัดการกับการคํานวณกราฟิก

ด้านบนของเพจ