มีหลายสาเหตุที่คุณอาจได้รับอีเมลขยะ อย่างไรก็ตาม มีวิธีลดจํานวนอีเมลขยะที่คุณได้รับและลดความเสี่ยงในการรับอีเมลขยะมากขึ้น ทําตามคําแนะนําเหล่านี้เพื่อลดความเสี่ยงในการได้รับอีเมลขยะ
-
ใช้ประโยชน์จากตัวกรองอีเมลขยะใน Microsoft Office Outlook Office Outlook ช่วยบรรเทาปัญหาสแปมด้วยการให้ตัวกรองอีเมลขยะ ซึ่งจะประเมินข้อความที่เข้ามาโดยอัตโนมัติและส่งข้อความที่ระบุว่าเป็นสแปมไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ
-
บล็อกรูปภาพในข้อความ HTML ที่ผู้ส่งสแปมใช้เป็นเว็บบีคอน Office Outlook มีฟีเจอร์ป้องกันสแปมเพิ่มเติม ตามค่าเริ่มต้น ฟีเจอร์นี้จะบล็อกการดาวน์โหลดรูปภาพอัตโนมัติและเนื้อหาภายนอกอื่นๆ ในข้อความถ้าเนื้อหานั้นเชื่อมโยงกับเซิร์ฟเวอร์ ถ้าคุณเปิดข้อความที่มีเนื้อหาภายนอกเมื่อฟีเจอร์นี้ปิดอยู่ เนื้อหาภายนอกจะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ โดยไม่ได้ตั้งใจตรวจสอบกับเซิร์ฟเวอร์ว่าที่อยู่อีเมลของคุณถูกต้องหรือไม่ ที่อยู่อีเมลของคุณสามารถขายให้กับผู้ส่งสแปมได้ คุณสามารถยกเลิกการบล็อกเนื้อหาภายนอกสําหรับข้อความที่มาจากแหล่งที่คุณเชื่อถือได้ สําหรับรายละเอียด ให้ดู บล็อกหรือยกเลิกการบล็อกการดาวน์โหลดรูปภาพอัตโนมัติในข้อความอีเมล
-
ปิดการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่านและใบตอบรับการส่งและการประมวลผลการเรียกประชุมโดยอัตโนมัติ บางครั้งผู้ส่งสแปมอาจใช้การส่งการเรียกประชุมและข้อความที่มีการร้องขอสําหรับการอ่านและใบตอบรับการส่ง การตอบกลับการเรียกประชุมและการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่านอาจช่วยให้ผู้ส่งสแปมตรวจสอบที่อยู่อีเมลของคุณได้ คุณสามารถปิดฟังก์ชันนี้ได้ อย่างไรก็ตาม การแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่านและนําส่ง และการประมวลผลการเรียกประชุมโดยอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ซึ่งคุณไม่ควรกลัวที่จะใช้ภายในเครือข่ายขององค์กรที่ปลอดภัย
หมายเหตุ: เฉพาะผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเท่านั้นที่สามารถปิดใบตอบรับการส่งได้
-
จํากัดตําแหน่งที่คุณโพสต์ที่อยู่อีเมลของคุณ โปรดระวังเกี่ยวกับการประกาศที่อยู่อีเมลของคุณบนเว็บไซต์สาธารณะ เช่น กลุ่มข่าวสาร ห้องสนทนา กระดานข่าว และอื่นๆ เมื่อเยี่ยมชมไซต์สาธารณะ คุณอาจต้องการใช้ที่อยู่อีเมลที่แตกต่างจากที่อยู่อีเมลหลักของคุณ เอาที่อยู่อีเมลของคุณออกจากเว็บไซต์ส่วนบุคคลของคุณ เมื่อใดก็ตามที่คุณแสดงรายการหรือลิงก์ไปยังอีเมลแอดเดรสของคุณ คุณจะเพิ่มโอกาสในการถูกส่งสแปม
-
การทบทวนนโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์ เมื่อคุณลงทะเบียนใช้บริการธนาคารออนไลน์ ช้อปปิ้ง หรือจดหมายข่าว โปรดตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์อย่างรอบคอบก่อนที่คุณจะเปิดเผยที่อยู่อีเมลหรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ของคุณ ค้นหาลิงก์หรือส่วน (โดยปกติจะอยู่ที่ด้านล่างของโฮมเพจของเว็บไซต์) ที่ชื่อว่า "นโยบายความเป็นส่วนตัว" "นโยบายความเป็นส่วนตัว" "ข้อกําหนดและเงื่อนไข" หรือ "ข้อตกลงการใช้งาน" ถ้าเว็บไซต์ไม่ได้อธิบายว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกนําไปใช้อย่างไร ให้พิจารณาไม่ใช้บริการที่ไซต์นั้น
-
ระวังกล่องกาเครื่องหมายที่ถูกเลือกไว้แล้ว เมื่อคุณซื้อสินค้าออนไลน์ บางครั้งบริษัทจะเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายที่ถูกเลือกไว้แล้ว ซึ่งระบุว่าบริษัทจําหน่ายหรือให้ที่อยู่อีเมลของคุณแก่ธุรกิจอื่นๆ (หรือ "บริษัทภายนอก") ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อไม่ให้มีการใช้ที่อยู่อีเมลของคุณร่วมกัน
-
อย่าตอบกลับสแปม อย่าตอบกลับข้อความอีเมล แม้แต่การยกเลิกการสมัครสมาชิกจากรายชื่อผู้รับจดหมาย เว้นแต่คุณจะรู้จักและเชื่อถือผู้ส่ง เช่น เมื่อข้อความอีเมลมาจากบริการ ร้านค้าออนไลน์ หรือจดหมายข่าวที่คุณลงทะเบียนไว้ การตอบสแปมเป็นเพียงการยืนยันกับผู้ส่งสแปมว่าที่อยู่อีเมลของคุณเป็นที่อยู่อีเมลที่ใช้งานอยู่
-
ถ้าบริษัทใช้ข้อความอีเมลเพื่อขอข้อมูลส่วนบุคคล อย่าตอบกลับโดยการส่งข้อความ บริษัทที่ถูกต้องตามกฎหมายส่วนใหญ่จะไม่ขอข้อมูลส่วนบุคคลที่จะส่งทางอีเมล น่าสงสัยถ้าพวกเขาสงสัย คําขอดังกล่าวอาจเป็นข้อความอีเมลปลอมแปลงเป็นอีเมลที่ปลอมแปลงให้ดูเหมือนถูกกฎหมาย กลวิธีนี้เรียกว่าฟิชชิ่ง ถ้าสแปมที่เป็นไปได้ดูเหมือนจะถูกส่งโดยบริษัทที่คุณทําธุรกิจด้วย เช่น บริษัทบัตรเครดิตของคุณ ให้โทรหาบริษัทนั้นเพื่อยืนยันว่าพวกเขาส่งมา แต่อย่าใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่มีอยู่ในอีเมล ให้ใช้ตัวเลขที่คุณค้นหาโดยใช้วิธีอื่นๆ แทน เช่น ความช่วยเหลือไดเรกทอรี ใบแจ้งยอด หรือใบเรียกเก็บเงิน หากคําขอนั้นถูกต้องตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัทควรสามารถช่วยเหลือคุณได้ ตัวกรองอีเมลขยะยังมีการป้องกันฟิชชิ่งเพื่อช่วยระบุและปิดใช้งานข้อความที่น่าสงสัย
-
อย่ามีส่วนร่วมกับองค์กรการกุศลเพื่อตอบสนองต่อคําขอที่ส่งทางอีเมล น่าเสียดายที่ผู้ส่งสแปมบางคนนําพาความดีของคุณ หากคุณได้รับการอุทธรณ์ทางอีเมลจากองค์กรการกุศล ให้ถือว่าอีเมลนั้นเป็นสแปม ถ้าองค์กรการกุศลเป็นองค์กรที่คุณต้องการสนับสนุน ให้ค้นหาหมายเลขโทรศัพท์หรือเว็บไซต์ของพวกเขาเพื่อค้นหาวิธีการบริจาค
-
ไม่ส่งต่อข้อความอีเมลสายโซ่ นอกจากการเพิ่มไดรฟ์ข้อมูลอีเมลโดยรวมแล้ว ด้วยการส่งต่อข้อความอีเมลลูกโซ่ คุณอาจกําลังเพิ่มเติมข้อความหลอกลวง และในขณะเดียวกัน คุณจะสูญเสียการควบคุมบุคคลที่เห็นที่อยู่อีเมลของคุณ
