เชื่อมต่อรายการภายนอกไปยัง Outlook

งานข้อกําหนดเบื้องต้นทั่วไป

เตรียมแหล่งข้อมูลภายนอก    ผู้ดูแลระบบอาจจําเป็นต้องสร้างบัญชีและให้สิทธิ์กับแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่เหมาะสมสามารถเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลไม่ได้อยู่ในมือที่ไม่ถูกต้อง ในฐานข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบอาจต้องการสร้างตาราง มุมมอง คิวรี และอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อจํากัดผลลัพธ์เฉพาะสิ่งที่จําเป็นและเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน

กําหนดค่าบริการและบัญชี SharePoint    ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งาน Business Data Connectivity Services และ Secure Store Services

การกําหนดค่า Secure Store Services    ผู้ดูแลระบบต้องทําดังต่อไปนี้ กําหนดโหมดการเข้าถึงที่ดีที่สุดสําหรับแหล่งข้อมูลภายนอก สร้างแอปพลิเคชันเป้าหมาย และตั้งค่าข้อมูลประจําตัวสําหรับแอปพลิเคชันเป้าหมาย

การกําหนดค่า Business Data Connectivity Services    ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกมีสิทธิ์เข้าถึงที่เก็บ Metadata ของ Business Data Connectivity และผู้ใช้ที่เหมาะสมมีสิทธิ์เข้าถึงชนิดเนื้อหาภายนอกที่รายการภายนอกยึดตาม

สร้างชนิดเนื้อหาภายนอก    ผู้ใช้ต้องกําหนดชนิดเนื้อหาภายนอกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ การเข้าถึง วิธีการดําเนินการ คอลัมน์ ตัวกรอง และ Metadata อื่นๆ ที่ใช้เพื่อเรียกใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

สร้างรายการภายนอก    ผู้ใช้ต้องสร้างรายการภายนอกโดยยึดตามชนิดเนื้อหาภายนอกและมุมมองของรายการภายนอกอย่างน้อยหนึ่งมุมมองตามที่ต้องการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ Office พร้อมใช้งาน    เมื่อต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูลภายนอกกับผลิตภัณฑ์ Office คุณต้องมี Windows 7 หรือใหม่กว่า และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ฟรีต่อไปนี้ SQL Server Compact 4.0 .NET Framework 4 และ WCF Data Services 5.0 สําหรับ OData V3 บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์แต่ละเครื่อง (ถ้าจําเป็น คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์โดยอัตโนมัติ) นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกการติดตั้ง Office Business Connectivity Services แล้ว (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) ตัวเลือกนี้ติดตั้ง Business Connectivity Services Client Runtime ซึ่งทําสิ่งต่อไปนี้: แคชและซิงโครไนซ์กับข้อมูลภายนอก แมปข้อมูลทางธุรกิจกับชนิดเนื้อหาภายนอก แสดงตัวเลือกรายการภายนอกในผลิตภัณฑ์ Office และเรียกใช้โซลูชันแบบกําหนดเองภายในผลิตภัณฑ์ Office

งานข้อกําหนดเบื้องต้นเฉพาะ Outlook

เปิดใช้งานฟีเจอร์การซิงโครไนซ์แบบออฟไลน์สําหรับ Lists ภายนอก    คุณลักษณะฟาร์มและไซต์ การซิงโครไนซ์แบบออฟไลน์สําหรับ Lists ภายนอกจะต้องทํางานอยู่ด้วย คุณลักษณะนี้ถูกใช้งานอยู่ตามค่าเริ่มต้นที่ระดับฟาร์ม แต่ไม่ได้ใช้งานอยู่ตามค่าเริ่มต้นที่ระดับไซต์

สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกที่ได้รับการสนับสนุนจาก Outlook     เมื่อคุณสร้างชนิดเนื้อหาภายนอก ผู้ใช้ต้องเปิดใช้งานตัวเลือกการสนับสนุนการซิงค์แบบออฟไลน์ และตั้งค่าเขตข้อมูล ชนิดรายการ Office เป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: ที่ติดต่อการนัดหมายงาน หรือ โพสต์

แมปเขตข้อมูลที่สอดคล้องกัน    ผู้ใช้ต้องแมปเขตข้อมูลชนิดเนื้อหาภายนอกอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลกับเขตข้อมูล Outlook ที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณแมปชนิดเนื้อหาภายนอก เช่น ลูกค้า กับชนิดรายการ Outlook เช่น ที่ติดต่อ คุณต้องแมปแต่ละเขตข้อมูลในชนิดเนื้อหาภายนอกอย่างชัดเจน เช่น ชื่อลูกค้านามสกุลของลูกค้าที่อยู่ลูกค้า และโทรศัพท์ลูกค้า กับเขตข้อมูลชนิดรายการ Outlook ที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อผู้ติดต่อLastName, BusinessAddress และ BusinessPhone

คุณไม่จําเป็นต้องแมปเขตข้อมูลที่สอดคล้องกันทั้งหมด แต่ต้องแมปเขตข้อมูลต่อไปนี้

เขตข้อมูลที่ไม่ได้แมป จะแสดงเป็นคุณสมบัติเพิ่มเติมดังนี้:

• ข้างเคียง    ผนวกเข้ากับขอบเขตฟอร์มที่ด้านล่างของหน้าเริ่มต้นของฟอร์ม Outlook (2 ถึง 5 เขตข้อมูล)

• แยก    เพิ่มเป็นหน้าใหม่ลงในฟอร์ม Outlook (6 เขตข้อมูลขึ้นไป)

ถ้าชนิดเนื้อหาภายนอกไม่แมปโดยตรงกับชนิดรายการ Outlook ใดๆ คุณสามารถแมปเขตข้อมูลกับโพสต์ชนิดรายการ Outlook ซึ่งเป็นชนิดรายการทั่วไปที่สุด

ด้านบนของหน้า