อุปสรรคด้านข้อมูลช่วยให้องค์กรจํากัดการสื่อสารและการทํางานร่วมกันระหว่างกลุ่มบุคคลเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์หรือเพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ ซึ่งช่วยรับรองว่าเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ชม ส่วน หรือส่วนผู้ใช้ที่ระบุเท่านั้น
ผู้ดูแลระบบการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะสร้างกลุ่มข้อมูลและกําหนดค่านโยบายกั้นข้อมูลสําหรับส่วนต่างๆ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สื่อสารและทํางานร่วมกัน ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการอุปสรรคด้านข้อมูลสําหรับ SharePoint เมื่อไซต์มีส่วนที่เกี่ยวข้อง เจ้าของไซต์สามารถเชื่อมโยงส่วนเพิ่มเติมได้
สิ่งสำคัญ:
-
ในฐานะเจ้าของไซต์ คุณไม่สามารถสร้างกลุ่ม เปลี่ยนนโยบายสําหรับกลุ่ม เชื่อมโยงส่วนกับไซต์ที่ไม่ได้แบ่งส่วน หรือนําส่วนออก คุณสามารถเพิ่มส่วนลงในไซต์ SharePoint ที่มีส่วนที่เชื่อมโยงแล้วเท่านั้น
-
ส่วนที่เข้ากันได้สูงสุด 100 ส่วนสามารถเชื่อมโยงกับไซต์ SharePoint ได้
-
ส่วนต่างๆ จะสัมพันธ์กับระดับไซต์ (ก่อนหน้านี้เรียกว่าระดับไซต์คอลเลกชัน) และไม่สามารถเชื่อมโยงที่ระดับไซต์ย่อยได้
-
ไม่สามารถจัดการส่วนในไซต์ SharePoint สําหรับ SharePoint ที่เชื่อมต่อกับ Microsoft Teams ได้
-
เมื่อผู้ใช้ส่วนงานสร้างไซต์ ไซต์จะเชื่อมโยงกับส่วนของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ และโหมดอุปสรรคข้อมูลของไซต์จะถูกตั้งค่าเป็นไม่เหมาะสม
-
เมื่อผู้ดูแลระบบ SPO สร้างไซต์จากศูนย์ Admin SharePoint ไซต์จะไม่เชื่อมโยงกับส่วนใดๆ และโหมดอุปสรรคต่อข้อมูลของไซต์จะถูกตั้งค่าเป็นเปิด
หมายเหตุ:
-
เมื่อคุณสร้างแชนเนลส่วนบุคคลหรือทีมใหม่ใน Microsoft Teams ไซต์ทีมใน SharePoint จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการแก้ไขคําอธิบายหรือการจัดประเภทไซต์สําหรับทีมไซต์นี้ ให้ไปที่การตั้งค่าของแชนเนลที่เกี่ยวข้องใน Microsoft Teams
-
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการไซต์ทีมที่เชื่อมต่อของ Microsoft Teams
อุปสรรคข้อมูลใน SharePoint ทํางานอย่างไร
ในตัวอย่างด้านล่าง ส่วน HR เข้ากันได้กับทั้งฝ่ายขายและการวิจัย เนื่องจากส่วนการขายและการค้นคว้าไม่เข้ากัน จึงไม่สามารถเชื่อมโยงกับไซต์เดียวกันได้
การสร้างไซต์
เมื่อผู้ใช้ที่แบ่งส่วนสร้างไซต์ ไซต์จะเชื่อมโยงกับส่วนของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ และโหมดอุปสรรคข้อมูลของไซต์จะถูกตั้งค่าเป็น ไม่เหมาะสม
ตัวอย่าง:
ถ้าคุณอยู่ในยอดขาย (ถ้าเป็นส่วนผู้ใช้ของคุณ) เมื่อคุณสร้างไซต์ใหม่ ส่วนการขายจะเชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติและโหมดอุปสรรคข้อมูลของไซต์จะถูกตั้งค่าเป็น ไม่เหมาะสม
แม้ว่าฝ่ายขายและฝ่ายบุคคลจะเข้ากันได้ แต่คุณไม่สามารถแชร์ไซต์กับผู้ใช้ใน HR ได้จนกว่าคุณจะเพิ่มส่วน HR เมื่อเชื่อมโยงส่วน HR แล้ว ผู้ใช้ที่ตรงกับกลุ่มทรัพยากรบุคคล (หรือฝ่ายขาย) และมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์จะสามารถดูเนื้อหาของไซต์ได้
ผู้ใช้รายอื่นที่ไม่เหมาะสมกับเกณฑ์นี้จะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าพวกเขาพยายามเข้าถึงไซต์ และผู้ใช้ที่ไม่ตรงกับส่วนที่เชื่อมโยงของไซต์จะไม่สามารถค้นหาไซต์ในการค้นหาได้
เมื่อผู้ใช้ที่ไม่ได้แบ่งส่วนสร้างไซต์ ไซต์จะไม่เชื่อมโยงกับส่วนใดๆ และโหมดอุปสรรคข้อมูลของไซต์จะถูกตั้งค่าเป็น เปิด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีแชร์และเข้าถึงไซต์ที่เชื่อมโยงกับกลุ่ม
เชื่อมโยงส่วนกับไซต์ SharePoint
เมื่อส่วนต่างๆ เชื่อมโยงกับไซต์ SharePoint เฉพาะผู้ใช้ที่ตรงกับส่วน และ มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ SharePoint เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงเนื้อหาของไซต์ได้
หมายเหตุ: คุณต้องเป็นเจ้าของไซต์เพื่อเพิ่มส่วนลงในไซต์
-
นําทางไปยังไซต์ SharePoint แล้วเลือก การตั้งค่า แล้วเลือก ข้อมูลไซต์
-
ไปที่ส่วน อุปสรรคด้านข้อมูล และเลือก เพิ่มส่วน
-
เลือกส่วนได้สูงสุด 100 ส่วน แล้วเลือก บันทึก
วิธียืนยันว่าส่วนกั้นข้อมูลถูกนําไปใช้กับไซต์ SharePoint แล้ว
-
ดูการแสดงแบบดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อไซต์ที่ชื่อ เซกเมนต์ เพื่อยืนยันว่ามีการใช้ส่วนแล้ว
-
หรือนําทางไปยังไซต์ SharePoint แล้วเลือก การตั้งค่า แล้วเลือก ข้อมูลไซต์