เชื่อมโยงส่วนข้อมูลกับไซต์ SharePoint
นำไปใช้กับ
SharePoint ใน Microsoft 365 Microsoft 365

อุปสรรคด้านข้อมูลช่วยให้องค์กรจํากัดการสื่อสารและการทํางานร่วมกันระหว่างกลุ่มบุคคลเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์หรือเพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ ซึ่งช่วยรับรองว่าเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ชม ส่วน หรือส่วนผู้ใช้ที่ระบุเท่านั้น

ผู้ดูแลระบบการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะสร้างกลุ่มข้อมูลและกําหนดค่านโยบายกั้นข้อมูลสําหรับส่วนต่างๆ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สื่อสารและทํางานร่วมกัน ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการอุปสรรคด้านข้อมูลสําหรับ SharePoint เมื่อไซต์มีส่วนที่เกี่ยวข้อง เจ้าของไซต์สามารถเชื่อมโยงส่วนเพิ่มเติมได้

สิ่งสำคัญ: 

  • ในฐานะเจ้าของไซต์ คุณไม่สามารถสร้างกลุ่ม เปลี่ยนนโยบายสําหรับกลุ่ม เชื่อมโยงส่วนกับไซต์ที่ไม่ได้แบ่งส่วน หรือนําส่วนออก คุณสามารถเพิ่มส่วนลงในไซต์ SharePoint ที่มีส่วนที่เชื่อมโยงแล้วเท่านั้น

  • ส่วนที่เข้ากันได้สูงสุด 100 ส่วนสามารถเชื่อมโยงกับไซต์ SharePoint ได้

  • ส่วนต่างๆ จะสัมพันธ์กับระดับไซต์ (ก่อนหน้านี้เรียกว่าระดับไซต์คอลเลกชัน) และไม่สามารถเชื่อมโยงที่ระดับไซต์ย่อยได้

  • ไม่สามารถจัดการส่วนในไซต์ SharePoint สําหรับ SharePoint ที่เชื่อมต่อกับ Microsoft Teams ได้

  • เมื่อผู้ใช้ส่วนงานสร้างไซต์ ไซต์จะเชื่อมโยงกับส่วนของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ และโหมดอุปสรรคข้อมูลของไซต์จะถูกตั้งค่าเป็นไม่เหมาะสม

  • เมื่อผู้ดูแลระบบ SPO สร้างไซต์จากศูนย์ Admin SharePoint ไซต์จะไม่เชื่อมโยงกับส่วนใดๆ และโหมดอุปสรรคต่อข้อมูลของไซต์จะถูกตั้งค่าเป็นเปิด

หมายเหตุ: 

  • เมื่อคุณสร้างแชนเนลส่วนบุคคลหรือทีมใหม่ใน Microsoft Teams ไซต์ทีมใน SharePoint จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการแก้ไขคําอธิบายหรือการจัดประเภทไซต์สําหรับทีมไซต์นี้ ให้ไปที่การตั้งค่าของแชนเนลที่เกี่ยวข้องใน Microsoft Teams 

  • เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการไซต์ทีมที่เชื่อมต่อของ Microsoft Teams 

อุปสรรคข้อมูลใน SharePoint ทํางานอย่างไร

ในตัวอย่างด้านล่าง ส่วน HR เข้ากันได้กับทั้งฝ่ายขายและการวิจัย เนื่องจากส่วนการขายและการค้นคว้าไม่เข้ากัน จึงไม่สามารถเชื่อมโยงกับไซต์เดียวกันได้

ส่วน IB

การสร้างไซต์

เมื่อผู้ใช้ที่แบ่งส่วนสร้างไซต์ ไซต์จะเชื่อมโยงกับส่วนของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ และโหมดอุปสรรคข้อมูลของไซต์จะถูกตั้งค่าเป็น ไม่เหมาะสม

ตัวอย่าง:

ถ้าคุณอยู่ในยอดขาย (ถ้าเป็นส่วนผู้ใช้ของคุณ) เมื่อคุณสร้างไซต์ใหม่ ส่วนการขายจะเชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติและโหมดอุปสรรคข้อมูลของไซต์จะถูกตั้งค่าเป็น ไม่เหมาะสม

แม้ว่าฝ่ายขายและฝ่ายบุคคลจะเข้ากันได้ แต่คุณไม่สามารถแชร์ไซต์กับผู้ใช้ใน HR ได้จนกว่าคุณจะเพิ่มส่วน HR เมื่อเชื่อมโยงส่วน HR แล้ว ผู้ใช้ที่ตรงกับกลุ่มทรัพยากรบุคคล (หรือฝ่ายขาย) และมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์จะสามารถดูเนื้อหาของไซต์ได้

ผู้ใช้รายอื่นที่ไม่เหมาะสมกับเกณฑ์นี้จะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าพวกเขาพยายามเข้าถึงไซต์ และผู้ใช้ที่ไม่ตรงกับส่วนที่เชื่อมโยงของไซต์จะไม่สามารถค้นหาไซต์ในการค้นหาได้

เมื่อผู้ใช้ที่ไม่ได้แบ่งส่วนสร้างไซต์ ไซต์จะไม่เชื่อมโยงกับส่วนใดๆ และโหมดอุปสรรคข้อมูลของไซต์จะถูกตั้งค่าเป็น เปิด 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีแชร์และเข้าถึงไซต์ที่เชื่อมโยงกับกลุ่ม

เชื่อมโยงส่วนกับไซต์ SharePoint

เมื่อส่วนต่างๆ เชื่อมโยงกับไซต์ SharePoint เฉพาะผู้ใช้ที่ตรงกับส่วน และ มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ SharePoint เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงเนื้อหาของไซต์ได้

หมายเหตุ: คุณต้องเป็นเจ้าของไซต์เพื่อเพิ่มส่วนลงในไซต์ 

  1. นําทางไปยังไซต์ SharePoint แล้วเลือก การตั้งค่า แล้วเลือก ข้อมูลไซต์

  2. ไปที่ส่วน อุปสรรคด้านข้อมูล และเลือก เพิ่มส่วน

  3. เลือกส่วนได้สูงสุด 100 ส่วน แล้วเลือก บันทึก

    อุปสรรคด้านข้อมูล

วิธียืนยันว่าส่วนกั้นข้อมูลถูกนําไปใช้กับไซต์ SharePoint แล้ว

  1. ดูการแสดงแบบดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อไซต์ที่ชื่อ เซกเมนต์ เพื่อยืนยันว่ามีการใช้ส่วนแล้ว

    รูปของอุปสรรคข้อมูล SharePoint ที่นําไปใช้กับไซต์นี้

  2. หรือนําทางไปยังไซต์ SharePoint แล้วเลือก การตั้งค่า แล้วเลือก ข้อมูลไซต์

    อุปสรรคด้านข้อมูล

เรียนรู้เพิ่มเติม

อุปสรรคด้านข้อมูลใน SharePoint

การกําหนดเนื้อหาให้กับผู้ชมเป้าหมาย

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ