เทมเพลต SharePoint News for Email

ข่าวสําหรับอีเมลช่วยให้ผู้เขียนแปลงโพสต์ข่าวสาร SharePoint ของพวกเขาเป็นการกระจายที่สามารถอ่านได้อย่างสมบูรณ์ในกล่องขาเข้าของอีเมล ตอนนี้คุณสามารถมีส่วนร่วมกับกลุ่มเป้าหมายได้โดยตรงในกล่องจดหมายของพวกเขาและติดตามการอ่านจดหมายของพวกเขา

one.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

ข่าวสารสําหรับอีเมล Webpart

วิธีสร้างข่าวสารสําหรับอีเมล

เมื่อต้องการสร้างการแจกจ่ายที่สร้างไว้สําหรับอีเมล ให้เริ่มต้นจากดรอปดาวน์เมนู + แล้วเลือก โพสต์ข่าวสาร

หมายเหตุ: ขณะนี้คุณไม่สามารถสร้างการแจกจ่ายอีเมลสําหรับหน้าประเภทอื่นๆ หรือข่าวที่เลื่อนระดับได้
เลือกหนึ่งในตัวเลือก สร้างมาเพื่อเทมเพลตอีเมลของเรา
ในโพสต์ที่สร้างขึ้นใหม่ คุณสามารถเริ่มเขียนหน้าของคุณได้
หมายเหตุ:
- คุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญบางส่วนจากประสบการณ์การใช้งานก่อนหน้านี้ ได้แก่:
- โพสต์และส่งจะแทนที่ post เพื่อรวมการแจกจ่ายอีเมลลงในขั้นตอนการเผยแพร่ของคุณ
- WebPart ที่สร้างมาเพื่ออีเมลจะอยู่ในตัวเลือก Webpart ของคุณเท่านั้น
หลังจากเขียนโพสต์ของคุณ เลือก โพสต์และส่ง เพื่อเผยแพร่ข่าวสารของคุณไปยังไซต์ของคุณ

หมายเหตุ: สร้างขึ้นสําหรับ Webpart อีเมลรวมถึง แต่ไม่จํากัดเพียงข้อความ รูปภาพ และบุคคล

โพสต์ของคุณจะได้รับการยืนยันในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้:

five.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

คุณสามารถดูตัวอย่างการแจกจ่ายทั้งหมดของคุณก่อนที่คุณจะแจกจ่าย ส่งข่าวของคุณไปยังที่อยู่อีเมลใดๆ โดยป้อนผู้รับลงในบรรทัดถึง ซึ่งรวมถึงการส่งถึง (และ CCing) รายชื่อการแจกจ่าย

ชื่อโพสต์ของคุณจะถูกเติมโดยอัตโนมัติเป็นบรรทัดหัวเรื่องอีเมลของคุณ ถ้าจําเป็น คุณสามารถเปลี่ยนด้วยตนเองได้โดยการแก้ไขกล่องโต้ตอบภายใต้ CC คุณยังสามารถเพิ่มข้อความเพิ่มเติมเพื่อให้ปรากฏเป็นเนื้อหาของอีเมลที่เสร็จแล้วของคุณ

ถ้าส่งเวอร์ชันเต็มแทน คุณสามารถเลือกส่งด้วยวิธีที่ไม่แสดงเนื้อหาโพสต์แบบเต็มหรือให้สิทธิ์ใหม่ได้ สลับปุ่ม ส่งเป็นลิงก์ที่อยู่ถัดจาก ส่งเพื่อแปลงกลับเป็นประสบการณ์การใช้งานแบบดั้งเดิมที่พร้อมใช้งานสําหรับหน้าที่ไม่ได้สร้างไว้สําหรับอีเมล ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังรายชื่อการแจกจ่ายได้โดยไม่ต้องแสดงเนื้อหาจดหมายใดๆ และการวิเคราะห์จะไม่ถูกบันทึก

six.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

การอนุญาต การเข้าถึงไซต์ และการแชร์

เมื่อคุณส่งโพสต์ข่าวสารเป็นอีเมล ผู้รับทั้งหมดสามารถอ่านเนื้อหาของโพสต์ทั้งหมดแต่ไม่ได้รับสิทธิ์ไซต์เพิ่มเติมใดๆ ข้อจํากัดนี้รวมถึงการเข้าถึงหน้าต้นฉบับบน SharePoint Online คุณสามารถนึกถึงการส่งอีเมลทางอีเมลเป็นสําเนาหน้าของใครบางคนในหนังสือที่พวกเขาสามารถอ่านได้โดยไม่ต้องมองเห็นสิ่งอื่นในหนังสือ

สิทธิ์สําหรับไซต์ที่มีอยู่จะไม่ได้รับผลกระทบสําหรับผู้ใช้ที่มีการเข้าถึงไซต์อยู่แล้ว พวกเขาจะสามารถดูเวอร์ชันของเว็บบน SharePoint ได้

การวิเคราะห์

เมื่อคุณสร้าง สร้างมาเพื่อโพสต์ข่าวสารทางอีเมล มุมมองอีเมล ตัวแสดง และการเข้าชมหน้าเว็บของคุณจะถูกเพิ่มลงในการวิเคราะห์หน้าเว็บของคุณ อย่างไรก็ตาม เวลาเฉลี่ยที่คุณใช้ต่อผู้ใช้จะแสดงเฉพาะมุมมอง SharePoint Online ของคุณเท่านั้น กิจกรรมของผู้ใช้ที่แสดงในรายงานจะไม่รวมข้อมูลการใช้งานที่รวบรวมใน 60 นาทีที่ผ่านมา

seven.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

กิจกรรมของผู้ใช้เพิ่มเติม เช่น การตอบสนองจะไม่ถูกนับในการวิเคราะห์หน้าเว็บ และการถูกใจและข้อคิดเห็นใดๆ เป็นผลมาจากการโต้ตอบกับหน้า SPO

eight.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

มุมมองอีเมลจะถูกนับหลังจากที่ผู้ใช้เปิดการแจกจ่ายอีเมล แต่ไม่นับในการส่งต่อ ตอบกลับ หรือสิ่งที่แนบมา มุมมองอีเมลจะถูกบันทึกโดยไม่คํานึงถึงตําแหน่งที่เปิดจดหมาย ไม่ว่าไคลเอ็นต์อีเมลจะเป็น Outlook, Outlook Online หรือผู้ให้บริการของบริษัทอื่น เช่น Gmail

เพื่อให้สามารถเก็บรวบรวมการวิเคราะห์ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งการแจกจ่ายของคุณไปยังผู้รับแต่ละรายโดยตรงจากหน้า SharePoint ไม่ว่าจะในโพสต์แรกหรือในภายหลังจากเมนูดรอปดาวน์การแชร์

ผู้รับของคุณจะเห็นอะไรบ้าง

โพสต์ข่าวสารที่ส่งเป็นอีเมลสามารถดูได้ในไคลเอ็นต์อีเมลใดๆ และจะแสดงเป็นอีเมลอื่นๆ ที่ส่งมาจากผู้เขียนโพสต์ข่าวสาร

nine.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

อาจมีความแตกต่างกันเล็กน้อยในรูปลักษณ์ของจดหมายข่าวปลายทางโดยขึ้นอยู่กับไคลเอ็นต์จดหมายของผู้รับ ชุดรูปแบบเหล่านี้จะเครื่องสําอางอย่างแท้จริงซึ่งเป็นผลมาจากความแตกต่างในวิธีการที่ไคลเอ็นต์จดหมายที่แตกต่างกันประมวลผลข้อมูล ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจะมาจากการเปิดการกระจายเหล่านี้ใน Outlook.com

เมื่อดูบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ผู้รับจะเห็นความกว้างการกระจาย 600 พิกเซล อย่างไรก็ตาม เมื่อพวกเขาดูบนอุปกรณ์ที่มีพื้นที่แนวนอนที่พร้อมใช้งานมากขึ้น (แอปจดหมายของเดสก์ท็อป) การแจกจ่ายเหล่านี้จะยืดให้เต็ม 740 พิกเซลเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้นและคุณภาพของรูป

การอัปเดตโพสต์ของคุณและส่งอีกครั้ง

Updates ไปยังโพสต์ข่าวสารที่ส่งเป็นอีเมลจะทํางานแบบเดียวกับการอัปเดตโพสต์ข่าวสารอื่นๆ ผู้รับและผู้อ่านก่อนหน้าจะไม่ได้รับการแจ้งให้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร นอกจากนี้ โปรดทราบว่าเวอร์ชันที่คุณเผยแพร่ก่อนหน้านี้เป็นสแนปช็อตแบบคงที่ของหน้าในขณะที่ส่ง และจะไม่อัปเดตในกล่องขาเข้าเมื่อคุณทําการอัปเดตเป็นเวอร์ชันออนไลน์ ไม่ว่าจดหมายจะเปิดหรือไม่ก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้ผู้อ่านของคุณดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของคุณ คุณสามารถส่งหน้าของคุณอีกครั้งหลังจากมีการเปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการส่งโพสต์ของคุณเป็นอีเมลหลังจากการเผยแพร่ครั้งแรก ให้ใช้กล่องโต้ตอบส่งเป็นอีเมลอีกครั้งภายใต้ดรอปดาวน์การแชร์

ten.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

การบันทึกโพสต์ข่าวสารทางอีเมลสําหรับสร้างเป็นเทมเพลตแบบกําหนดเอง

ถ้าคุณบันทึก ที่สร้างไว้สําหรับเทมเพลตอีเมลเป็นเทมเพลตแบบกําหนดเอง เทมเพลตนั้นจะแสดงขึ้นบนไซต์ของคุณถัดจากเทมเพลตมาตรฐานของคุณ ข่าวที่สร้างขึ้นด้วยเทมเพลตนี้จะเก็บความสามารถในการส่งเป็นอีเมลและการกําหนดขอบเขต Webpart ไว้

eleven.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

คุณสามารถบอกได้ว่าเทมเพลตที่บันทึกแบบใดของคุณสามารถส่งเป็นอีเมลได้โดยการบันทึกไอคอน จดหมายถัดจากชื่อเทมเพลตของคุณ (ดูตัวอย่างโหลด)

twelve.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

การเปิดแท็บ "บันทึกไว้บนไซต์นี้" ตามค่าเริ่มต้นใน ตัวเลือกเทมเพลต

ถ้าคุณตั้งค่าเทมเพลต "บันทึกไว้บนไซต์นี้" แบบกําหนดเองเป็นเทมเพลตเริ่มต้นของคุณบนไซต์ที่ระบุ แท็บ "บันทึกไว้บนไซต์นี้" จะเปิดตามค่าเริ่มต้นทุกครั้งที่มีคนสร้างโพสต์ข่าวสารใหม่ ยังคงสามารถเข้าถึง "จาก Microsoft" สําหรับเทมเพลตอีเมลได้โดยการคลิกแท็บ "จาก Microsoft"

รูปถ่ายของที่บันทึกไว้บนเมนูดรอปดาวน์ของแท็บไซต์นี้บนตัวเลือกเทมเพลตข่าวสาร

ฟังก์ชันการทํางานของ Web Part แต่ละรายการ

Web Part แต่ละรายการโดยส่วนใหญ่จะทํางานแบบเดียวกับการแจกจ่ายที่ไม่ได้สร้างมาสําหรับอีเมล โดยมีข้อยกเว้นบางอย่าง ดังนี้

การกําหนดผู้ชมเป้าหมายรายบุคคลจะถูกปิดใช้งานทั้งหมด
ลักษณะที่ปรากฏของ Web Part อาจแตกต่างกันในมุมมองการแจกจ่ายของคุณ

ข้อความ 

 ใช้ Web Part ข้อความ เพื่อเพิ่มย่อหน้าลงในหน้าของคุณ ตัวเลือกการจัดรูปแบบ เช่น สไตล์ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย การเยื้อง การเน้น และลิงก์จะพร้อมใช้งาน คุณยังสามารถวางรูปภาพแนวเดียวกับข้อความได้อีกด้วย 

เมื่อต้องการใช้ Web Part ข้อความ: 

เลือก + แล้วเลือก ข้อความ จากรายการ Web Part 
คลิกภายในกล่อง และแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้น 
ใส่ข้อความของคุณและจัดรูปแบบโดยใช้แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ ดูตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติมโดยการเลือกจุดไข่ปลา (...) สไตล์เพิ่มเติม ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ
เมื่อต้องการเพิ่มตาราง ให้เลือก (...)  สไตล์เพิ่มเติม > แทรก

หมายเหตุ: เมื่อคุณคลิกลงในตาราง เครื่องมือสไตล์ตารางจะพร้อมใช้งานสําหรับคุณ 

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเข้าถึงเมนูนี้โดยการคลิกขวาบนตารางเอง

หมายเหตุ: แม้ว่าขนาดตารางใดๆ จะสามารถเพิ่มลงในการแจกจ่าย 'ที่สร้างขึ้นสําหรับอีเมล' ได้ แต่การแปลงตารางขนาดใหญ่เป็นความกว้างการแจกแจงแบบ 600 พิกเซลอาจนําไปสู่การเรียงหน้าใหม่ที่ไม่ต้องการ  เราขอแนะนําให้ใส่ใจกับลักษณะตารางของคุณในโหมดแสดงตัวอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามความคาดหวัง เราสามารถให้แถบเลื่อนแนวนอนเพื่อป้องกันปัญหาการเรียงตัวใหม่ในบางไคลเอ็นต์จดหมาย แต่ไม่ใช่ทั้งหมด โดยเฉพาะโปรแกรมของบริษัทอื่น แต่จะทํางานเพื่อขยายการสนับสนุนของเราในการอัปเดตในอนาคต  

Web Part รูปภาพ

ใช้ Web Part รูปเพื่อเพิ่มรูปลงในหน้าของคุณ ตัวเลือกการจัดรูปแบบ เช่น สไตล์ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย การเยื้อง การเน้น และลิงก์จะพร้อมใช้งาน คุณยังสามารถวางรูปภาพแนวเดียวกับข้อความได้อีกด้วย 

เมื่อต้องการใช้ Web Part รูป ให้ทําดังนี้ 

บนหน้าของคุณ ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณด้านบนหรือด้านล่าง Web Part ที่มีอยู่ และคุณจะเห็นเส้นที่มี + ในวงกลม ดังนี้:
สลับตัวเลือกตัวเลือกรูปภาพเพื่อเลือกรูปภาพของคุณ
เมื่อคุณเลือกรูปภาพแล้ว ตัวเลือกการแก้ไขต่อไปนี้จะแสดงขึ้นในแถบเครื่องมือรูป

จากซ้ายไปขวา ตามลําดับ: 

ย้าย
แก้ไข
แสดงซ้ำ
ลบ Web Part
เรียกดูรูป
การซ้อนทับข้อความ (แสดงที่ด้านบนของรูปภาพเมื่อถ่ายผ่าน)
ปรับขนาด
ครอบตัด
จัดกึ่งกลาง
การแก้ไขขั้นสูง และ
รีเซ็ต

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ความสามารถในการแก้ไขรูปเหล่านี้ โปรดอ้างอิงเอกสารการสนับสนุนฉบับเต็มบน WebPart รูปที่ลิงก์ที่นี่  

หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้ความสามารถในการวางซ้อนข้อความใน Web Part รูป ข้อความจะแสดงอยู่เหนือรูปในการแจกจ่ายจดหมาย  

รูปภาพแบบอินไลน์ 

คุณสามารถเพิ่มรูปภาพแบบอินไลน์กับข้อความได้โดยการคัดลอกรูปภาพและวางลงใน Web Part ข้อความ
เลือกรูปภายใน Web Part และใช้แถบเครื่องมือที่มุมซ้ายบนของรูปเพื่อแก้ไขรูป ย้ายรูป หรือจัดชิดซ้าย ขวา หรือกึ่งกลาง คุณสามารถปรับขนาดรูปได้โดยการเลือกจุดจับที่มุมแต่ละมุมของรูป

หมายเหตุ: ในการแจกจ่ายอีเมลที่สร้างขึ้น รูปภาพจะไม่แสดงเป็นแบบอินไลน์กับข้อความ แต่ข้อความจะแสดงที่ด้านบนหรือด้านล่างรูปโดยขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่ตั้งของรูปอินไลน์ ขนาดของรูปอินไลน์จะถูกรักษาไว้ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์การแปลงที่ดีที่สุด ให้พึ่งพา WebPart ของอิมเมจแบบเต็ม  

สกรีนช็อตข่าว SharePoint ยี่สิบ one.png

ผู้คน 

ใครอยู่ในทีมบ้าง พวกเขามีหน้าที่อะไร ฉันจะติดต่อพวกเขาได้อย่างไร เป็นเรื่องง่ายที่จะตอบคําถามเหล่านี้สําหรับผู้อ่านของคุณด้วย Web Part People โดยสามารถแสดงรูปถ่าย ข้อมูลที่ติดต่อ และอื่นๆ ของบุคคลในองค์กรของคุณ 

โฮเวอร์เมาส์ของคุณด้านบนหรือด้านล่างของ Web Part ที่มีอยู่ และคุณจะเห็นเส้นที่มี + ในวงกลม ดังนี้:
เลือก + > People จากรายการของ Web Part
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเรื่องของ Web Part ได้โดยการเลือกข้อความที่ระบุว่า People โปรไฟล์แล้วพิมพ์ทับ 
ใส่ชื่อหรือบางส่วนของชื่อในกล่อง รายการของผลลัพธ์ที่ตรงกันจะแสดงขึ้น และคุณสามารถเลือกบุคคลที่คุณต้องการได้ จากนั้นเลือก เพิ่มโปรไฟล์ 
ใส่ชื่อและเลือกโปรไฟล์ต่อไปจนกว่าคุณจะใส่เสร็จ

ชนิดของบัตร  

รองรับการ์ดสามประเภท: เล็กกลางและใหญ่ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงข้อมูลมากขึ้นหรือน้อยลงได้โดยการเลือกชนิดของบัตรที่จะแสดง บัตรขนาดเล็กแสดงรูปภาพ (ถ้ามี) และชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลตามที่แสดงในรูปภาพด้านบน เค้าโครง ขนาดกลางจะแสดงหนึ่งแถวของคําอธิบายข้อความ เค้าโครง ขนาดใหญ่จะแสดงรูปภาพ ชื่อ หรืออีเมล ชื่อเรื่อง (ถ้ามี) และลิงก์และคําอธิบายเพิ่มเติม ตามที่แสดงในรูปภาพด้านล่าง 
สกรีนช็อตข่าว SharePoint ยี่สิบ five.png

เมื่อต้องการจัดลําดับโปรไฟล์บุคคลใหม่ เพียงลากแล้วปล่อยโปรไฟล์แต่ละรายการโดยใช้ปุ่มย้าย  

หมายเหตุ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดลําดับผู้ใช้ใหม่โดยใช้ Ctrl + แป้นซ้าย หรือ Ctrl + ลูกศรขวา  

สกรีนช็อตข่าว SharePoint ยี่สิบ four.png

ไฟล์และสื่อ 

ใช้ Web Part ไฟล์และสื่อ เพื่อแทรกไฟล์บนหน้าของคุณ ชนิดไฟล์ที่คุณสามารถแทรกได้แก่ Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF, โมเดล 3D, วิดีโอ และอื่นๆ 

โฮเวอร์เมาส์ของคุณไว้ด้านบนหรือด้านล่างของ Web Part ที่มีอยู่หรือใต้ขอบเขตชื่อเรื่อง คลิก แล้วเลือก Web Part ไฟล์และสื่อ
เลือกไฟล์ล่าสุดหรือรับไฟล์จากไซต์ คอมพิวเตอร์ของคุณ หรือลิงก์ ถ้าองค์กรของคุณได้ระบุชุดรูปภาพที่ได้รับการอนุมัติ คุณจะสามารถเลือกจากชุดนั้นภายใต้ องค์กรของคุณ ได้ ไฟล์นั้นจะแสดงในบรรทัดบนหน้าของคุณ  
หมายเหตุ:
- การค้นหาเว็บใช้รูปภาพ Bing ที่ใช้สิทธิการใช้งาน Creative Common คุณต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานรูปภาพก่อนที่คุณจะแทรกลงในหน้าของคุณ 
- สําหรับไฟล์ที่ฝังตัวใดๆ Webpart จะถูกแปลเป็นบัตรที่ลิงก์กลับไปยังฟอร์มไฟล์แบบเต็ม สําหรับวิดีโอ การ์ดขนาดใหญ่จะถูกสร้างขึ้นเพื่อแสดงตัวอย่างเฟรมแรก

เคล็ดลับ:

ไฟล์รูปภาพไม่ได้รับการสนับสนุนใน Web Part ไฟล์และสื่อ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการแทรกรูปบนหน้าของคุณ คุณสามารถใช้ Web Part ใช้รูปได้ 
เมื่อต้องการพิมพ์จากไฟล์ .PDF คุณต้องเลือกปุ่ม เปิด ในหน้าต่างใหม่ จากแถบเครื่องมือที่แสดงเมื่อคุณโฮเวอร์เหนือไฟล์บนหน้าที่เผยแพร่ในโหมดมุมมอง จากนั้นคุณสามารถพิมพ์จากหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้

แบ่ง 

โฮเวอร์เมาส์ของคุณไว้ด้านบนหรือด้านล่าง Web Part ที่มีอยู่หรือภายใต้ขอบเขตชื่อเรื่อง ให้เลือก +
เลือก Web Partตัวแบ่ง

การกําหนด WebPart ของตัวคั่นเอง

เลือก แก้ไข Web Part (ทางด้านซ้าย) เพื่อกําหนดความยาวและน้ําหนักของเส้นแบ่งเอง
ตั้งค่าความยาวของตัวคั่นจาก 20% - 100% (ความยาวของเส้นคั่นจะเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณลากแถบเลื่อน เพื่อให้คุณสามารถดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงได้)
ตั้งค่าน้ําหนักของตัวคั่นจาก 1 (บางที่สุด) เป็น 6 (หนาที่สุด) (น้ําหนักของเส้นคั่นจะเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณลากแถบเลื่อน เพื่อให้คุณสามารถดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงได้)

ลิงก์ด่วน 

หากหน้าของคุณไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข ให้เลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า
โฮเวอร์เมาส์ของคุณด้านบนหรือด้านล่างของ Web Part ที่มีอยู่ และคุณจะเห็นเส้นที่มี + ในวงกลม ดังนี้:
เลือก + แล้วเลือก Web Part ลิงก์ด่วน
พิมพ์ทับชื่อเรื่อง ของลิงก์ด่วน เพื่อเพิ่มชื่อเรื่องของคุณเอง 
เลือกตัวเลือกเค้าโครงเหนือลิงก์ด่วนเพื่อเลือกเค้าโครงของคุณ  

หมายเหตุ: ไม่ว่าคุณจะเลือกเค้าโครงแบบใด เค้าโครงนั้นจะถูกแปลงเป็นรูปแบบปุ่มในการแจกจ่ายของคุณ:

สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint two.png สามสิบ

เพิ่มลิงก์ 

เลือก + เพิ่ม
เลือกไฟล์ล่าสุดหรือรับไฟล์หรือรูปภาพจากหนึ่งในตําแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:

รูปในคลังที่ให้บริการโดย Microsoft

ไซต์

บัญชี

OneDrive ของคุณ คอมพิวเตอร์

ของคุณ ลิงก์
ถ้าองค์กรของคุณได้ระบุชุดรูปภาพที่ได้รับการอนุมัติ คุณจะสามารถเลือกจากชุดนั้นภายใต้ องค์กรของคุณ ได้
เลือกรูปภาพ หน้า หรือเอกสารของคุณ แล้วเลือก แทรก

หมายเหตุ: ในกล่องเครื่องมือทางด้านขวา คุณจะมีตัวเลือกสําหรับแต่ละลิงก์ ตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่คุณเลือกสําหรับเค้าโครง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกที่ จะแสดงคําอธิบายสําหรับเค้าโครงรายการ คุณสามารถเพิ่มคําอธิบายสําหรับแต่ละลิงก์ได้ ตัวเลือกชนิดอื่นๆ สําหรับแต่ละลิงก์ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกเค้าโครง รวมถึงการเปลี่ยนรูปภาพ ไอคอนการจัดรูปแบบ การเพิ่มคําอธิบาย และการเพิ่มข้อความแสดงแทน

สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint four.png สามสิบ

แก้ไขลิงก์ 

โฮเวอร์เหนือรายการที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไข ดินสอรายการ ที่ด้านล่างของรายการที่คุณต้องการแก้ไข 

หมายเหตุ: การทําเช่นนี้จะเปิดกล่องเครื่องมือสําหรับรายการที่คุณมีตัวเลือกสําหรับลิงก์นั้น ตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่คุณเลือกสําหรับเค้าโครง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกที่ จะแสดงคําอธิบายสําหรับเค้าโครงรายการ คุณสามารถเพิ่มคําอธิบายสําหรับแต่ละลิงก์ได้ ตัวเลือกชนิดอื่นๆ สําหรับแต่ละลิงก์ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกเค้าโครง รวมถึงการเปลี่ยนรูปภาพ ไอคอนการจัดรูปแบบ การเพิ่มคําอธิบาย และการเพิ่มข้อความแสดงแทน 
เมื่อต้องการนําลิงก์ออก ให้เลือกไอคอนถังขยะสําหรับรายการ
เมื่อต้องการจัดลําดับลิงก์ใหม่ ให้ลากแล้วปล่อยรายการไปยังตําแหน่งใหม่โดยใช้ไอคอน ย้าย
หมายเหตุ:
- คุณยังสามารถจัดลําดับลิงก์ใหม่โดยใช้ Ctrl + แป้นซ้าย หรือ Ctrl + ลูกศรขวา 
- คุณไม่สามารถจัดลําดับลิงก์ใหม่ในเค้าโครงแถบฟิล์มได้

ลิงก์  

ใช้ Web Part ลิงก์ เพื่อเพิ่มลิงก์ พร้อมกับตัวอย่างไปยังหน้าภายในหรือภายนอก วิดีโอ รูปภาพ หรือเอกสาร 

โฮเวอร์เมาส์ของคุณไว้ด้านบนหรือด้านล่างของ Web Part ที่มีอยู่ หรือภายใต้ขอบเขตชื่อเรื่อง คลิก + แล้วเลือก Web Part ลิงก์
วางลิงก์ไปยังหน้า วิดีโอ รูปภาพ หรือเอกสาร นอกเหนือจากข้อความลิงก์แล้ว ตัวอย่างของรายการจะแสดงบนหน้าถ้ามี เมื่อต้องการเอาข้อความลิงก์หรือตัวอย่างออก ให้คลิก X ที่อยู่ด้านข้าง

Web Part ลิงก์จะมีลักษณะคล้ายกันในการแจกจ่ายขั้นสุดท้ายของคุณ

สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint one.png สี่สิบ