ข่าวสําหรับอีเมลช่วยให้ผู้เขียนแปลงโพสต์ข่าวสาร SharePoint ของพวกเขาเป็นการกระจายที่สามารถอ่านได้อย่างสมบูรณ์ในกล่องขาเข้าของอีเมล ตอนนี้คุณสามารถมีส่วนร่วมกับกลุ่มเป้าหมายได้โดยตรงในกล่องจดหมายของพวกเขาและติดตามการอ่านจดหมายของพวกเขา  

one.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

วิธีสร้างข่าวสารสําหรับอีเมล 

  1. เมื่อต้องการสร้างการแจกจ่ายที่สร้างไว้สําหรับอีเมล ให้เริ่มต้นจากดรอปดาวน์เมนู + แล้วเลือก โพสต์ข่าวสาร

    หมายเหตุ: ขณะนี้คุณไม่สามารถสร้างการแจกจ่ายอีเมลสําหรับหน้าประเภทอื่นๆ หรือข่าวที่เลื่อนระดับได้ 

    two.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

  2. เลือกหนึ่งในตัวเลือก สร้างมาเพื่อเทมเพลตอีเมลของเรา   three.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

  3. ในโพสต์ที่สร้างขึ้นใหม่ คุณสามารถเริ่มเขียนหน้าของคุณได้

    หมายเหตุ: 

    • คุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญบางส่วนจากประสบการณ์การใช้งานก่อนหน้านี้ ได้แก่: 

    • โพสต์และส่งจะแทนที่ post เพื่อรวมการแจกจ่ายอีเมลลงในขั้นตอนการเผยแพร่ของคุณ

    • WebPart ที่สร้างมาเพื่ออีเมลจะอยู่ในตัวเลือก Webpart ของคุณเท่านั้น  

  4. หลังจากเขียนโพสต์ของคุณ เลือก โพสต์และส่ง เพื่อเผยแพร่ข่าวสารของคุณไปยังไซต์ของคุณ

    หมายเหตุ: สร้างขึ้นสําหรับ Webpart อีเมลรวมถึง แต่ไม่จํากัดเพียงข้อความ รูปภาพ และบุคคล

    four.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

โพสต์ของคุณจะได้รับการยืนยันในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้: 

five.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

คุณสามารถดูตัวอย่างการแจกจ่ายทั้งหมดของคุณก่อนที่คุณจะแจกจ่าย ส่งข่าวของคุณไปยังที่อยู่อีเมลใดๆ โดยป้อนผู้รับลงในบรรทัดถึง ซึ่งรวมถึงการส่งถึง (และ CCing) รายชื่อการแจกจ่าย 

ชื่อโพสต์ของคุณจะถูกเติมโดยอัตโนมัติเป็นบรรทัดหัวเรื่องอีเมลของคุณ ถ้าจําเป็น คุณสามารถเปลี่ยนด้วยตนเองได้โดยการแก้ไขกล่องโต้ตอบภายใต้ CC คุณยังสามารถเพิ่มข้อความเพิ่มเติมเพื่อให้ปรากฏเป็นเนื้อหาของอีเมลที่เสร็จแล้วของคุณ  

ถ้าส่งเวอร์ชันเต็มแทน คุณสามารถเลือกส่งด้วยวิธีที่ไม่แสดงเนื้อหาโพสต์แบบเต็มหรือให้สิทธิ์ใหม่ได้ สลับปุ่ม ส่งเป็นลิงก์ที่อยู่ถัดจาก ส่งเพื่อแปลงกลับเป็นประสบการณ์การใช้งานแบบดั้งเดิมที่พร้อมใช้งานสําหรับหน้าที่ไม่ได้สร้างไว้สําหรับอีเมล ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังรายชื่อการแจกจ่ายได้โดยไม่ต้องแสดงเนื้อหาจดหมายใดๆ และการวิเคราะห์จะไม่ถูกบันทึก  

six.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

การอนุญาต การเข้าถึงไซต์ และการแชร์ 

เมื่อคุณส่งโพสต์ข่าวสารเป็นอีเมล ผู้รับทั้งหมดสามารถอ่านเนื้อหาของโพสต์ทั้งหมดแต่ไม่ได้รับสิทธิ์ไซต์เพิ่มเติมใดๆ ข้อจํากัดนี้รวมถึงการเข้าถึงหน้าต้นฉบับบน SharePoint Online คุณสามารถนึกถึงการส่งอีเมลทางอีเมลเป็นสําเนาหน้าของใครบางคนในหนังสือที่พวกเขาสามารถอ่านได้โดยไม่ต้องมองเห็นสิ่งอื่นในหนังสือ  

สิทธิ์สําหรับไซต์ที่มีอยู่จะไม่ได้รับผลกระทบสําหรับผู้ใช้ที่มีการเข้าถึงไซต์อยู่แล้ว พวกเขาจะสามารถดูเวอร์ชันของเว็บบน SharePoint ได้  

การวิเคราะห์ 

เมื่อคุณสร้าง สร้างมาเพื่อโพสต์ข่าวสารทางอีเมล มุมมองอีเมล ตัวแสดง และการเข้าชมหน้าเว็บของคุณจะถูกเพิ่มลงในการวิเคราะห์หน้าเว็บของคุณ อย่างไรก็ตาม เวลาเฉลี่ยที่คุณใช้ต่อผู้ใช้จะแสดงเฉพาะมุมมอง SharePoint Online ของคุณเท่านั้น กิจกรรมของผู้ใช้ที่แสดงในรายงานจะไม่รวมข้อมูลการใช้งานที่รวบรวมใน 60 นาทีที่ผ่านมา 

seven.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

กิจกรรมของผู้ใช้เพิ่มเติม เช่น การตอบสนองจะไม่ถูกนับในการวิเคราะห์หน้าเว็บ และการถูกใจและข้อคิดเห็นใดๆ เป็นผลมาจากการโต้ตอบกับหน้า SPO  

eight.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

มุมมองอีเมลจะถูกนับหลังจากที่ผู้ใช้เปิดการแจกจ่ายอีเมล แต่ไม่นับในการส่งต่อ ตอบกลับ หรือสิ่งที่แนบมา มุมมองอีเมลจะถูกบันทึกโดยไม่คํานึงถึงตําแหน่งที่เปิดจดหมาย ไม่ว่าไคลเอ็นต์อีเมลจะเป็น Outlook, Outlook Online หรือผู้ให้บริการของบริษัทอื่น เช่น Gmail 

เพื่อให้สามารถเก็บรวบรวมการวิเคราะห์ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งการแจกจ่ายของคุณไปยังผู้รับแต่ละรายโดยตรงจากหน้า SharePoint ไม่ว่าจะในโพสต์แรกหรือในภายหลังจากเมนูดรอปดาวน์การแชร์  

ผู้รับของคุณจะเห็นอะไรบ้าง 

โพสต์ข่าวสารที่ส่งเป็นอีเมลสามารถดูได้ในไคลเอ็นต์อีเมลใดๆ และจะแสดงเป็นอีเมลอื่นๆ ที่ส่งมาจากผู้เขียนโพสต์ข่าวสาร  

nine.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

อาจมีความแตกต่างกันเล็กน้อยในรูปลักษณ์ของจดหมายข่าวปลายทางโดยขึ้นอยู่กับไคลเอ็นต์จดหมายของผู้รับ ชุดรูปแบบเหล่านี้จะเครื่องสําอางอย่างแท้จริงซึ่งเป็นผลมาจากความแตกต่างในวิธีการที่ไคลเอ็นต์จดหมายที่แตกต่างกันประมวลผลข้อมูล ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจะมาจากการเปิดการกระจายเหล่านี้ใน Outlook.com  

เมื่อดูบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ผู้รับจะเห็นความกว้างการกระจาย 600 พิกเซล อย่างไรก็ตาม เมื่อพวกเขาดูบนอุปกรณ์ที่มีพื้นที่แนวนอนที่พร้อมใช้งานมากขึ้น (แอปจดหมายของเดสก์ท็อป) การแจกจ่ายเหล่านี้จะยืดให้เต็ม 740 พิกเซลเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้นและคุณภาพของรูป 

การอัปเดตโพสต์ของคุณและส่งอีกครั้ง 

Updates ไปยังโพสต์ข่าวสารที่ส่งเป็นอีเมลจะทํางานแบบเดียวกับการอัปเดตโพสต์ข่าวสารอื่นๆ ผู้รับและผู้อ่านก่อนหน้าจะไม่ได้รับการแจ้งให้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร นอกจากนี้ โปรดทราบว่าเวอร์ชันที่คุณเผยแพร่ก่อนหน้านี้เป็นสแนปช็อตแบบคงที่ของหน้าในขณะที่ส่ง และจะไม่อัปเดตในกล่องขาเข้าเมื่อคุณทําการอัปเดตเป็นเวอร์ชันออนไลน์ ไม่ว่าจดหมายจะเปิดหรือไม่ก็ตาม  ถ้าคุณต้องการให้ผู้อ่านของคุณดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของคุณ คุณสามารถส่งหน้าของคุณอีกครั้งหลังจากมีการเปลี่ยนแปลง  

เมื่อต้องการส่งโพสต์ของคุณเป็นอีเมลหลังจากการเผยแพร่ครั้งแรก ให้ใช้กล่องโต้ตอบส่งเป็นอีเมลอีกครั้งภายใต้ดรอปดาวน์การแชร์  

ten.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

การบันทึกโพสต์ข่าวสารทางอีเมลสําหรับสร้างเป็นเทมเพลตแบบกําหนดเอง

ถ้าคุณบันทึก ที่สร้างไว้สําหรับเทมเพลตอีเมลเป็นเทมเพลตแบบกําหนดเอง เทมเพลตนั้นจะแสดงขึ้นบนไซต์ของคุณถัดจากเทมเพลตมาตรฐานของคุณ ข่าวที่สร้างขึ้นด้วยเทมเพลตนี้จะเก็บความสามารถในการส่งเป็นอีเมลและการกําหนดขอบเขต Webpart ไว้ 

eleven.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

คุณสามารถบอกได้ว่าเทมเพลตที่บันทึกแบบใดของคุณสามารถส่งเป็นอีเมลได้โดยการบันทึกไอคอน จดหมายถัดจากชื่อเทมเพลตของคุณ (ดูตัวอย่างโหลด)  

twelve.png สกรีนช็อตข่าวสาร SharePoint

การเปิดแท็บ "บันทึกไว้บนไซต์นี้" ตามค่าเริ่มต้นใน ตัวเลือกเทมเพลต

ถ้าคุณตั้งค่าเทมเพลต "บันทึกไว้บนไซต์นี้" แบบกําหนดเองเป็นเทมเพลตเริ่มต้นของคุณบนไซต์ที่ระบุ แท็บ "บันทึกไว้บนไซต์นี้" จะเปิดตามค่าเริ่มต้นทุกครั้งที่มีคนสร้างโพสต์ข่าวสารใหม่ ยังคงสามารถเข้าถึง "จาก Microsoft" สําหรับเทมเพลตอีเมลได้โดยการคลิกแท็บ "จาก Microsoft" 

รูปถ่ายของที่บันทึกไว้บนเมนูดรอปดาวน์ของแท็บไซต์นี้บนตัวเลือกเทมเพลตข่าวสาร

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง