เนื้อหาบางส่วนในหัวข้อนี้อาจไม่สามารถใช้งานได้กับบางภาษา
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทำให้การเน้นค่าบางค่าเป็นเรื่องง่าย หรือทำให้การระบุแต่ละเซลล์ทำได้ง่ายขึ้น ฟีเจอร์นี้จะเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของช่วงเซลล์ขึ้นอยู่กับเงื่อนไข (หรือเกณฑ์) ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์ที่มีค่าที่ตรงกับเงื่อนไขบางอย่าง หรือจัดรูปแบบช่วงเซลล์ทั้งหมด และรูปแบบที่แน่นอนต่างๆ ตามค่าของเซลล์แต่ละเซลล์ที่แตกต่างกัน
ตัวอย่างต่อไปนี้ แสดงข้อมูลอุณหภูมิ ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่นำไปใช้กับค่าด้านบน 20% และด้านล่าง 20%:
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่มีระดับสีแบบ 3 สี ที่ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข:
นำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้
เลือกช่วงของเซลล์ ตาราง หรือแผ่นงานทั้งหมดที่คุณต้องการนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ถ้าต้องการเน้น ให้ทำสิ่งนี้ ค่าในเซลล์ที่ระบุ ตัวอย่างเช่น วันที่หลังจากสัปดาห์นี้ ตัวเลขระหว่าง 50 และ 100 หรือด้านล่าง 10% ของคะแนน ชี้เพื่อเน้นกฎของเซลล์หรือกฎบนสุด/ล่างสุด แล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม ความสัมพันธ์ของค่าต่างๆ ในช่วงของเซลล์ ขยายแถบสีไปยังเซลล์อื่น ตัวอย่าง ได้แก่ การเปรียบเทียบราคา หรือจํานวนประชากรในเมืองที่ใหญ่ที่สุด ชี้ไปที่ แถบข้อมูล แล้วเลือกสีเติมที่คุณต้องการ ความสัมพันธ์ของค่าต่างๆ ในช่วงของเซลล์ ใช้ระดับความเข้มของสี เพื่อแสดงให้เห็นถึงตำแหน่งค่าด้านบนหรือด้านล่างของช่วง เช่น การกระจายการขายทั่วภูมิภาค ชี้ไปที่ ระดับสี แล้วเลือกระดับที่คุณต้องการ ช่วงของเซลล์ที่มีค่า 3 - 5 กลุ่ม โดยที่แต่ละกลุ่มมีขีดจำกัดของตัวเอง เชน คุณอาจกําหนดชุดที่มีไอคอน 3 ไอคอน เพื่อเน้นเซลล์ที่แสดงยอดขายที่ต่ํากว่า $80,000 ยอดขายที่ต่ํากว่า $60000 และยอดขายที่ต่ํากว่า $ 40,000 หรือคุณอาจกำหนดระบบการให้คะแนน 5 คะแนน สำหรับรถยนต์ และใช้ชุดที่มีไอคอน 5 ไอคอน ชี้ไปที่ ชุดไอคอน แล้วเลือกชุด
ตัวเลือกเพิ่มเติม
นำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับข้อความ
- เลือกช่วงของเซลล์ ตาราง หรือแผ่นงานทั้งหมดที่คุณต้องการนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้
- บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ชี้ไปที่ เน้นกฎของเซลล์ แล้วเลือกข้อความที่มี
- พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการเน้น แล้วเลือกตกลง
สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบกำหนดเอง
- เลือกช่วงของเซลล์ ตาราง หรือแผ่นงานทั้งหมดที่คุณต้องการนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้
- บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือก กฎใหม่
- เลือกสไตล์ เช่น 3 ระดับสี แล้วเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก ตกลง
จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่ไม่ซ้ำ หรือซ้ำกัน
- เลือกช่วงของเซลล์ ตาราง หรือแผ่นงานทั้งหมดที่คุณต้องการนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้
- บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ชี้ไปที่ เน้นกฎของเซลล์ แล้วเลือก ค่าที่ซ้ํากัน
- ถัดจากค่าในช่วงที่เลือก ให้เลือกไม่ซ้ํากันหรือซ้ํากัน
คัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังเซลล์เพิ่มเติม
- เลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณต้องการคัดลอก
- บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก
รูปแบบ จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ค้นหาเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ถ้ามีเพียงบางส่วนของแผ่นงานของคุณที่มีการใช้งานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถระบุตำแหน่งด่วนของเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบไว้ เพื่อคัดลอก เปลี่ยน หรือลบการจัดรูปแบบของเซลล์เหล่านั้น
- เลือกเซลล์ใดก็ได้
ถ้าคุณต้องการหาแค่เซลล์ที่มีการระบุการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เริ่มด้วยการเลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบนั้น - บนเมนูแก้ไข เลือกค้นหา>ไปที่ จากนั้นเลือกพิเศษ
- เลือกรูปแบบตามเงื่อนไข
ถ้าคุณต้องการระบุตำแหน่งแค่เซลล์ที่ระบุการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของเซลล์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 1 ให้เลือก เหมือนกัน
ล้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากส่วนที่เลือก
เลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณต้องการนำออก
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ชี้ไปที่ ล้างกฎ แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ
ถ้าต้องการเอาการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมด และการจัดรูปแบบเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดของเซลล์ที่เลือกไว้ออก บนเมนู แก้ไข ให้ชี้ไปที่ ล้าง แล้วเลือก การจัดรูปแบบ
เปลี่ยนกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณสามารถกำหนดกฎเริ่มต้นสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้เข้ากับข้อกำหนดของคุณได้ คุณสามารถเปลี่ยนตัวดำเนินการเปรียบเทียบ ขีดจำกัด สี และไอคอนได้
- เลือกเซลล์ในช่วงที่มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือก จัดการกฎ
- เลือกกฎ จากนั้นเลือก แก้ไขกฎ
- ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ เลือก ตกลง จากนั้นเลือก ตกลง อีกครั้ง
ลบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณสามารถลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณไม่ต้องการได้
- เลือกเซลล์ในช่วงที่มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือก จัดการกฎ
- เลือกกฎ แล้วเลือก
- เลือก ตกลง