เปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลหลักไปยังฐานข้อมูล Microsoft Access

ในบทความนี้

• ภาพรวม

• ก่อนที่คุณเริ่มต้น

• ขั้นตอนที่ 1: เปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลหลักในเทมเพลตฟอร์ม

• ขั้นตอนที่ 2: เลือกตารางฐานข้อมูล

• แสดงตัวอย่างขั้นตอนที่ 3: ประกาศ และทดสอบเทมเพลตฟอร์ม

ภาพรวม

เมื่อต้องการเปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลหลักของเทมเพลตฟอร์ ฐานข้อมูล Access ใหม่คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลหลักใหม่ เมื่อคุณสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลใหม่ InfoPath สร้างแบบใหม่หลักแหล่งข้อมูล ที่ประกอบด้วยเขตข้อมูลและกลุ่มที่สอดคล้องกับวิธีจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลใหม่ ถ้าฐานข้อมูลใหม่เก็บข้อมูลในแบบเดียวกับฐานข้อมูลเก่า InfoPath โดยอัตโนมัติผูกตัวควบคุมที่มีอยู่ในเทมเพลตฟอร์มไปยังเขตข้อมูลและกลุ่มในแหล่งข้อมูลหลักใหม่

ถ้าเขตข้อมูลและกลุ่มในแหล่งข้อมูลหลักใหม่ไม่ตรงกับเขตข้อมูลและกลุ่มในแหล่งข้อมูลเก่า InfoPath เอาออกรวมแหล่งข้อมูลจากตัวควบคุมที่มีอยู่ ถ้าการผูกข้อมูลเหล่านั้นจะถูกเอาออก แล้วคุณจะต้องการผูกตัวควบคุมไว้กับเขตข้อมูลอื่นและกลุ่มในแหล่งข้อมูลหลักใหม่ถ้าคุณต้องการใช้ตัวควบคุมเหล่านี้ต่อไป หรือคุณสามารถเอาตัวควบคุมจากเทมเพลตฟอร์ม

หลังจากที่คุณเปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลหลัก คุณควรประกาศเทมเพลตฟอร์มและทดสอบที่ฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์มยังคงทำงาน ในสภาพแวดล้อมแบบทดสอบ หลังจากที่คุณทำให้เสร็จสมบูรณ์ของคุณทดสอบ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เพื่อเริ่มการกรอกฟอร์มใหม่ที่ยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์มนั้น

ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกาศเทมเพลตฟอร์มในส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณเปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลหลัก คุณจะต้องการใช้ข้อมูลต่อไปนี้จากผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณ:

• ตำแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูล Access ใหม่

  หมายเหตุ: ถ้าฐานข้อมูล Access ใหม่ถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่าย ให้แน่ใจว่า ตำแหน่งบนเครือข่ายที่สามารถเข้าถึงแก่ผู้ใช้ของคุณ

• ตรวจสอบว่า ชื่อตาราง เขตข้อมูลชื่อ และความสัมพันธ์ในฐานข้อมูลใหม่จะเหมือนกับสำหรับฐานข้อมูลเก่า ถ้าคุณต้องการเพิ่มความสัมพันธ์ของตารางเมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์ก่อน คุณจะต้องเพิ่มความสัมพันธ์ของตารางเหล่านั้นเดียวกันเมื่อคุณเปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลหลัก

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 1: เปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลหลักในเทมเพลตฟอร์ม

1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกแปลงแหล่งข้อมูลหลัก

2. ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ตรวจสอบว่า ตัวเลือกนั้นถูกต้อง แล้ว คลิกถัดไป

3. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกฐานข้อมูล (Microsoft SQL Server หรือ Microsoft Office Access เท่านั้น), แล้ว คลิ กถัดไป

4. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูล

5. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูล Access ใหม่ แล้ว คลิ กเปิด

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 2: เลือกตารางฐานข้อมูล

1. ในกล่องโต้ตอบเลือกตาราง คลิกที่ชื่อของตารางหลักหรือแบบสอบถาม แล้ว คลิ กตกลง

2. ถ้าคุณกำลังใช้ตารางหรือแบบสอบถามอื่นในฐานข้อมูลที่ใส่ข้อมูลลงในฟอร์ม เพิ่มเติมตารางหรือคิวรีเหล่านั้น

   วิธีการมีดังนี้

   1. คลิกเพิ่มตาราง

   2. ในการเพิ่มตารางหรือคิวรี กล่องโต้ตอบ ในรายการเลือกตารางลูกเมื่อต้องการเพิ่ม คลิกที่ชื่อของตารางหรือแบบสอบถาม นั้นแล้ว คลิกถัดไป

      เขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องระหว่างนี้ตาราง หรือแบบสอบถาม และตารางหลัก หรือแบบสอบถามจะแสดงในกล่องเขตข้อมูล Connecting ในกล่องโต้ตอบแก้ไขความสัมพันธ์ ตรวจสอบว่า คุณต้องการเขตข้อมูลเหล่านี้ในแม่แบบของฟอร์ม

   3. เมื่อต้องการลบความสัมพันธ์ที่มีอยู่ คลิกความสัมพันธ์ในรายการเขตข้อมูล Connecting แล้ว คลิ กลบความสัมพันธ์

   4. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม คลิกเพิ่มความสัมพันธ์ แล้ว ในกล่องโต้ตอบเพิ่มความสัมพันธ์ คลิ กเขตข้อมูลในทั้งสองคอลัมน์ที่คุณต้องการ

   5. คลิก ตกลง จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น

   6. เมื่อต้องการเพิ่มเติมของตารางหรือคิวรี ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้

3. คลิก ถัดไป

4. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง พิมพ์ชื่อสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลหลัก แล้ว คลิ กเสร็จสิ้น

   หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลรองใด ๆ เป็นเทมเพลตฟอร์ ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ก่อนที่ไปยังขั้นตอนถัดไป โดยการเปลี่ยนแปลงการเชื่อมต่อข้อมูลรองเดี๋ยวนี้ คุณสามารถทดสอบทั้งสองแบบใหม่หลัก และรองเชื่อมต่อข้อมูลในเวลาเดียวกัน ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลที่สองในส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

แสดงตัวอย่างขั้นตอนที่ 3: ประกาศ และทดสอบเทมเพลตฟอร์ม

1. เมื่อต้องการทดสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก แสดงตัวอย่าง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน หรือกด CTRL+SHIFT+B

2. เมื่อต้องการปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่าง คลิกแสดงตัวอย่างปิด บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

3. เมื่อต้องการประกาศเทมเพลตฟอร์ คลิกประกาศ บนเมนูไฟล์ และทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างการประกาศที่เริ่มต้น

4. ทดสอบฟอร์มอย่างละเอียด โดยการเปิดโดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม และกรอกฟอร์ม ตรวจสอบว่า ฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตฟอร์มนี้ทำงานได้ตามที่คาดไว้

ด้านบนของหน้า