เมื่อคุณใช้โปรแกรม Office เพื่อเช็คเอาท์ไฟล์จากไซต์ Windows SharePoint Services 3.0 ไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้ตามค่าเริ่มต้นบนฮาร์ดดิสก์ของคุณในโฟลเดอร์แบบร่างที่อยู่ในโฟลเดอร์ เอกสารของฉัน ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งนี้เป็นตําแหน่งที่ตั้งอื่นบนฮาร์ดดิสก์หรือเครือข่ายของคุณ หรือคุณสามารถระบุให้แฟ้มที่เช็คเอาท์ถูกเก็บไว้บนเว็บเซิร์ฟเวอร์เมื่อคุณทํางานบนแฟ้มเหล่านั้น ผู้ดูแลระบบของคุณอาจระบุตําแหน่งที่ตั้งแบบกําหนดเองหรือป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงตําแหน่งที่ตั้ง ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรของคุณ
การตั้งค่านี้จะเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งที่คุณทํางานบนไฟล์ถัดไปที่คุณเช็คเอาท์ ถ้าคุณทํางานบนแฟ้มที่เช็คเอาท์อยู่ในขณะนี้
ฟีเจอร์นี้ถูกปลดออกแล้วใน Microsoft 365
ถ้าคุณกําลังใช้การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ฟีเจอร์นี้จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป ไฟล์ใหม่ทั้งหมดที่เช็คเอาท์ Microsoft 365 จะเช็คเอาท์โดยใช้แคชเอกสาร Office การเปลี่ยนแปลงนี้ทําให้สามารถแก้ไขไฟล์ที่เช็คเอาท์แบบออฟไลน์และอนุญาตให้คุณแก้ไขไฟล์ที่เช็คเอาท์ของคุณจากคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่องได้
ถ้าคุณมีไฟล์ที่เช็คเอาท์ไปยังโฟลเดอร์แบบร่างของเซิร์ฟเวอร์ภายในของคุณ และสูญเสียการเข้าถึงฟีเจอร์นี้ คุณยังคงสามารถเรียกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ไม่ได้เช็คอินไปยัง SharePoint ได้ คุณจะต้องเปิดสําเนาของไฟล์จากตําแหน่งที่ตั้งแบบร่างของเซิร์ฟเวอร์เพื่อคัดลอกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํา ไว้ แล้ววางการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ลงในไฟล์ที่เช็คเอาท์จาก SharePoint เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถเช็คอินไฟล์ได้ตามปกติ
ค้นหาตําแหน่งที่ตั้งแบบร่างของเซิร์ฟเวอร์ภายใน
-
เปิดแอปพลิเคชัน Office ที่มีไฟล์ที่เช็คเอาท์ของคุณ
-
คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ >บันทึก โปรดทราบว่าคุณอาจต้องกดแป้น ESC เพื่อดูเมนู ไฟล์
-
ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไขแบบออฟไลน์สําหรับไฟล์เซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร ให้คัดลอกเส้นทางไฟล์ในกล่องข้อความที่มีป้ายชื่อ ตําแหน่งที่ตั้งแบบร่างของเซิร์ฟเวอร์
ถ้าคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ค้างอยู่เพื่อเช็คอิน เพียงแค่เปิดไฟล์ SharePoint ของคุณอีกครั้งและใช้ตามปกติ
