เปลี่ยนวิธีการที่ Outlook ประมวลผลการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่านและการตอบกลับการประชุม

มีรายการ Outlook หลายชนิดที่คุณอาจไม่ต้องการเห็นในกล่องจดหมายเข้าของคุณ แต่คุณยังคงต้องการติดตามรายการเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น

• การยอมรับและปฏิเสธการประชุม

• ใบตอบรับการอ่าน

• ใบตอบรับการจัดส่ง

• การตอบกลับโพล

ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะประมวลผลการตอบกลับการประชุมและการสํารวจความคิดเห็นโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณไม่เห็นอีเมลเหล่านั้นในกล่องขาเข้าของคุณ ถ้า Outlook ไม่ประมวลผลโดยอัตโนมัติ หรือคุณต้องการปิดการประมวลผลอัตโนมัติ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ 

1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย

2. เลื่อนลงไปที่ส่วน การติดตาม
   
   

3. ภายใต้ การติดตาม ให้อัปเดตตัวเลือกต่อไปนี้:

   • ตรวจสอบ การแจ้งเมื่อผู้รับยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังกล่องเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ และ ใบตอบรับเมื่ออ่านยืนยันผู้รับที่ดู กล่องข้อความร้องขอการแจ้งเมื่อผู้รับได้รับและใบตอบรับการอ่านตามลําดับสําหรับข้อความทั้งหมดที่คุณส่ง

• คุณสามารถเลือกหนึ่งในสามลักษณะการทํางานเริ่มต้นเมื่อมีคนส่งข้อความที่มีการตอบรับการอ่านถึงคุณ:

  • ส่งการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่านเสมอ

  • ไม่ต้องส่งการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่าน

  • ถามทุกครั้งว่าจะส่งการตอบรับการอ่านหรือไม่

• เลือกกล่อง ประมวลผลการเรียกประชุมและการตอบกลับการเรียกประชุมและโพลโดยอัตโนมัติ เพื่อป้องกันไม่ให้การประชุมและการตอบกลับโพลแสดงขึ้นในกล่องขาเข้าของคุณ เว้นแต่ว่าผู้เข้าร่วมประชุมได้ตอบกลับด้วยข้อคิดเห็น การเรียกประชุมอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ และคําเชิญเข้าร่วมการประชุมเดิมจะได้รับการอัปเดตให้แสดงข้อมูลการติดตาม
  
  ถ้าคุณล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณจะเห็นข้อความในกล่องขาเข้าของคุณสําหรับการตอบกลับของผู้เข้าร่วมทุกคน

• การตรวจสอบ อัปเดตรายการต้นฉบับที่ส่งโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลใบเสร็จรับเงิน จะติดตามการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่านและใบตอบรับเมื่อนําส่งทั้งหมดสําหรับรายการที่คุณส่ง และอนุญาตให้คุณดูสถานะของรายการเหล่านั้นได้โดยการเปิดข้อความที่คุณส่งจากโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง ของคุณ

• เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อัปเดตข้อมูลการติดตาม แล้วลบการตอบกลับที่ไม่มีข้อคิดเห็น เพื่ออัปเดตการเรียกประชุมเดิมด้วยสถานะการตอบกลับ แล้วลบการตอบกลับใดๆ ที่ไม่มีข้อคิดเห็น

ด้านบนของหน้า