ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
เปลี่ยนสถานะการแสดงตนของคุณใน Skype for Business

เปลี่ยนสถานะการแสดงตนของคุณใน Skype for Business

ข้อมูลการแสดงตนของคุณเป็นวิธีที่รวดเร็วสำหรับบุคคลอื่นเพื่อดูสถานะความพร้อมใช้งานของคุณ การแสดงตนจะถูกตั้งค่าโดยยึดตามปฏิทิน Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติแต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยตนเองถ้าคุณต้องการ

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีการประชุมที่จัดกำหนดการไว้ใน Outlook ในขณะนี้สถานะของคุณจะปรากฏเป็น "ในการประชุม" ใน Skype for Business เมื่อคุณอยู่ในการโทรด้วยเสียงหรือการสนทนาทางวิดีโอ Skype for Business ตัวบ่งชี้สถานะการแสดงตนของคุณจะปรากฏเป็นสีแดงเป็นไม่ว่างและสถานะของคุณจะได้รับการอัปเดตเป็น "ในการโทร"

นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะการแสดงตนของคุณให้มีรายละเอียดที่คุณต้องการให้ผู้อื่นเห็นได้ด้วยตนเอง การแสดงตนของคุณยังสามารถใส่บันทึกย่อส่วนตัวที่ปรากฏในรายการที่ติดต่อของคุณและบนบัตรข้อมูลที่ติดต่อของคุณได้อีกด้วย ซึ่งจะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังใช้งานอยู่

เปลี่ยนสถานะการแสดงตนของคุณ

คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของเมนูสถานะที่อยู่ด้านล่างชื่อของคุณบนหน้าต่างหลักของ Skype for Business แล้วคลิกสถานะที่คุณต้องการแสดงบุคคลอื่น

ตัวเลือกสถานะการแสดงตน

เมื่อต้องการแปลงกลับจากสถานะที่คุณตั้งค่าไว้และได้ Skype for Business อัปเดตสถานะของคุณโดยอัตโนมัติให้คลิกที่เมนูสถานะแล้วคลิกตั้งค่าสถานะใหม่

เลือกสถานะที่เหมาะสม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าสถานะของคุณอย่างถูกต้องแล้ว ตารางต่อไปนี้จะอธิบายถึงสถานะการแสดงตนแต่ละรายการที่บุคคลอื่นอาจเห็นให้คุณทราบว่าแต่ละสถานะหมายความว่าอะไรและคุณสามารถตั้งค่าด้วยตนเองได้อย่างไร

เคล็ดลับ: สถานะการแสดงตนจะถูกตั้งค่าไว้ล่วงหน้าใน Skype for Business ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถสร้างสถานะแบบกำหนดเองได้แต่คุณสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณอยู่หรือสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ได้โดยการเพิ่มบันทึกย่อส่วนบุคคล ดูส่วนถัดไปสำหรับรายละเอียด

ถ้าการแสดงตนของคุณอยู่

นั่นหมายความว่าคุณกำลัง

วิธีการตั้งค่าสถานะนี้

ตัวบ่งชี้สถานะสีเขียว

พร้อมใช้

ออนไลน์และพร้อมใช้งานสำหรับการติดต่อ

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณโดยยึดตามกิจกรรมคีย์บอร์ดหรือปฏิทิน Outlook ของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะนี้เมื่อคุณต้องการให้ผู้อื่นทราบว่าคุณอยู่ใน office ของคุณแม้ว่าคอมพิวเตอร์จะไม่ได้ใช้งานอยู่ก็ตาม

ตัวบ่งชี้สถานะสีเหลือง

เดี๋ยวกลับมา

เริ่มออกจากคอมพิวเตอร์ชั่วครู่

คุณสามารถตั้งค่าการแสดงตนของคุณให้เป็นไปได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการ

ตัวบ่งชี้สถานะสีเหลือง

ไม่อยู่/ปรากฏ

เข้าสู่ระบบแล้วแต่คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ใช้งานอยู่หรือคุณไม่ได้ใช้งานอยู่จากคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับระยะเวลาที่ระบุไว้ (กำหนดโดยคุณ)

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณโดยยึดตามกิจกรรมคีย์บอร์ดหรือปฏิทิน Outlook ของคุณ Skype for Business ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น "ไม่ได้ใช้งาน" เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ใช้งานเป็นเวลาห้านาทีและไปยัง "ไม่อยู่" เมื่อสถานะของคุณไม่ได้ใช้งานเป็นเวลาห้านาที (เมื่อต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเหล่านี้ให้คลิกปุ่มตัวเลือก ไอคอนตัวเลือก แล้วคลิกสถานะจากนั้นคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากแสดงการไม่ได้ใช้งานเมื่อสถานะของฉันไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานานนี้และแสดงให้ฉันเห็นเมื่อสถานะของฉันไม่ได้ใช้งานสำหรับหลายนาทีนี้) นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าการแสดงตนของคุณให้เป็นไปได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการ

ตัวบ่งชี้สถานะสีเหลือง

ไม่ได้ทำงานอยู่

ไม่สามารถทำงานได้และไม่สามารถติดต่อได้

คุณสามารถตั้งค่าการแสดงตนของคุณให้เป็นไปได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการ

ตัวบ่งชี้สถานะสีแดง

ไม่ว่าง

ไม่ว่างและไม่ต้องการถูกขัดจังหวะ

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณโดยยึดตามปฏิทิน Outlook ของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าการแสดงตนของคุณให้เป็นไปได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการ ถ้าคุณตั้งค่าเป็นไม่ว่างการตั้งค่านี้จะย้อนกลับไปยังสถานะปฏิทิน Outlook ของคุณเป็นเวลา24ชั่วโมงถ้าคุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงก่อนแล้ว

ตัวบ่งชี้สถานะสีแดง

อยู่ในการโทร

ในการโทร Skype for Business (การโทรด้วยเสียงแบบสองทาง) และไม่ต้องการให้มีการรบกวน

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณโดยยึดตามกิจกรรมของโทรศัพท์ของคุณ

ตัวบ่งชี้สถานะสีแดง

อยู่ในการประชุม

ในการประชุมและไม่ต้องการให้มีการรบกวน

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณโดยยึดตามปฏิทิน Outlook ของคุณ

ตัวบ่งชี้สถานะสีแดง

อยู่ระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์

ใน Skype for Business การประชุมทางโทรศัพท์ (การประชุม Skype for Business ที่มีเสียง) และไม่ต้องการให้มีการรบกวน

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์หรือเซสชันประชุมเดี๋ยวนี้

ตัวบ่งชี้สถานะห้ามรบกวน

ห้ามรบกวน

ไม่ต้องการถูกรบกวนและจะเห็นการแจ้งให้ทราบของการสนทนาเฉพาะเมื่อถูกส่งโดยบุคคลในเวิร์กกรุ๊ปของคุณเท่านั้น

คุณสามารถตั้งค่าการแสดงตนของคุณให้เป็นไปได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการ ถ้าคุณตั้งค่าเป็นห้ามรบกวนการตั้งค่านี้จะย้อนกลับไปยังสถานะปฏิทิน Outlook ของคุณเป็นเวลา24ชั่วโมงถ้าคุณไม่ได้เปลี่ยนสถานะของคุณก่อนแล้ว

ตัวบ่งชี้สถานะห้ามรบกวน

กำลังนำเสนอ

การนำเสนองานนำเสนอและไม่สามารถถูกรบกวนได้

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณเมื่อคุณกำลังนำเสนอในการประชุม Skype for Business คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ในหน้าต่างตัวเลือกสถานะ

ตัวบ่งชี้สถานะไม่อยู่ที่สำนักงาน

ไม่อยู่ที่สำนักงาน

คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณโดยยึดตามปฏิทิน Outlook ของคุณ

ไม่อยู่ที่สำนักงาน-ตอบกลับ

ไม่อยู่ที่สำนักงาน (การตอบกลับอัตโนมัติเปิดอยู่)

คุณได้ตั้งค่าฟีเจอร์การตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook แล้ว

ตั้งค่าให้คุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook

ตัวบ่งชี้สถานะแบบออฟไลน์

ออฟไลน์

ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณจะปรากฏเป็นแบบออฟไลน์ไปยังบุคคลที่คุณได้บล็อกไม่ให้เห็นการแสดงตนของคุณ

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณโดยยึดตามกิจกรรมคีย์บอร์ดหรือปฏิทิน Outlook ของคุณ

ตัวบ่งชี้สถานะที่ไม่รู้จัก

ไม่รู้จัก

ไม่สามารถตรวจพบการแสดงตนของคุณได้

สถานะนี้อาจปรากฏในที่ติดต่อที่ไม่ได้ใช้ Skype for Business เป็นโปรแกรมข้อความโต้ตอบแบบทันทีของพวกเขา

หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ Outlook และคุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานบันทึกย่อที่คุณเขียนใน Outlook จะแสดงใน Skype for Business ด้วยและดาวสีแดงหรือเครื่องหมายดอกจัน (*) จะปรากฏอยู่ถัดจากสถานะการแสดงตนของคุณที่ด้านล่างของพื้นที่แสดงรูปภาพของคุณ

ตัวอย่างของสถานการณ์การแสดงตน

สับสนเกี่ยวกับข้อความแสดงตนแบบออฟไลน์หรือไม่อยู่ที่สำนักงานใช่หรือไม่ ตัวอย่างเหล่านี้อาจช่วยได้

สถานการณ์

ข้อความ Skype for Business

ลงชื่อออก

วันหยุด

มิเกลใช้เวลาในวันหยุดสำหรับสัปดาห์และเปิดการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook เพื่อประกาศ เขาได้ยกเลิกหรือปฏิเสธการประชุมใดๆในช่วงสัปดาห์ที่เขาจะไม่อยู่และปล่อยให้แล็ปท็อปของเขาออกจากระบบและถอดสายออก

ข้อความแสดงตนสำหรับมิเกล

ลงชื่อเข้าใช้

การประชุม

Kayo จะเข้าร่วมการประชุมในสัปดาห์นี้ไม่กี่ชั่วโมงจากเมือง เธอเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook เพื่อให้ลูกค้าของเธอรู้ว่าเธออยู่นอกเมืองแต่เธอยังคงได้รับแบบออนไลน์ด้วย Skype for businessเป็นครั้งคราว

ข้อความแสดงตนสำหรับ Kayo

การนัดหมาย

คริสกำลังมีสัปดาห์การทำงานปกติแต่ต้องการเยี่ยมชมแพทย์ของเขาในช่วงเวลาอาหารกลางวันของเขา เขาบล็อกปฏิทินของเขาเป็น office ของ office เป็นเวลา30นาทีเพื่อให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าพวกเขาไม่ควรจองเวลาของเขาในช่วงเวลาดังกล่าว

ข้อความแสดงตนสำหรับคริส

ทางออกฉุกเฉิน

Louisa มีวิกฤติที่ไม่คาดคิดที่บ้านและเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook เพื่อประกาศนี้ เธอยังไม่ได้ล้างไดอารี่ของเธอในขณะที่เธอไม่แน่ใจว่าเมื่อเธอจะกลับมา

ข้อความแสดงตนสำหรับ Louisa

การล็อกและการเดินทาง

Aadi ปิดวันศุกร์สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ของการตกปลา เขาเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook เพื่อประกาศนี้จากนั้นล็อกคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปที่ใช้ Windows ของเขาและSkype for business ที่กำลังทำงานอยู่

ข้อความแสดงตนสำหรับ Aadi

เพิ่ม หรือ เอาบันทึกย่อส่วนบุคคลออก

พิมพ์บันทึกย่อส่วนตัวเช่น "การทำงานจากที่บ้าน" ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างหลักของ Skype for Business ของคุณเพื่อแชร์รายละเอียดปัจจุบันเกี่ยวกับสถานะของคุณ บันทึกย่อจะปรากฏขึ้นพร้อมบัตรข้อมูลที่ติดต่อของคุณ เปลี่ยนบันทึกย่อได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ

การเพิ่มบันทึกย่อส่วนบุคคล

ในหน้าต่างหลักของ Skype for Business ให้คลิกกล่องบันทึกย่อที่ด้านบนของชื่อของคุณแล้วพิมพ์บันทึกย่อเช่น "การทำงานจากที่บ้าน" หรือ "การทำงานตามกำหนดเวลาโปรด IM แทนที่จะหยุดโดย"

เมื่อต้องการเอาบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณออก

คลิกกล่องบันทึกย่อที่อยู่เหนือชื่อของคุณ และบนคีย์บอร์ด ให้กด BackSpace แล้วกด Enter ข้อความในกล่องจะกลับไปเป็นข้อความเริ่มต้น "วันนี้มีอะไรเกิดขึ้นบ้าง"

เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

ถ้าบัญชีผู้ใช้ Skype for Business ของคุณถูกซิงโครไนซ์กับปฏิทิน Outlook ของคุณข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานจะแสดงเป็นบันทึกย่อส่วนตัวของคุณใน Skype for Business เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณกำลังจะอยู่ในวันหยุดคุณอาจตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณใน Outlook ซึ่งระบุว่าคุณอยู่ในวันหยุด (และแชร์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องใดๆเช่นว่าคุณจะตรวจสอบอีเมลและบุคคลที่สำรองข้อมูลของคุณ) การแจ้งเตือนนี้จะได้รับการเผยแพร่ในบัตรข้อมูลที่ติดต่อของคุณและรายการที่ติดต่ออื่นๆที่แสดงอยู่ในที่ติดต่อของคุณใน Skype for Business

สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณกลับมาจากวันหยุดโปรดอย่าลืมปิดการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณต้องไปยัง Outlook เพื่อทำสิ่งนี้ คุณไม่สามารถลบบันทึกย่อจาก Skype for Business ได้

เมื่อต้องการเปิดการแจ้งเตือนใน Outlook ให้ทำดังนี้

ใน Outlook ให้คลิกไฟล์> การตอบกลับอัตโนมัติ>ส่งการตอบกลับอัตโนมัติแล้วเขียนข้อความออกจาก office ของคุณและจัดกำหนดการให้แสดง

เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนใน Outlook และเอาข้อความออกจากการแสดง Skype for Business ของคุณ

ใน Outlook ให้คลิกไฟล์> การตอบกลับอัตโนมัติ>ปิด (อาจใช้เวลาถึงสามสิบนาทีสำหรับบันทึกย่อที่จะหายไปจากการแสดง Skype for Business ของคุณ)

เมื่อต้องการซิงค์บัญชีผู้ใช้ Skype for Business และบัญชีผู้ใช้ Outlook ของคุณ

  1. ในหน้าต่างหลักของ Skype for Business ให้คลิกตัวเลือก

  2. ในSkype for Business-ตัวเลือกให้คลิกส่วนบุคคล

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อัปเดตสถานะของฉันตามข้อมูลปฏิทินของฉัน

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงข้อมูล Office ของฉันในที่ติดต่อในเพื่อนและครอบครัวเวิร์กกรุ๊ปและเพื่อนร่วมงานของความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัวเพื่อซิงค์บัญชีผู้ใช้ Skype for Business และบัญชี Outlook ของคุณ

เปลี่ยนสถานะการแสดงตนของคุณ

หมายเหตุ: ใน . Skype for Business บน Mac ไม่มีข้อมูลการแสดงตนโดยยึดตามปฏิทิน Outlook ของคุณ การทำเช่นนี้จะพร้อมใช้งานในการอัปเดตในอนาคต

คลิกที่รูปภาพของคุณแล้วคลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่พร้อมใช้งานที่ด้านล่างของชื่อของคุณแล้วคลิกสถานะที่คุณต้องการแสดงบุคคลอื่น

เมนูสถานะ

เมื่อต้องการแปลงกลับจากสถานะที่คุณตั้งค่าไว้และได้ Skype for Business อัปเดตสถานะของคุณโดยอัตโนมัติให้คลิกอัตโนมัติ

เลือกสถานะการแสดงตนของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าสถานะของคุณอย่างถูกต้องแล้ว ตารางต่อไปนี้จะอธิบายถึงสถานะการแสดงตนแต่ละรายการที่บุคคลอื่นอาจเห็นให้คุณทราบว่าแต่ละสถานะหมายความว่าอะไรและคุณสามารถตั้งค่าด้วยตนเองได้อย่างไร

เคล็ดลับ: สถานะการแสดงตนจะถูกตั้งค่าไว้ล่วงหน้าใน Skype for Business ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถสร้างสถานะแบบกำหนดเองได้แต่คุณสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณอยู่หรือสิ่งที่คุณกำลังทำได้โดยการเพิ่มข้อความสถานะ ให้ดูที่เพิ่มหรือเอาข้อความสถานะออกสำหรับรายละเอียด

ถ้าการแสดงตนของคุณอยู่

นั่นหมายความว่าคุณกำลัง

ตัวบ่งชี้สถานะสีเขียว

พร้อมใช้

ออนไลน์และพร้อมใช้งานสำหรับการติดต่อ

ตัวบ่งชี้สถานะสีแดง

ไม่ว่าง

ไม่ว่างหรือและไม่ต้องการถูกขัดจังหวะ

ตัวบ่งชี้สถานะห้ามรบกวน

ห้ามรบกวน

ไม่ต้องการถูกรบกวนและจะเห็นการแจ้งให้ทราบของการสนทนาเฉพาะเมื่อถูกส่งโดยบุคคลในเวิร์กกรุ๊ปของคุณเท่านั้น

ตัวบ่งชี้สถานะสีเหลือง

เดี๋ยวกลับมา

เริ่มออกจากคอมพิวเตอร์ชั่วครู่

ตัวบ่งชี้สถานะสีเหลือง

ไม่ได้ทำงานอยู่

ไม่สามารถทำงานได้และไม่สามารถติดต่อได้

ตัวบ่งชี้สถานะสีเหลือง

แสดงเป็นไม่อยู่

เข้าสู่ระบบแล้วแต่คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ใช้งานอยู่หรือคุณไม่ได้ใช้งานอยู่จากคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับระยะเวลาที่ระบุไว้ (กำหนดโดยคุณ)

การเพิ่มหรือเอาข้อความสถานะออก

พิมพ์ข้อความเช่น "การทำงานจากที่บ้าน" เพื่อแชร์รายละเอียดปัจจุบันเกี่ยวกับสถานะของคุณ เปลี่ยนข้อความได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการเพิ่มข้อความสถานะ

คลิกรูปภาพของคุณคลิกคลิกเพื่อเพิ่มข้อความสถานะแล้วพิมพ์ข้อความเช่น "ในการฝึกอบรมวันนี้" หรือ "การทำงานตามกำหนดเวลาโปรด IM แทนที่จะหยุดโดย"

การเพิ่มข้อความสถานะ

เมื่อต้องการเอาข้อความสถานะของคุณออก

คลิกที่รูปภาพของคุณแล้วคลิกข้อความที่คุณใช้ก่อนหน้านี้จากนั้นกดDelete

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×