คุณสามารถตั้งค่าสถานะการแสดงตนของคุณด้วยตนเองเพื่อควบคุมวิธีการที่คุณต้องการให้บุคคลอื่นติดต่อคุณ ตามค่าเริ่มต้น สถานะของคุณจะยึดตามปฏิทิน Outlook Microsoft ของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าการประชุมถูกจัดกําหนดการไว้ในOutlookสถานะของคุณจะปรากฏเป็น "อยู่ในการประชุม" ในซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสาร Microsoft Lync 2010
เมื่อคุณอยู่ในการโทรด้วยเสียงหรือการสนทนาทางวิดีโอ ตัวบ่งชี้การแสดงตนของคุณจะปรากฏเป็นสีแดง เป็น ไม่ว่าง และสถานะของคุณจะอัปเดตเป็น "กําลังโทร" ส่วนหนึ่งของการแสดงตนของคุณอาจรวมถึงบันทึกย่อส่วนบุคคลที่ปรากฏในรายการ ที่ติดต่อ บัตรข้อมูลที่ติดต่อของคุณ และ ตัวดึงข้อมูลกิจกรรมของที่ติดต่อของคุณ
คุณต้องการทำสิ่งใด
เปลี่ยนสถานะการแสดงตัวของคุณ
เมื่อต้องการเปลี่ยนสถานะการแสดงตนของคุณ ให้ทําดังนี้
-
ที่ด้านบนของหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกเมนูสถานะภายใต้ชื่อของคุณ
-
จากรายการดรอปดาวน์ ให้คลิกสถานะที่เหมาะสม เมื่อต้องการเปลี่ยนสถานะที่คุณตั้งค่าไว้และมี Lync 2010 อัปเดตสถานะของคุณโดยอัตโนมัติ ให้คลิก ตั้งค่าสถานะใหม่
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าตัวเลือกสถานะการแสดงตน ให้ดูที่ ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลการแสดงตนของคุณ
เลือกสถานะที่เหมาะสม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งค่าสถานะของคุณเป็นสถานะที่เหมาะสม ตารางต่อไปนี้อธิบายสถานะการแสดงตนแต่ละรายการที่บุคคลอื่นอาจเห็นสําหรับคุณ ความหมายของแต่ละสถานะ และสถานะใดที่คุณสามารถตั้งค่าได้ด้วยตนเอง
สถานะการแสดงตน |
คำอธิบาย |
วิธีการตั้งค่าสถานะนี้ |
ว่าง |
คุณออนไลน์อยู่และว่างสำหรับการติดต่อ |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อตรวจพบว่าคุณกําลังใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะนี้เมื่อคุณต้องการให้ผู้อื่นทราบว่าคุณอยู่ในสํานักงานของคุณ แม้ว่าคอมพิวเตอร์ไม่ได้ใช้งานก็ตาม |
ไม่ว่าง |
คุณกำลังยุ่งและไม่ต้องการถูกรบกวน |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อคุณมีการนัดหมายตามปฏิทิน Outlook ของคุณ คุณยังสามารถเลือกสถานะนี้จากลูกศรดรอปดาวน์ได้ด้วย |
ติดสาย |
คุณอยู่ในการโทรผ่าน Lync (การโทรด้วยเสียงแบบสองทาง) และไม่ต้องการถูกรบกวน |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อตรวจพบว่าคุณกําลังเข้าร่วมในการโทรผ่าน Lync |
อยู่ในการประชุม |
คุณอยู่ในการประชุมและไม่ต้องการถูกรบกวน |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อตรวจพบว่าคุณกําลังเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ของ Lync หรือเมื่อใดตามปฏิทินOutlookของคุณ คุณจะถูกจัดกําหนดการให้อยู่ในการประชุม |
อยู่ระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ |
คุณอยู่ในการประชุมทางโทรศัพท์ของ Lync (การประชุม Lync ด้วยเสียง) และไม่ต้องการถูกรบกวน |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อตรวจพบว่าคุณกำลังอยู่ในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ของ Lync |
ห้ามรบกวน |
คุณไม่ต้องการถูกรบกวน และจะเห็นการแจ้งเตือนการสนทนาได้เฉพาะที่ถูกส่งโดยบุคคลใน เวิร์กกรุ๊ป ของคุณเท่านั้น |
คุณเลือกสถานะนี้จากลูกศรดรอปดาวน์ |
เดี๋ยวกลับมา |
คุณไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์สักครู่หนึ่ง |
คุณเลือกสถานะนี้จากลูกศรดรอปดาวน์ |
ไม่ได้ใช้งาน/ไม่อยู่ |
คุณเข้าสู่ระบบแล้ว แต่คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ใช้งาน หรือคุณไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณในช่วงเวลาหนึ่ง |
Lync จะตั้งค่าสถานะของคุณเป็น "ไม่ได้ใช้งาน" เมื่อไม่ได้ใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเวลาห้านาที และ "ไม่อยู่" เมื่อสถานะของคุณไม่ได้ใช้งานเป็นเวลาห้านาที (เมื่อต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเหล่านี้ ให้คลิก ปุ่ม ตัวเลือก คลิก สถานะ แล้วคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แสดงสถานะของฉันไม่ได้ใช้งานเมื่อไม่ได้ใช้งานเป็นเวลาหลายนาทีนี้ และ แสดงสถานะของฉันเป็น ไม่อยู่ เมื่อสถานะของฉันไม่ได้ใช้งานเป็นเวลาหลายนาทีนี้) คุณยังสามารถเลือกสถานะนี้จากลูกศรดรอปดาวน์ได้ด้วย |
ไม่ได้ทำงานอยู่ |
คุณไม่ได้ทํางานอยู่และไม่สามารถติดต่อได้ |
คุณเลือกสถานะนี้จากลูกศรดรอปดาวน์ |
ออฟไลน์ |
คุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณจะปรากฏเป็น ออฟไลน์ กับบุคคลที่คุณบล็อกไม่ให้เห็นการแสดงตนของคุณ |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณออกจากระบบ |
ไม่รู้จัก |
สถานะของคุณไม่รู้ว่าอยู่หรือไม่อยู่ |
สถานะนี้อาจปรากฏขึ้นกับที่ติดต่อที่ไม่ได้ใช้ Lync เป็นโปรแกรมข้อความโต้ตอบแบบทันที |
หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สํานักงานใน Outlook บันทึกย่อที่คุณเขียนใน Outlook จะแสดงใน Lync ด้วยเช่นกัน และดาวหรือเครื่องหมายดอกจันสีแดงจะปรากฏขึ้นถัดจากสถานะการแสดงตนของคุณ
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ส่วนบุคคลที่ที่ติดต่อมี เขาหรือเธอจะเห็นข้อมูลการแสดงตนต่างๆ เกี่ยวกับคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าความสัมพันธ์ส่วนบุคคล ให้ดูที่ ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลการแสดงตนของคุณ
เพิ่มและดูบันทึกย่อส่วนบุคคล
สถานะการแสดงตนจะถูกตั้งค่าไว้ล่วงหน้าใน Lync และไม่สามารถกําหนดเองหรือเพิ่มเข้าไปได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตําแหน่งหรือสิ่งที่คุณกําลังทํากับที่ติดต่อของคุณ คุณสามารถเขียนบันทึกย่อส่วนบุคคล เช่น "ทํางานจากที่บ้าน" ที่ด้านบนของหน้าต่างหลักของ Lync บันทึกย่อจะปรากฏพร้อมกับบัตรข้อมูลที่ติดต่อของคุณ และในตัว ดึงข้อมูลกิจกรรมของที่ติดต่อของคุณ ถ้าคุณต้องการ
ถ้าบันทึกย่อยาว บันทึกย่ออาจปรากฏขึ้นถูกตัดออก เมื่อต้องการขยาย ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ในรายการ ที่ติดต่อ ให้คลิกลูกศรลงภายใต้ปุ่ม โทร
-
ในบัตรข้อมูลที่ติดต่อ ให้ชี้ไปที่บันทึกย่อ
เมื่อต้องการปิดใช้งานบันทึกย่อส่วนบุคคล ให้ล้างบันทึกย่อเพื่อให้ว่างเปล่า
เพิ่มหรือลบการแจ้งเตือนไม่อยู่ที่สํานักงาน
ถ้าบัญชีผู้ใช้ Lync ของคุณถูกซิงค์กับปฏิทินOutlookของคุณ ข้อความ ไม่อยู่ที่สํานักงาน จะแสดงเป็นบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณใน Lync เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดการแจ้งเตือนไม่อยู่ที่สํานักงานใน Outlook ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกําลังจะลาพักร้อน คุณต้องตั้งค่าการแจ้งเตือนไม่อยู่ที่สํานักงานใน Outlookระบุว่าคุณกําลังลาพักร้อน (และข้อมูลอื่นๆ เช่น วันที่ และถ้าคุณกําลังตรวจสอบอีเมล) จากนั้นการแจ้งเตือนนี้จะถูกแทรกลงในบัตรข้อมูลที่ติดต่อของคุณซึ่งจะแสดงในที่ติดต่อของคุณ เมื่อคุณกลับมาจากวันหยุดพักผ่อน อย่าลืมปิดการแจ้งเตือนไม่อยู่ที่สํานักงาน
เมื่อต้องการเปิดการแจ้งเตือนใน Outlook:
-
คลิกแท็บ ไฟล์ ใน Outlook แล้วคลิกปุ่ม การตอบกลับอัตโนมัติ แล้วคลิก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นให้เขียนข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานและจัดกำหนดการให้ข้อความนั้นแสดง
เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนใน Outlook และเอาข้อความออกจากจอแสดงผล Lync ของคุณ ให้ทําดังนี้
-
คลิกแท็บ ไฟล์ ใน Outlook จากนั้นคลิกปุ่ม ปิด ในบานหน้าต่างการตอบกลับอัตโนมัติ (อาจใช้เวลาถึงสามสิบนาทีเพื่อให้บันทึกย่อหายไปจากจอแสดงผล Lync ของคุณ)
เมื่อต้องการซิงค์ Lync ของคุณและบัญชีผู้ใช้Outlook ให้ทําดังนี้
-
คลิกปุ่ม ตัวเลือก บนหน้าต่างหลักของ Lync
-
คลิก ส่วนบุคคล
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อัปเดตสถานะของฉันตามข้อมูลปฏิทินของฉัน
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อมูล ไม่อยู่ที่สำนักงาน สำหรับที่ติดต่อในความสัมพันธ์ส่วนบุคคลสำหรับเพื่อนและครอบครัว เวิร์กกรุ๊ป และเพื่อนร่วมงานของฉัน เพื่อซิงค์บัญชีผู้ใช้ Lync กับบัญชีผู้ใช้ Outlook (ล้างกล่องกาเครื่องหมายเพื่อไม่ให้มีการซิงโครไนซ์)