คุณสามารถตั้งค่าสถานะการแสดงตนของคุณด้วยตนเองเพื่อควบคุมวิธีการที่คุณต้องการให้บุคคลอื่นติดต่อคุณ ตามค่าเริ่มต้น สถานะของคุณจะยึดตามปฏิทิน Outlook Microsoft ของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าการประชุมถูกจัดกําหนดการไว้ในOutlookสถานะของคุณจะปรากฏเป็น อยู่ในการประชุมในซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารMicrosoft Lync Online
เมื่อคุณอยู่ในการโทรด้วยเสียงหรือการสนทนาทางวิดีโอ ตัวบ่งชี้การแสดงตนของคุณจะปรากฏเป็นสีแดง เป็น ไม่ว่าง และสถานะของคุณจะอัปเดตเป็น อยู่ในการโทร ส่วนหนึ่งของการแสดงตนของคุณอาจรวมถึงบันทึกย่อส่วนบุคคลที่ปรากฏในรายการที่ติดต่อบัตรข้อมูลที่ติดต่อของคุณ และ ตัวดึงข้อมูลกิจกรรมของที่ติดต่อของคุณ
คุณต้องการทำสิ่งใด
เปลี่ยนสถานะการแสดงตัวของคุณ
เมื่อต้องการเปลี่ยนสถานะการแสดงตนของคุณ ให้ทําดังนี้
-
ที่ด้านบนของหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกเมนูความพร้อมใช้งานภายใต้ชื่อของคุณ
-
จากรายการดรอปดาวน์ ให้คลิกสถานะที่เหมาะสม เมื่อต้องการเปลี่ยนสถานะที่คุณตั้งค่าไว้และให้ Lync Online อัปเดตสถานะของคุณโดยอัตโนมัติ ให้คลิก ตั้งค่าสถานะใหม่
เลือกสถานะที่เหมาะสม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งค่าสถานะของคุณเป็นสถานะที่เหมาะสม
|
สถานะการแสดงตน |
คำอธิบาย |
|
|
คุณออนไลน์อยู่และพร้อมที่จะได้รับการติดต่อ |
|
|
คุณจะไม่ถูกขัดจังหวะ ไม่ว่างหรืออยู่ในการโทรหรือการประชุม |
|
|
คุณไม่ต้องการถูกรบกวน และจะเห็นการแจ้งเตือนการสนทนาที่ถูกส่งโดยที่ติดต่อ ในเวิร์กกรุ๊ป ของคุณเท่านั้น หมายเหตุ: ถ้าคุณได้ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน และคุณโทร 911 สถานะของคุณจะเปลี่ยนเป็น ว่าง โดยอัตโนมัติ คุณสามารถรีเซ็ตได้ตลอดเวลา |
|
|
คุณอยู่ไม่นานและจะกลับมาในไม่ช้า |
|
|
คุณไม่ได้อยู่ในที่ทํางานและไม่สามารถติดต่อได้ |
|
|
คุณต้องการให้ปรากฏให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่อยู่ในขณะนี้ (การเลือกนี้จะแสดงเป็น ไม่อยู่ สําหรับผู้ใช้อื่น) |
|
|
คุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ (นอกจากนี้ ถ้าคุณบล็อกบุคคลไม่ให้เห็นการแสดงตนของคุณ คุณจะปรากฏเป็น ออฟไลน์ กับบุคคลเหล่านั้น) |
|
|
สถานะของคุณไม่รู้ว่าอยู่หรือไม่อยู่ (ถ้าผู้อื่นไม่ได้ใช้ Lync เป็นแอปพลิเคชันข้อความโต้ตอบแบบทันที การแสดงตนของคุณอาจปรากฏเป็น ไม่รู้จักสําหรับพวกเขา) |
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ส่วนบุคคลที่ที่ติดต่อมี เขาหรือเธอจะเห็นข้อมูลการแสดงตนต่างๆ เกี่ยวกับคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าความสัมพันธ์ส่วนบุคคล ให้ดูที่ ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลการแสดงตนของคุณ
เพิ่มและดูบันทึกย่อส่วนบุคคล
ที่ด้านบนของหน้าต่างหลักของ Lync คุณสามารถพิมพ์หรือวางบันทึกย่อชนิดใดก็ได้ที่คุณต้องการ ซึ่งจะปรากฏพร้อมกับบัตรข้อมูลที่ติดต่อของคุณ และในตัว ดึงข้อมูลกิจกรรมของที่ติดต่อของคุณถ้าคุณต้องการ ถ้าคุณได้ตั้งค่าการแจ้งเตือนไม่อยู่ที่สํานักงานใน Microsoft Outlook แล้ว การแจ้งเตือนนั้นจะปรากฏเป็นบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณสําหรับที่ติดต่อของคุณ
ถ้าบันทึกย่อยาว บันทึกย่ออาจปรากฏขึ้นถูกตัดออก เมื่อต้องการขยาย ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ในรายการ ที่ติดต่อ ให้คลิกลูกศรลงภายใต้ปุ่ม โทร
-
ในบัตรข้อมูลที่ติดต่อ ให้ชี้ไปที่บันทึกย่อ
