เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในโฟลเดอร์ย่อย

หลังจากที่คุณตั้งค่าสิทธิ์สำหรับไลบรารีแล้วคุณอาจต้องการตั้งค่าสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกันบนโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งโฟลเดอร์ในไลบรารีนั้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อยที่ทุกคนสามารถอ่านและเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ย่อยแต่ไม่ใช่โฟลเดอร์รากหรือโฟลเดอร์ย่อยอื่นๆ

• สำหรับความรู้ที่จำเป็นก่อนล่วงหน้าเกี่ยวกับสิทธิ์ในไลบรารีให้ดูที่แก้ไขสิทธิ์สำหรับรายการไลบรารีหรือรายการแต่ละรายการ

• ใน SharePoint Online คุณสามารถเชิญผู้ใช้ภายนอกไปยังไซต์ของคุณได้ อย่างไรก็ตามขั้นตอนต่อไปนี้ทำงานกับผู้ใช้ภายในเท่านั้น ในฐานะที่เป็นทางเลือกสำหรับผู้ใช้ภายนอกคุณสามารถสร้างไลบรารีที่แยกต่างหากได้โดยเฉพาะเพื่อให้สิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกัน

กระบวนงาน

1. นำทางไปยังไซต์และไลบรารีที่คุณต้องการสร้างสิทธิ์เฉพาะบนโฟลเดอร์ย่อย

2. ถ้าจำเป็นให้สร้างโฟลเดอร์ย่อยและเพิ่มไฟล์สองสามไฟล์

3. บนชื่อโฟลเดอร์ย่อยให้ทำดังต่อไปนี้:

   1. ถัดจากชื่อโฟลเดอร์ย่อยให้คลิกจุดไข่ปลา...

   2. บนหน้าต่างป็อปอัพไฟล์ให้คลิกแชร์

   3. บนกล่องโต้ตอบแชร์ให้คลิกแชร์ด้วยแล้วคลิกขั้นสูง

4. เมื่อต้องการเอาการสืบทอดสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ออกให้คลิกหยุดการสืบทอดสิทธิ์

5. สำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่ให้แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้ในรายการปัจจุบันโดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้วคลิกแก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้หรือเอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก

6. สำหรับผู้ใช้ใหม่ให้คลิกให้สิทธิ์แล้วกรอกข้อมูลในกล่องโต้ตอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกแสดงตัวเลือกแล้วเลือกระดับสิทธิ์ที่เหมาะสม