ถ้าคุณกําลังทํางานกับผู้จัดจําหน่าย ลูกค้า หรือลูกค้าภายนอกองค์กรของคุณ คุณอาจต้องการให้พวกเขาเข้าถึงบางพื้นที่ของไซต์ของคุณหรือเอกสารที่ระบุ มีการตั้งค่ามากมายที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อแชร์กับผู้ใช้ภายนอก ในบทความนี้ เรามุ่งเน้นที่ความสามารถในการเปิดหรือปิดการแชร์ภายนอกที่ระดับไซต์

สิ่งสำคัญ: 

เปิดหรือปิดการแชร์ภายนอกสําหรับแต่ละไซต์

สําหรับไซต์ SharePoint ที่มีประสบการณ์การใช้งานที่ทันสมัย ให้เรียนรู้วิธีเปิดหรือปิดการแชร์ภายนอกสําหรับแต่ละไซต์บนไซต์ SharePoint สมัยใหม่ที่นี่

หมายเหตุ: โปรดทราบว่าคุณต้องเป็น ผู้ดูแลระบบ SharePoint จึงจะเห็น ศูนย์การจัดการ SharePoint และกําหนดค่าการแชร์ภายนอกสําหรับแต่ละไซต์ 

หมายเหตุ: 

  • ถ้าการแชร์ภายนอกถูกปิดใช้งานสําหรับสภาพแวดล้อม SharePoint ทั้งหมด คุณจะไม่สามารถเปิดใช้งานสําหรับไซต์คอลเลกชันที่ระบุได้

  • การตั้งค่าการแชร์ภายนอกสําหรับไซต์คอลเลกชันแต่ละรายการไม่สามารถจํากัดได้น้อยกว่าที่ได้รับอนุญาตสําหรับสภาพแวดล้อม SharePoint ทั้งหมด แต่การตั้งค่าเหล่านี้สามารถมีข้อจํากัดได้มากกว่า ตัวอย่างเช่น ถ้าการแชร์ภายนอกถูกเปิดใช้งานสําหรับทั้งสภาพแวดล้อม SharePoint แต่จะจํากัดเพียงการอนุญาตเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องแล้วเท่านั้น ซึ่งจะเป็นการแชร์ภายนอกชนิดเดียวที่คุณสามารถอนุญาตในไซต์คอลเลกชันที่ระบุได้ ถ้าการแชร์ภายนอกผ่านทั้งลิงก์การลงชื่อเข้าใช้และผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่อได้รับอนุญาตสําหรับสภาพแวดล้อม SharePoint ทั้งหมด คุณสามารถเลือกที่จะปิดการแชร์ภายนอกทั้งหมดสําหรับไซต์คอลเลกชันที่ระบุ หรือคุณสามารถจํากัดการแชร์ภายนอกให้กับผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้อง (ไม่มีลิงก์ของผู้เยี่ยมชม)

  • ถ้าการแชร์ภายนอกถูกปิดใช้งานส่วนกลางในศูนย์ Admin SharePoint Online ลิงก์ที่แชร์ใดๆ จะหยุดทํางาน ถ้าฟีเจอร์นี้ถูกเปิดใช้งานใหม่ในภายหลัง ลิงก์เหล่านี้จะกลับมาทํางานต่อ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะปิดใช้งานลิงก์แต่ละรายการที่แชร์ถ้าคุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึงเอกสารที่ระบุอย่างถาวร

  • คุณอาจมีเนื้อหาไซต์ที่แชร์กับกลุ่ม Office 365 ที่มีสมาชิกที่เป็นผู้เยี่ยมชม และการตั้งค่ากลุ่มป้องกันไม่ให้สมาชิกที่เป็นผู้เยี่ยมชมเข้าถึงทรัพยากรของกลุ่ม ในกรณีนี้ แม้ว่าคุณจะเปิดการแชร์ภายนอกสําหรับไซต์ผู้เยี่ยมชมของกลุ่มอาจไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของไซต์ได้ เมื่อต้องการเปิดหรือปิดใช้งาน Office 365 การเข้าถึงสมาชิกของผู้เยี่ยมชมของกลุ่ม ให้ดู อนุญาตให้บุคคลภายนอกเข้าถึงกลุ่ม Office 365

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง